Dossier de compte et d'utilisation du terrain
Voici votre dossier de compte permanent auprès du complexe — un exemplaire unique que l'accueil et votre structure tiennent tous deux à jour. Il n'est rattaché à aucune réservation particulière. Mettez-le à jour dès que les contacts, les créneaux, la caution ou l'assurance changent : chaque réservation partira ainsi des bonnes informations.
Article 1 — Locataire et facturation
Nom de la structure / du club / de l'équipe :
Numéro SIRET / d'enregistrement :
Article 2 — Personnes autorisées et accès
Personnes habilitées à réserver, récupérer les clés et ouvrir la salle. Gardez cette liste courte — toute personne qui y figure peut occuper le terrain en votre nom.
Contact d'urgence le jour du match (nom et téléphone) :
Article 3 — Créneaux fixes
Réservations récurrentes actuellement rattachées à votre compte. Modifiez-les ici, puis confirmez à l'accueil.
Article 4 — Caution pour dégradations
Caution détenue sur le compte :
Date de dépôt de la caution :
Mouvements — retenues, compléments et restitutions, les plus récents en haut :
Article 5 — Journal des incidents et dégradations
Article 6 — Assurance et conformité
Assureur en responsabilité civile :
Expiration de l'attestation :
Attestation en cours de validité au dossier :
Article 7 — Configuration par défaut
Comment nous préparons le parquet pour vous, sauf indication contraire :
Casier / cage à matériel attribué :
Article 8 — Notes de suivi
Entrées datées au fil des changements : échange de créneau, nouvel entraîneur, tarif convenu, avertissement donné, clé restituée. Les plus récentes en haut.
Tenez ce dossier à jour — c'est le document que l'accueil consulte à chacune de vos réservations.