app.pocper.com

Досье клиента и постоянные предпочтения

Это ваше постоянное досье у нас — единственный экземпляр, который мы вместе поддерживаем в актуальном состоянии для всех мероприятий. Оно не привязано к какому-либо одному событию. Вносите правки прямо здесь при любых изменениях: новое лицо, принимающее решения, ребрендинг, подрядчик, с которым вы больше не хотите работать. Каждый бриф, бюджет и тайминг, который мы готовим, начинается с того, что записано здесь.

Раздел 1 — Клиент и лица, принимающие решения

Клиент / название организации:

Основное лицо, принимающее решения:

Должность:

Эл. почта:

Телефон:

Предпочтительный канал связи и часы:

Кто ещё может утверждать решения от вашего имени — имя, должность, что именно согласовывает и как связаться:

Раздел 2 — Выставление счетов и лимиты согласования

Плательщик (юридическое наименование в счетах):

Адрес для выставления счетов:

Контакт по счетам (имя и эл. почта):

Номер заказа или референс, обязательный в счетах:

Обычный диапазон бюджета на одно мероприятие:

Сумма, которую мы можем расходовать без предварительного согласования:

Всё, что превышает этот лимит, требует письменного согласования от:

Раздел 3 — Бренд и требования к стилю

Цветовая палитра (основной, дополнительный, акцентный):

Шрифты и место хранения макетов бренда:

Тональность, правила оформления и всё, что не соответствует вашему бренду — использование логотипа, формулировки на навигации, стиль фотографий, нежелательные цвета или мотивы:

Брендбук, файлы логотипа или референс-презентация:

Загрузить файл

Раздел 4 — Постоянные требования к питанию и доступности

Они действуют на каждом мероприятии, если вы не сообщите иное, — мы инструктируем кейтеринг и площадки отсюда, а не спрашиваем каждый раз заново.

Требования к питанию и аллергии, которые мы обязаны учитывать всегда, — включая постоянных гостей с тяжёлой аллергией:

Требования доступности — безбарьерный доступ, посадка, индукционная петля, субтитры, тихая зона, собаки-помощники, медицинские диеты:

Раздел 5 — Подрядчики и площадки

По одной строке на каждого подрядчика. Отмечайте статус, чтобы сразу было видно, кому звонить первым, а кого не бронировать никогда.

Категория	Подрядчик / площадка	Статус	Примечания

Подрядчики или площадки, которых нельзя бронировать ни при каких условиях, и почему:

Раздел 6 — Календарь регулярных мероприятий

Мероприятия, которые повторяются ежегодно, и даты, на которые нельзя ничего назначать, — заседания совета директоров, религиозные праздники, периоды низкого сезона продаж, конкурирующие отраслевые даты.

Регулярное мероприятие	Обычные сроки	Обычный масштаб	Срок начала подготовки

Даты и периоды, которых следует полностью избегать:

Раздел 7 — История мероприятий

Каждое мероприятие, которое мы провели вместе. Добавляйте строку после каждого — по ним мы сверяем бюджеты и количество гостей в следующий раз.

Дата	Мероприятие	Площадка	Количество гостей	Итоговые расходы	Что повторить / чего избегать

Раздел 8 — Текущие заметки

Датированные записи по мере изменений — новый директор по маркетингу, ребрендинг, закрывшаяся площадка, договорённость, принятая по телефону. Новые записи сверху.

Досье в последний раз проверено:

Поддерживайте досье в актуальном состоянии — именно с него начинается подготовка каждого вашего мероприятия.

Использовать этот шаблон

Шаблоны в этом наборе

The Организация мероприятий pack includes 8 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Часто задаваемые вопросы

What's included in the Организация мероприятий templates?

The Организация мероприятий pack contains 8 templates: Досье клиента и постоянные предпочтения, Бриф и требования к мероприятию, Чек-лист координации площадки и подрядчиков, Программа дня мероприятия, Обзор и отзыв после мероприятия, Бюджет мероприятия и его утверждение, Договор на услуги по организации мероприятий, Руководство по услугам и пакетам организации мероприятий. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Организация мероприятий templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.