Dossier logement et projet
Voici le dossier permanent de votre logement : une seule copie que vous et l'agence tenez à jour. Il n'est lié ni à un projet ni à une visite en particulier. Mettez-le à jour dès que quelque chose change : une pièce entre dans le périmètre, une finition est retenue, un corps de métier est engagé, une garantie démarre. Dans plusieurs années, c'est le premier document que nous ouvrirons.
Type de bien (appartement, maison de ville, maison individuelle, loft) :
Année de construction approximative / dernière rénovation lourde :
Surface habitable totale :
Règlement de copropriété ou consignes du syndic qui encadrent le chantier (horaires de travaux, réservation de l'ascenseur, plages de bruit, délais de préavis) :
Accès, stationnement et livraisons — les codes d'accès sont gérés séparément ; restrictions de livraison, dimensions de l'ascenseur, tournants d'escalier :
Détenteur des clés les jours de chantier (nom et rôle) :
Occupants — qui vit ici, âge des enfants, personnes qui emménagent prochainement :
Animaux — espèce, taille, où ils dorment, surfaces qu’ils abîment :
Besoins d’accessibilité et de santé — mobilité, allergies, sensibilité aux COV ou à la poussière, contraintes auditives ou visuelles :
Télétravail — qui travaille à la maison, quels jours, pièces utilisées pour les visioconférences, heures de calme :
Une ligne par pièce. Ajoutez des lignes à mesure que les pièces entrent dans le périmètre et tenez à jour la colonne d'état après chaque phase.
Réseaux et contraintes techniques
Tableau électrique — emplacement, ancienneté, départs disponibles, puissance :
Colonnes de plomberie et emplacement des vannes d’arrêt :
Chauffage / climatisation / ventilation — type de système, ancienneté, entretien assuré par :
Murs porteurs, poutres et tout élément structurel à ne pas toucher sans avis de bureau d’études :
Bâtiment protégé, site classé, règlement de copropriété ou contraintes d’urbanisme — ce qu’ils couvrent et qui délivre l’accord :
Désordres existants à reprendre — humidité, tassement, canalisations bruyantes, isolation médiocre :
Direction esthétique et liste des interdits
La direction que nous avons arrêtée — palette, matériaux, ambiance, références qui fonctionnent durablement :
Liste des interdits — couleurs, matériaux, formes et marques à exclure de toute proposition :
Pièces qui restent dans le logement — héritages, œuvres, tapis et meubles avec lesquels le projet doit composer :
Enveloppe budgétaire et postes
Enveloppe globale convenue :
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Travaux et corps de métier | | | |
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Décoration et accessoires | | | |
Entreprises et fournisseurs retenus
Toutes les personnes intervenues dans ce logement, pour pouvoir rappeler la bonne des années plus tard.
Corps de métier / fournisseur | | | |
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Registre des équipements, appareillages et finitions
Notez le modèle, la teinte et le numéro de bain dès qu’un article est confirmé — le numéro de bain est déterminant lorsqu’il faut retrouver un carreau ou une peinture des années plus tard.
Registre des garanties et de l’entretien
Prochaine révision de ce dossier :
Journal des décisions et des modifications
Entrées datées, la plus récente en haut — décisions prises, options écartées et pourquoi, évolutions du périmètre ou du budget, tout ce qu’un futur architecte d’intérieur aurait besoin de savoir sur ce logement.
Plans, relevés, règlement de copropriété, notices d’appareils, certificats de garantie :
Tenez ce dossier à jour — c’est le document que nous ouvrons en premier, à chaque projet et à chaque rappel.