Guia del dia del evento

Esta es su guia maestra para el dia. Cada persona clave en el lugar debe tener una copia. Complete el cronograma cuidadosamente — cuanto mas detalle, mas fluido sera el dia. Usted puede!

Evento y contactos clave

Nombre del evento:

Fecha del evento:

Lugar:

Nombre del coordinador del evento:

Telefono del coordinador:

Contacto en el lugar:

Telefono del contacto del lugar:

Horarios clave

Hora de inicio del montaje:

Hora de llegada de invitados:

Hora de inicio del evento:

Hora del servicio de comida:

Inicio del entretenimiento:

Hora de finalizacion del evento:

Limite de desmontaje / limpieza:

Cronograma detallado / Orden del espectaculo

Liste cada segmento con la hora, actividad y la persona responsable. Sea lo mas especifico posible.

Anuncios y discursos clave

Liste cada orador o anuncio: quien, cuando y el tema.

Planes de contingencia

Contactos de emergencia:

Plan de lluvia / plan alternativo (para eventos al aire libre):

Logistica

Notas de estacionamiento y transporte:

Notas de manejo de invitados especiales (VIPs, necesidades de accesibilidad, asientos reservados):

Lista de verificacion final del dia

Marque cada elemento a medida que lo confirme durante el dia:

Senalizacion colocada

Audiovisual probado

Lista de musica confirmada

Asientos organizados

Mesa de bienvenida lista

Regalos / recuerdos listos

Kit de emergencia disponible

Fotografo informado

Conteo de comensales confirmado con catering

Notas de ultimo momento

Cualquier cosa que surja a ultimo momento — registrela aqui:

Todo listo — hoy va a ser increible! Siga el cronograma, mantenga la comunicacion y confie en el plan que ha preparado.