Письмо о закрытии дела и уведомление о хранении досье
Настоящее письмо подтверждает, что представление Ваших интересов по указанному делу завершено. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с каждым разделом — он содержит сводку результата, окончательный расчёт, информацию о возврате Вашего имущества и политику хранения досье фирмой. Если что-то неясно, свяжитесь с нами до подписания.
Раздел 2 — Результат дела
Исход (выберите один вариант):
Краткое описание итогового результата, условий и продолжающихся обязательств:
Раздел 3 — Сроки после закрытия и обязанности клиента
ВАЖНО: после даты закрытия дела фирма больше не будет отслеживать Ваш календарь или юридические сроки по этому делу. Любой срок подачи апелляции, исковой давности, подачи заявления, продления или периодического обязательства, указанный ниже, является ВАШЕЙ ответственностью.
Срок подачи апелляции (при наличии):
Прочие важные даты (налоговые декларации, продления, исполнение решения, трастовые / корпоративные подачи):
Раздел 4 — Окончательный расчёт
Итого начислено гонораров (USD):
Итого расходов и выплат (USD):
Итого оплачено Клиентом (USD):
Непогашенный остаток (USD):
Возврат с целевого счёта Клиенту (USD):
Пожалуйста, загрузите итоговый счёт и выписку по целевому счёту:
Раздел 5 — Возврат имущества и хранение досье
Адрес доставки оригиналов (при пересылке по почте):
Политика хранения досье — фирма будет хранить копию Вашего досье в течение семи (7) лет с указанной выше даты закрытия, после чего досье будет уничтожено конфиденциальным образом без дополнительного уведомления. Если Вы хотите, чтобы мы хранили досье дольше, или получить дополнительную копию до уничтожения, пожалуйста, сообщите нам об этом сейчас.
Планируемая дата уничтожения:
Раздел 6 — Прекращение представления и уведомление о будущих конфликтах
С указанной выше даты закрытия отношения «адвокат-клиент» между Вами и фирмой по данному делу ПРЕКРАЩЕНЫ. Фирма больше не будет предпринимать никаких действий, давать советы или отслеживать сроки от Вашего имени, если Вы не подпишете новое соглашение об оказании юридических услуг. В связи с окончанием представления фирма в будущем может представлять интересы других клиентов, которые противоположны Вашим по не связанным с данным делам. Адвокатская тайна продолжает защищать нашу предыдущую переписку.
Если возникнут новые юридические вопросы — в том числе касающиеся данного дела — пожалуйста, свяжитесь с нами для обсуждения нового соглашения. Не полагайте, что отправка письма о новом деле создаёт отношения «адвокат-клиент».
Раздел 7 — Ваш отзыв (по желанию)
Насколько Вы были удовлетворены представлением Ваших интересов фирмой?
Комментарии по общению, оперативности и результатам:
Раздел 8 — Подтверждение клиента
Для нас было честью представлять Ваши интересы. Желаем Вам всего наилучшего и остаёмся в Вашем распоряжении, если в будущем потребуются юридические услуги.