Guide des Services d'Organisation de Mariage
Ce guide explique comment nous organisons les mariages — les formules que nous proposons, ce que chacune comprend, le calendrier que nous suivons, la façon dont nous coordonnons vos prestataires et les questions que les couples posent le plus souvent. C'est un document de référence ; il n'y a rien à remplir ni à renvoyer. Les détails propres à votre mariage figurent dans votre contrat d'organisation.
Nous proposons trois niveaux d'accompagnement. Le bon choix dépend de ce que vous avez déjà organisé et de votre envie de nous impliquer.
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| Les couples qui veulent un accompagnement de bout en bout et un interlocuteur unique | |
| Les couples qui ont commencé et veulent de l’aide pour finaliser le plan | |
| Les couples qui ont tout organisé eux-mêmes et veulent que tout se déroule bien | |
Section 2 — Ce que comprend chaque formule
- Développement de la vision, du thème et des couleurs, plus un budget de travail que nous gérons de bout en bout
- Recherche de lieu, visites et négociation des dates et des conditions
- Recherche complète de prestataires, recommandations et coordination des contrats
- Décor, mise en scène, papeterie et logistique des invités
- Gestion de la répétition et coordination complète le jour J avec une équipe sur place
- Un bilan de ce que vous avez réservé et un plan pour ce qu'il reste à faire
- Recommandations et mises en relation pour les prestataires encore à réserver
- Finitions du décor, construction du planning et point sur le budget
- Coordination complète le jour J
- Une réunion de passation quatre à six semaines avant pour tout prendre en main
- Un planning du jour J détaillé et un plan de salle
- Confirmation et briefing de chaque prestataire avant le jour J
- Gestion sur place, de l'installation à la fin de la réception
Section 3 — Le calendrier d'organisation
Un calendrier type pour une organisation complète. Les délais plus courts condensent les mêmes étapes dans un planning plus serré.
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| Vision, budget, estimation de la liste d’invités et réservation du lieu |
| Réserver les prestataires clés — traiteur, photographie, musique, fleurs |
| Tenues, faire-part, dégustation du menu et détails du décor |
| Envoi des faire-part, plan de table et confirmations finales des prestataires |
| Confirmer les effectifs, construire le planning du jour J, briefer tous les prestataires et répéter |
| Coordination sur place, de l'installation au départ des mariés |
Section 4 — Comment nous coordonnons les prestataires
- Nous recommandons des prestataires adaptés à votre style, votre budget et votre nombre d'invités, et organisons les mises en relation.
- Vous signez vos propres contrats directement avec chaque prestataire ; nous relisons les conditions et signalons les points de vigilance.
- Nous conservons chaque contrat, date de paiement et contact dans un unique dossier partagé, pour que rien ne soit oublié.
- Dans les dernières semaines, nous confirmons avec chaque prestataire les horaires d'arrivée, les livrables et les détails d'installation.
- Le jour J, les prestataires nous rendent compte à nous, pas à vous, afin que vous puissiez profiter de la fête.
Section 5 — Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance devrions-nous vous réserver ? Pour une organisation complète, neuf à dix-huit mois sont l'idéal, mais nous prenons aussi des délais plus courts et la coordination le jour J.
Prenez-vous une commission auprès des prestataires ? Non. Nous recommandons les prestataires sur leur mérite et leur adéquation. Nos honoraires ne proviennent que de vous, pour que nos conseils restent indépendants.
Pouvons-nous garder des prestataires que nous aimons déjà ? Absolument. Nous nous coordonnons avec les prestataires que vous avez choisis, aux côtés de ceux que nous vous présentons.
Que se passe-t-il s'il pleut ou si un prestataire annule ? Nous prévoyons un plan de secours pour la météo et gardons des options de repli pour les prestataires clés, et nous gérons le changement le jour même.
Serez-vous présents le jour du mariage ? Oui. Votre wedding planner, avec une équipe sur place pour les grands mariages, mène toute la journée, de l'installation au départ des mariés.
Ce guide est une information générale sur nos services et n'est pas un contrat. Les conditions propres à votre mariage figurent dans votre contrat d'organisation signé. Posez-nous toutes vos questions — nous serons ravis de vous aider.