Arquivo Mestre de Cliente e Caso
Este é o dossiê permanente do escritório para este cliente — uma cópia viva que nós e o cliente mantemos atualizada durante toda a relação. Nunca é refeito a cada evento: corrija-o, complemente-o e date-o conforme o caso avança.
Seção 1 — Cliente e Partes
Nome completo / razão social do cliente:
Natureza jurídica e número de inscrição (CNPJ, CPF ou registro):
Signatário autorizado / contato principal:
Endereço da sede / para citação:
Advogado da parte contrária (escritório e advogado):
Outros interessados, seguradoras ou litisconsortes, e sua relação com este caso:
Seção 2 — Identificação do Caso
Referência do caso / número do processo interno:
Número do processo judicial:
Juiz da causa ou servidor responsável:
Do que trata este caso e o que seria um bom resultado para o cliente:
Seção 3 — Distribuição da Equipe
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Paralegal / gestor do processo | | |
Seção 4 — Datas Importantes
O prazo prescricional ou decadencial é a única data que jamais pode ser perdida. Confirme-o no cadastro e reconfirme-o em toda revisão do processo.
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Prazo de prescrição / decadência | | |
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Próxima audiência / sessão | | |
Encerramento da instrução / prazo probatório | | |
Próxima revisão interna do processo | | |
Seção 5 — Cronologia de Fatos e Comunicações
Uma linha datada por evento — o que aconteceu, quem participou, o que foi decidido. Inclua ligações, cartas enviadas e recebidas, protocolos, citações, propostas e instruções. O mais recente no topo.
Seção 6 — Documentos em Nosso Poder
Anexe digitalizações de tudo o que exista apenas em via física:
Seção 7 — Regime de Honorários e Saldo em Conta de Terceiros
Regime de honorários atualmente em vigor:
Valor-hora, montante fixo ou percentual:
Saldo mínimo a manter em conta de terceiros:
Saldo em conta de terceiros, última confirmação:
Notas de faturamento — histórico de recomposições, baixas, itens contestados, alterações de honorários acordadas:
Seção 8 — Instruções Permanentes e Preferências
Canal preferido para contato de rotina:
Limites de autorização, instruções sobre acordo, pessoas com quem podemos ou não falar e qualquer outra diretriz de observância obrigatória neste caso:
Este arquivo mestre é o registro de trabalho do escritório sobre o caso. Mantenha-o atualizado a cada revisão — um dossiê desatualizado é um prazo perdido à espera de acontecer.