Scaletta del giorno dell'evento
Questa è la guida principale per il giorno dell'evento. Ogni persona chiave presente dovrebbe averne una copia. Compili la timeline con attenzione — più dettagli ci sono, più la giornata filerà liscia. Ce la può fare!
Nome del coordinatore dell'evento:
Telefono del coordinatore:
Referente della sede in loco:
Telefono del referente della sede:
Orario del servizio pasti:
Termine per lo smontaggio / pulizia:
Timeline dettagliata / Scaletta dello spettacolo
Elenchi ogni segmento con orario, attività e persona responsabile. Sia il più specifico possibile.
Annunci e discorsi principali
Elenchi ogni oratore o annuncio: chi, quando e l'argomento.
Piano pioggia / alternativo (per eventi all'aperto):
Note su parcheggio e trasporti:
Note sulla gestione degli ospiti speciali (VIP, esigenze di accessibilità, posti riservati):
Checklist finale del giorno
Spunti ogni voce man mano che la conferma il giorno stesso:
Qualcosa emerso all'ultimo minuto — lo annoti qui:
Tutto pronto — oggi sarà una giornata fantastica! Si attenga alla timeline, resti in comunicazione e si fidi del piano che ha messo in atto.