Planificación de Eventos
Formularios de brief de evento, coordinación de proveedores, cronograma del día y revisión post-evento
Empezar con PocperFormularios de brief de evento, coordinación de proveedores, cronograma del día y revisión post-evento
Empezar con PocperA partir del briefing del evento que nos facilitó, aquí tiene nuestra propuesta de presupuesto detallada. Le rogamos que revise cada partida, indique cualquier ajuste que desee realizar y firme al final para aprobarla. Las reservas con proveedores solo se iniciarán una vez contemos con su aprobación firmada.
Nombre del evento:
Fecha del evento:
Asistentes previstos:
Cliente / responsable de cuenta:
Partidas (alquiler de la sede, mesas, sillas, mantelería, etc.) e importes:
[El emisor lo completa al redactar]
Subtotal:
Menú, servicio de barra, personal de servicio e importes:
[El emisor lo completa al redactar]
Subtotal:
Sonido, iluminación, pantallas, escenario, técnicos e importes:
[El emisor lo completa al redactar]
Subtotal:
Flores, centros de mesa, señalética, elementos de marca e importes:
[El emisor lo completa al redactar]
Subtotal:
Intérpretes, ponentes, maestros de ceremonias e importes:
[El emisor lo completa al redactar]
Subtotal:
Personal in situ, coordinadores, honorarios de planificación:
[El emisor lo completa al redactar]
Subtotal:
Permisos, seguros, transporte, obsequios, otros:
[El emisor lo completa al redactar]
Subtotal:
Suma de todos los subtotales:
Imprevistos (se recomienda un 10%):
Impuestos / recargo por servicio:
PRESUPUESTO TOTAL:
Hitos y fechas de vencimiento:
[El emisor lo completa al redactar]
He revisado todas las categorías del presupuesto y las partidas se corresponden con el briefing del evento.
Entiendo que cualquier cambio de alcance solicitado tras la aprobación se tramitará mediante una orden de cambio por escrito con honorarios revisados.
Entiendo que los depósitos a proveedores, una vez abonados, no son reembolsables por regla general.
Apruebo este presupuesto tal como se presenta
Apruebo con los ajustes indicados a continuación:
The Propuesta de presupuesto y aprobación del evento template is a ready-to-use form from Pocper's Planificación de Eventos pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.