Carta de Encerramento do Caso e Política de Guarda de Arquivos
A presente carta confirma que a nossa representação, no caso em referência, está encerrada. Solicitamos a leitura atenta de cada seção — ela resume o resultado, a prestação de contas final, a devolução de bens de V. Sa. e a política de guarda de arquivos do escritório. Em caso de dúvida, entre em contato conosco antes de assinar.
Seção 1 — Referência do Caso
Referência / número do processo:
Data de início da contratação:
Data do efetivo encerramento:
Seção 2 — Resultado do Caso
Resumo do resultado final, dos termos e de obrigações remanescentes:
Seção 3 — Prazos Pós-Encerramento e Responsabilidades do(a) Cliente
IMPORTANTE: Após a data de encerramento, o escritório deixará de monitorar a agenda e os prazos legais deste caso. Qualquer prazo recursal, prazo prescricional, protocolo, renovação ou obrigação periódica indicados abaixo são de responsabilidade EXCLUSIVA de V. Sa.
Prazo recursal (se houver):
Outras datas críticas (declarações fiscais, renovações, cumprimento de sentença, atos societários/de trust):
Seção 4 — Prestação de Contas Final
Total de honorários faturados (USD):
Total de custas e despesas (USD):
Total pago pelo(a) Cliente (USD):
Saldo em aberto a pagar (USD):
Reembolso de saldo da conta fiduciária ao(à) Cliente (USD):
Envie a fatura final e o extrato da conta fiduciária:
Seção 5 — Devolução de Bens e Guarda de Arquivos
Endereço para envio dos originais (caso expedidos pelo correio):
Política de guarda de arquivos — o escritório conservará cópia da sua pasta pelo prazo de sete (7) anos a contar da data de encerramento acima indicada, após o que a pasta será destruída de forma sigilosa, sem aviso prévio. Caso deseje que conservemos a pasta por prazo maior, ou que lhe seja entregue cópia adicional antes da destruição, informe-nos desde já.
Data prevista para destruição:
Seção 6 — Fim da Representação e Aviso sobre Conflitos Futuros
A partir da data de encerramento acima, a relação advogado-cliente entre V. Sa. e o escritório está ENCERRADA no tocante a este caso. O escritório não mais adotará providências, prestará orientação ou monitorará prazos em seu nome, salvo se nova carta de contratação for assinada. Uma vez encerrada a nossa representação, o escritório poderá, no futuro, representar outros clientes com interesses contrários aos seus em matérias não relacionadas. A prerrogativa advogado-cliente (attorney-client privilege) continuará protegendo as comunicações anteriores.
Caso surjam novas questões jurídicas — inclusive dúvidas sobre este caso — entre em contato para discutirmos uma nova contratação. O simples envio de e-mail sobre um caso novo não constitui relação advogado-cliente.
Seção 7 — Sua Avaliação (opcional)
Qual foi o seu nível de satisfação com a representação prestada pelo escritório?
Comentários sobre comunicação, agilidade e resultados:
Seção 8 — Declaração do(a) Cliente
Foi um privilégio representar V. Sa. Desejamos-lhe o melhor e permanecemos à disposição caso venha a necessitar de serviços jurídicos no futuro.