Contratto di servizi di mystery shopping
Questo contratto stabilisce le condizioni alle quali l’agenzia di mystery shopping ("Fornitore") eroga un programma di valutazione per il cliente ("Cliente"). Entra in vigore solo quando ENTRAMBE le parti hanno firmato qui sotto. Il Fornitore compila le tabelle di ambito e di compensi e firma per primo, poi condivide questo documento con il Cliente per la revisione e la controfirma — in app oppure stampando, firmando e caricando una copia scansionata.
Sezione 1 — Parti e durata
Fornitore (nome dell'agenzia):
Cliente (denominazione legale completa):
E-mail di fatturazione del Cliente:
Data di inizio del programma:
La durata si rinnova solo per accordo scritto. Ciascuna parte può porre fine all'incarico ai sensi della Sezione 7.
Sezione 2 — Ambito: punti vendita e volume di visite
Il Fornitore effettuerà le visite indicate di seguito nei punti vendita registrati nel Fascicolo del Programma Cliente. Il Fornitore compila questa tabella prima di condividere:
Possono essere messi in campo solo gli scenari approvati nel Fascicolo del Programma Cliente. Aggiungere un punto vendita o uno scenario in corso di durata è concordato per iscritto e preventivato prima che si svolga la prima visita.
Sezione 3 — Compensi, rimborsi e pagamento
I compensi sono stabiliti dal Fornitore qui sotto. I rimborsi degli acquisti dei valutatori sono fatturati al costo, in aggiunta a questi compensi, e solo fino al tetto registrato nel Fascicolo del Programma Cliente.
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Compenso per visita completata | |
Compenso mensile di gestione del programma | |
Tariffa visita annullata (negozio chiuso, ristrutturazione, prodotto non disponibile) | |
Tetto di rimborso acquisto per visita | |
Report di sintesi di periodo | |
Le fatture sono emesse mensilmente in via posticipata e sono pagabili entro 14 giorni dall'emissione. La spesa oltre il tetto di rimborso non viene addebitata salvo previa approvazione scritta. Un report respinto dal Fornitore per motivi di qualità non viene fatturato, e la visita viene rifatta a spese del Fornitore.
Sezione 4 — Consegna dei report
- I report di visita individuali sono consegnati entro cinque giorni lavorativi dalla visita, una volta verificati e accettati.
- I rilievi che rientrano nelle regole di escalation del Fascicolo del Programma Cliente sono segnalati lo stesso giorno in cui sono verificati, prima del report.
- Al termine di ogni ciclo segue una sintesi di periodo con gli andamenti dei punteggi per punto vendita, regione e area valutata.
- Il Cliente può contestare qualsiasi report entro dieci giorni lavorativi dalla consegna; il Fornitore riverificherà le prove e correggerà o rifarà secondo il caso.
Il Fornitore mantiene riservati il marchio, i briefing, gli standard e i rilievi non pubblicati del Cliente e li usa esclusivamente per eseguire questo incarico. Il Cliente mantiene riservati l'identità del panel di valutatori, i criteri di valutazione e la metodologia del Fornitore, e non rivelerà l'identità dei valutatori al personale valutato né tenterà di identificare un singolo valutatore da un report. Questi obblighi sopravvivono alla conclusione dell'incarico.
Eventuali ulteriori condizioni di riservatezza o di trattamento dei dati concordate tra le parti:
Sezione 6 — Protezione dei dati e uso lecito dei risultati
I dati personali presenti nei report sono trattati solo per la finalità di valutazione concordata, conservati per il periodo di conservazione concordato e poi cancellati. Il Fornitore non utilizza registrazioni audio o video occulte. Il personale è identificato nei report solo nella misura consentita dal presente contratto e dalla legge applicabile.
Una visita di mystery shopping è un singolo campione osservato. Il Cliente concorda che i risultati saranno usati per formazione, riconoscimento e analisi delle tendenze, e non saranno l'unica base per un provvedimento disciplinare, un licenziamento o una decisione retributiva individuale. Il Cliente è responsabile di informare il proprio personale che è attivo un programma di valutazione e di soddisfare qualsiasi obbligo locale di consultazione o informazione.
Sezione 7 — Annullamento, riprogrammazione e recesso
- Una visita programmata annullata dal Cliente con almeno 48 ore di preavviso viene riprogrammata senza costi.
- Una visita annullata con minor preavviso, o dopo che il valutatore si è già spostato, viene fatturata alla tariffa di visita annullata.
- Le date di blackout registrate nel Fascicolo del Programma Cliente sono rispettate automaticamente e non vengono mai fatturate.
- Ciascuna parte può recedere dall'incarico con 30 giorni di preavviso scritto. Le visite già completate e i report già consegnati restano dovuti.
- Ciascuna parte può recedere immediatamente per un inadempimento grave non sanato entro 14 giorni dalla diffida scritta.
Sezione 8 — Dichiarazioni
Fornitore — Agenzia di mystery shopping
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Facoltativo — carica una copia scansionata controfirmata o un documento di supporto:
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