Checklist di coordinamento sede e fornitori

Questa checklist tiene tutti i fornitori organizzati in un unico posto. Compili ogni sezione man mano che arrivano le conferme — una casella spuntata significa una preoccupazione in meno per il grande giorno!

Panoramica dell'evento

Nome dell'evento:

Data dell'evento:

Nome dell'organizzatore:

Sede

Nome della sede:

Sede confermata

Referente della sede:

Caparra versata

Capienza della sede:

Tempo concesso per l'allestimento:

Catering

Fornitore catering:

Catering confermato

Menu finalizzato

Degustazione effettuata

Numero di pasti — adulti:

Bambini:

Pasti con esigenze dietetiche speciali:

Intrattenimento

Fornitore intrattenimento:

Intrattenimento confermato

Prova audio programmata

Fotografia

Fornitore fotografia:

Fotografo confermato

Lista scatti condivisa

Videoriprese

Fornitore videoriprese:

Videomaker confermato

Fiorista / Decorazioni

Fornitore fiorista / decorazioni:

Fiorista / decorazioni confermati

Tema / design approvato

Audio-video / Tecnico

Fornitore audio-video / tecnico:

Fornitore AV confermato

Trasporto

Fornitore trasporto:

Trasporto confermato

Altri fornitori e note di pianificazione

Altri fornitori non elencati sopra:

Punti in sospeso / azioni da completare:

Carichi i contratti con i fornitori:

Carica file

Note sul monitoraggio del budget:

Prossima data di revisione / verifica:

Ottimo lavoro nel tenere tutto sotto controllo! Aggiorni questa checklist ogni volta che arriva una nuova conferma — ogni casella spuntata ci avvicina a un evento impeccabile.