Esta es su guia maestra para el dia. Cada persona clave en el lugar debe tener una copia. Complete el cronograma cuidadosamente — cuanto mas detalle, mas fluido sera el dia. Usted puede!
Nombre del coordinador del evento:
Telefono del coordinador:
Telefono del contacto del lugar:
Hora de inicio del montaje:
Hora de llegada de invitados:
Hora de inicio del evento:
Hora del servicio de comida:
Inicio del entretenimiento:
Hora de finalizacion del evento:
Limite de desmontaje / limpieza:
Cronograma detallado / Orden del espectaculo
Liste cada segmento con la hora, actividad y la persona responsable. Sea lo mas especifico posible.
Anuncios y discursos clave
Liste cada orador o anuncio: quien, cuando y el tema.
Plan de lluvia / plan alternativo (para eventos al aire libre):
Notas de estacionamiento y transporte:
Notas de manejo de invitados especiales (VIPs, necesidades de accesibilidad, asientos reservados):
Lista de verificacion final del dia
Marque cada elemento a medida que lo confirme durante el dia:
Cualquier cosa que surja a ultimo momento — registrela aqui:
Todo listo — hoy va a ser increible! Siga el cronograma, mantenga la comunicacion y confie en el plan que ha preparado.