Admissão de cliente com verificação de conflito de interesses, contrato de honorários, checklist de documentos, atualizações de andamento e encerramento com guarda de arquivo para escritórios de prática geral
Começar com o PocperA presente carta confirma que a nossa representação, no caso em referência, está encerrada. Solicitamos a leitura atenta de cada seção — ela resume o resultado, a prestação de contas final, a devolução de bens de V. Sa. e a política de guarda de arquivos do escritório. Em caso de dúvida, entre em contato conosco antes de assinar.
Nome do(a) cliente:
Referência / número do processo:
Data de início da contratação:
Data do efetivo encerramento:
Desfecho (selecione um):
Encerrado por acordo entre as partes
Sentença proferida (procedente em favor do(a) Cliente)
Sentença proferida (desfavorável ao(à) Cliente)
Operação / protocolo concluído conforme planejado
Desistência voluntária / extinção do processo
Cliente encerrou a representação
Escritório renunciou à representação
Resumo do resultado final, dos termos e de obrigações remanescentes:
IMPORTANTE: Após a data de encerramento, o escritório deixará de monitorar a agenda e os prazos legais deste caso. Qualquer prazo recursal, prazo prescricional, protocolo, renovação ou obrigação periódica indicados abaixo são de responsabilidade EXCLUSIVA de V. Sa.
Prazo recursal (se houver):
Outras datas críticas (declarações fiscais, renovações, cumprimento de sentença, atos societários/de trust):
Total de honorários faturados (USD):
Total de custas e despesas (USD):
Total pago pelo(a) Cliente (USD):
Saldo em aberto a pagar (USD):
Reembolso de saldo da conta fiduciária ao(à) Cliente (USD):
Envie a fatura final e o extrato da conta fiduciária:
Todos os documentos originais pertencentes ao(à) Cliente foram devolvidos ou entregues conforme as instruções abaixo.
Foi fornecida, mediante solicitação, uma cópia digital da pasta do(a) cliente.
Endereço para envio dos originais (caso expedidos pelo correio):
Política de guarda de arquivos — o escritório conservará cópia da sua pasta pelo prazo de sete (7) anos a contar da data de encerramento acima indicada, após o que a pasta será destruída de forma sigilosa, sem aviso prévio. Caso deseje que conservemos a pasta por prazo maior, ou que lhe seja entregue cópia adicional antes da destruição, informe-nos desde já.
Data prevista para destruição:
Desejo receber cópia integral da minha pasta antes de o escritório destruir os registros.
Solicito ao escritório que conserve a pasta além do prazo-padrão de guarda (podem ser aplicadas condições adicionais).
A partir da data de encerramento acima, a relação advogado-cliente entre V. Sa. e o escritório está ENCERRADA no tocante a este caso. O escritório não mais adotará providências, prestará orientação ou monitorará prazos em seu nome, salvo se nova carta de contratação for assinada. Uma vez encerrada a nossa representação, o escritório poderá, no futuro, representar outros clientes com interesses contrários aos seus em matérias não relacionadas. A prerrogativa advogado-cliente (attorney-client privilege) continuará protegendo as comunicações anteriores.
Caso surjam novas questões jurídicas — inclusive dúvidas sobre este caso — entre em contato para discutirmos uma nova contratação. O simples envio de e-mail sobre um caso novo não constitui relação advogado-cliente.
Qual foi o seu nível de satisfação com a representação prestada pelo escritório?
Muito satisfeito(a)
Satisfeito(a)
Neutro(a)
Insatisfeito(a)
Comentários sobre comunicação, agilidade e resultados:
Autorizo o escritório a entrar em contato para indicação de outros profissionais de que eu possa vir a necessitar.
Declaro o recebimento desta carta de encerramento e compreendo que a representação pelo escritório foi encerrada.
Recebi (ou recusei) a devolução dos meus documentos originais e compreendo a política de guarda de arquivos.
Aceito a prestação de contas final ou apresentarei eventual impugnação no prazo de 30 dias desta carta.
Foi um privilégio representar V. Sa. Desejamos-lhe o melhor e permanecemos à disposição caso venha a necessitar de serviços jurídicos no futuro.
The Carta de Encerramento do Caso e Política de Guarda de Arquivos template is a ready-to-use form from Pocper's Escritório de Advocacia pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.