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Dossier logement et projet

Voici le dossier permanent de votre logement : une seule copie que vous et l'agence tenez à jour. Il n'est lié ni à un projet ni à une visite en particulier. Mettez-le à jour dès que quelque chose change : une pièce entre dans le périmètre, une finition est retenue, un corps de métier est engagé, une garantie démarre. Dans plusieurs années, c'est le premier document que nous ouvrirons.

Fiche du bien

Adresse du bien :

Type de bien (appartement, maison de ville, maison individuelle, loft) :

Année de construction approximative / dernière rénovation lourde :

Surface habitable totale :

Statut d'occupation :

Propriétaire occupant

Locataire — accord du propriétaire requis avant tout travaux touchant à la structure

Bien locatif / investissement

Règlement de copropriété ou consignes du syndic qui encadrent le chantier (horaires de travaux, réservation de l'ascenseur, plages de bruit, délais de préavis) :

Accès, stationnement et livraisons — les codes d'accès sont gérés séparément ; restrictions de livraison, dimensions de l'ascenseur, tournants d'escalier :

Détenteur des clés les jours de chantier (nom et rôle) :

Profil du foyer

Contact principal :

Second décisionnaire :

Occupants — qui vit ici, âge des enfants, personnes qui emménagent prochainement :

Animaux — espèce, taille, où ils dorment, surfaces qu’ils abîment :

Besoins d’accessibilité et de santé — mobilité, allergies, sensibilité aux COV ou à la poussière, contraintes auditives ou visuelles :

Télétravail — qui travaille à la maison, quels jours, pièces utilisées pour les visioconférences, heures de calme :

Registre des pièces

Une ligne par pièce. Ajoutez des lignes à mesure que les pièces entrent dans le périmètre et tenez à jour la colonne d'état après chaque phase.

Pièce	Dimensions	Orientation / lumière	État actuel	Usage prévu

Réseaux et contraintes techniques

Tableau électrique — emplacement, ancienneté, départs disponibles, puissance :

Colonnes de plomberie et emplacement des vannes d’arrêt :

Chauffage / climatisation / ventilation — type de système, ancienneté, entretien assuré par :

Murs porteurs, poutres et tout élément structurel à ne pas toucher sans avis de bureau d’études :

Bâtiment protégé, site classé, règlement de copropriété ou contraintes d’urbanisme — ce qu’ils couvrent et qui délivre l’accord :

Désordres existants à reprendre — humidité, tassement, canalisations bruyantes, isolation médiocre :

Direction esthétique et liste des interdits

La direction que nous avons arrêtée — palette, matériaux, ambiance, références qui fonctionnent durablement :

Liste des interdits — couleurs, matériaux, formes et marques à exclure de toute proposition :

Pièces qui restent dans le logement — héritages, œuvres, tapis et meubles avec lesquels le projet doit composer :

Enveloppe budgétaire et postes

Enveloppe globale convenue :

Provision pour aléas :

Dernière révision :

Poste	Montant alloué	Engagé à ce jour	Remarques
Travaux et corps de métier
Agencement et menuiserie
Pierre et carrelage
Revêtements de sol
Éclairage et électricité
Mobilier et tapisserie
Rideaux et stores
Décoration et accessoires

Entreprises et fournisseurs retenus

Toutes les personnes intervenues dans ce logement, pour pouvoir rappeler la bonne des années plus tard.

Corps de métier / fournisseur	Société	Contact	Travaux réalisés / dates

Registre des équipements, appareillages et finitions

Notez le modèle, la teinte et le numéro de bain dès qu’un article est confirmé — le numéro de bain est déterminant lorsqu’il faut retrouver un carreau ou une peinture des années plus tard.

Article	Emplacement	Marque / modèle	Teinte / n° de bain

Registre des garanties et de l’entretien

Article	Fournisseur	Fin de garantie	Entretien / maintenance

Dates clés

Ouverture du dossier :

Démarrage du chantier :

Livraison :

Prochaine révision de ce dossier :

Journal des décisions et des modifications

Entrées datées, la plus récente en haut — décisions prises, options écartées et pourquoi, évolutions du périmètre ou du budget, tout ce qu’un futur architecte d’intérieur aurait besoin de savoir sur ce logement.

Pièces jointes

Plans, relevés, règlement de copropriété, notices d’appareils, certificats de garantie :

Téléverser un fichier

Tenez ce dossier à jour — c’est le document que nous ouvrons en premier, à chaque projet et à chaque rappel.

Utiliser ce modèle

Modèles inclus dans ce pack

Le pack Design d'intérieur contient 7 modèles prêts à l'emploi. Chacun est un formulaire structuré et entièrement modifiable que vous pouvez partager avec vos clients pour rassembler informations, documents et signatures au même endroit.

Questions fréquentes

Que contiennent les modèles Design d'intérieur ?

Le pack Design d'intérieur contient 7 modèles : Dossier logement et projet, Découvrir votre maison, Planifions votre espace, Profiter de votre nouveau chez-vous, Validation des matériaux et finitions, Compte-rendu de Visite et d'Inspection de Chantier, Guide des services de design. Tous sont prêts à l'emploi et entièrement modifiables.

Puis-je personnaliser ces modèles ?

Oui. Chaque modèle Pocper est entièrement modifiable : ajoutez ou supprimez des champs, changez la formulation et adaptez chaque formulaire à votre processus avant de le partager avec vos clients.

Comment utiliser les modèles Design d'intérieur ?

Importez le pack dans votre espace Pocper, ouvrez un modèle, adaptez-le à vos besoins, puis partagez un lien pour que vos clients le remplissent et téléversent leurs documents en temps réel.