Lista de coordinacion de lugar y proveedores

Esta lista mantiene todos sus proveedores organizados en un solo lugar. Complete cada seccion a medida que lleguen las confirmaciones — cada casilla marcada significa una cosa menos de la que preocuparse el gran dia!

Resumen del evento

Nombre del evento:

Fecha del evento:

Nombre del organizador:

Lugar

Nombre del lugar:

Lugar confirmado

Persona de contacto del lugar:

Deposito pagado

Capacidad del lugar:

Tiempo permitido para montaje:

Catering

Proveedor de catering:

Catering confirmado

Menu finalizado

Degustacion realizada

Numero de comidas — adultos:

Ninos:

Comidas con dieta especial:

Entretenimiento

Proveedor de entretenimiento:

Entretenimiento confirmado

Prueba de sonido programada

Fotografia

Proveedor de fotografia:

Fotografo confirmado

Lista de tomas compartida

Videografia

Proveedor de videografia:

Videografo confirmado

Florista / Decoracion

Proveedor de florista / decoracion:

Florista / decoracion confirmado

Tema / diseno aprobado

Audiovisual / Tecnico

Proveedor audiovisual / tecnico:

Proveedor audiovisual confirmado

Transporte

Proveedor de transporte:

Transporte confirmado

Otros proveedores y notas de planificacion

Otros proveedores no listados anteriormente:

Elementos pendientes / tareas por hacer:

Subir contratos de proveedores:

Subir archivo

Notas del seguimiento de presupuesto:

Proxima fecha de revision / seguimiento:

Excelente trabajo manteniendo todo en orden! Actualice esta lista cada vez que llegue una nueva confirmacion — cada casilla marcada nos acerca un paso mas a un evento impecable.