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Bibliothèque de modèles

Location de Terrain de Basketball

Formulaires de réservation de terrain, informations sur l'équipe/l'événement et accord sur les règles avec caution pour les exploitants de terrains de basketball

Par Pocper

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Dossier de compte et d'utilisation du terrain


Voici votre dossier de compte permanent auprès du complexe — un exemplaire unique que l'accueil et votre structure tiennent tous deux à jour. Il n'est rattaché à aucune réservation particulière. Mettez-le à jour dès que les contacts, les créneaux, la caution ou l'assurance changent : chaque réservation partira ainsi des bonnes informations.

Article 1 — Locataire et facturation

Nom de la structure / du club / de l'équipe :
Référence du compte :
Locataire depuis le :
Adresse de facturation :
E-mail de facturation :
Numéro SIRET / d'enregistrement :
Rythme de facturation :
Paiement à la séance à l'accueil
Facture mensuelle, règlement à 14 jours
Carnet d'heures prépayé décompté à chaque séance

Article 2 — Personnes autorisées et accès

Personnes habilitées à réserver, récupérer les clés et ouvrir la salle. Gardez cette liste courte — toute personne qui y figure peut occuper le terrain en votre nom.
Nom
Fonction
Téléphone
Badge / code du portail












Contact d'urgence le jour du match (nom et téléphone) :

Article 3 — Créneaux fixes

Réservations récurrentes actuellement rattachées à votre compte. Modifiez-les ici, puis confirmez à l'accueil.
Jour
Horaire
Terrain
Valable jusqu'au













Article 4 — Caution pour dégradations

Caution détenue sur le compte :
Date de dépôt de la caution :
Mouvements — retenues, compléments et restitutions, les plus récents en haut :

Article 5 — Journal des incidents et dégradations

Date
Ce qui s'est passé
Montant / suite donnée










Article 6 — Assurance et conformité

Assureur en responsabilité civile :
Numéro de police :
Expiration de l'attestation :
Attestation en cours de validité au dossier :
Téléverser un fichier

Article 7 — Configuration par défaut

Comment nous préparons le parquet pour vous, sauf indication contraire :
Terrain complet, paniers à hauteur réglementaire
Demi-terrain, rideau de séparation baissé
Paniers abaissés pour les séances jeunes
Tableau d'affichage et chronomètre des 24 secondes allumés
Éclairage match plutôt qu'éclairage entraînement
Chasubles, plots et chariot à ballons sortis sur la touche
Tribune spectateurs ouverte
Casier / cage à matériel attribué :

Article 8 — Notes de suivi

Entrées datées au fil des changements : échange de créneau, nouvel entraîneur, tarif convenu, avertissement donné, clé restituée. Les plus récentes en haut.

Tenez ce dossier à jour — c'est le document que l'accueil consulte à chacune de vos réservations.
Utiliser ce modèle

Modèles inclus dans ce pack

Le pack Location de Terrain de Basketball contient 5 modèles prêts à l'emploi. Chacun est un formulaire structuré et entièrement modifiable que vous pouvez partager avec vos clients pour rassembler informations, documents et signatures au même endroit.

Questions fréquentes

Que contiennent les modèles Location de Terrain de Basketball ?
Le pack Location de Terrain de Basketball contient 5 modèles : Dossier du locataire et historique d'utilisation du terrain, Réservation de Terrain, Informations Équipe / Événement, Accord sur les Règles et Caution, Tarifs de location et guide du complexe. Tous sont prêts à l'emploi et entièrement modifiables.
Puis-je personnaliser ces modèles ?
Oui. Chaque modèle Pocper est entièrement modifiable : ajoutez ou supprimez des champs, changez la formulation et adaptez chaque formulaire à votre processus avant de le partager avec vos clients.
Comment utiliser les modèles Location de Terrain de Basketball ?
Importez le pack dans votre espace Pocper, ouvrez un modèle, adaptez-le à vos besoins, puis partagez un lien pour que vos clients le remplissent et téléversent leurs documents en temps réel.