Scaletta del giorno dell'evento

Questa è la guida principale per il giorno dell'evento. Ogni persona chiave presente dovrebbe averne una copia. Compili la timeline con attenzione — più dettagli ci sono, più la giornata filerà liscia. Ce la può fare!

Evento e contatti chiave

Nome dell'evento:

Data dell'evento:

Sede:

Nome del coordinatore dell'evento:

Telefono del coordinatore:

Referente della sede in loco:

Telefono del referente della sede:

Orari chiave

Inizio allestimento:

Arrivo degli ospiti:

Inizio dell'evento:

Orario del servizio pasti:

Inizio intrattenimento:

Fine dell'evento:

Termine per lo smontaggio / pulizia:

Timeline dettagliata / Scaletta dello spettacolo

Elenchi ogni segmento con orario, attività e persona responsabile. Sia il più specifico possibile.

Annunci e discorsi principali

Elenchi ogni oratore o annuncio: chi, quando e l'argomento.

Piani di emergenza

Contatti di emergenza:

Piano pioggia / alternativo (per eventi all'aperto):

Logistica

Note su parcheggio e trasporti:

Note sulla gestione degli ospiti speciali (VIP, esigenze di accessibilità, posti riservati):

Checklist finale del giorno

Spunti ogni voce man mano che la conferma il giorno stesso:

Segnaletica posizionata

Impianto AV testato

Playlist musicale confermata

Disposizione dei posti completata

Tavolo di accoglienza pronto

Omaggi / bomboniere pronti

Kit di emergenza disponibile

Fotografo istruito

Numero coperti confermato al catering

Note dell'ultimo minuto

Qualcosa emerso all'ultimo minuto — lo annoti qui:

Tutto pronto — oggi sarà una giornata fantastica! Si attenga alla timeline, resti in comunicazione e si fidi del piano che ha messo in atto.