Contrato de servicios de organización de eventos
Este contrato regula la organización y coordinación de un evento concreto entre la empresa organizadora de eventos (el «Organizador») y el cliente (el «Cliente»). Solo entra en vigor cuando AMBAS partes lo han firmado y se ha hecho efectivo el anticipo de reserva. El Organizador lo redacta y lo firma primero y después lo comparte con el Cliente para su revisión y firma, ya sea en la aplicación o imprimiéndolo, firmándolo y subiendo una copia escaneada.
Organizador (razón social):
Domicilio social del Organizador:
Cliente (nombre legal completo):
Dirección de facturación del Cliente:
Correo electrónico de contacto del Cliente:
Teléfono de contacto del Cliente:
Número de invitados contratado:
Horas de presencia en el lugar cubiertas por este contrato (del montaje al desmontaje):
Este contrato cubre únicamente el evento descrito arriba. Cualquier otro evento, fecha o espacio requiere su propio contrato.
Cláusula 3 — Modalidad de servicio y alcance
Modalidad de servicio contratada:
El Organizador prestará los servicios detallados a continuación. Todo lo que no figure queda fuera del alcance y se presupuesta por separado antes de ejecutarse.
Todo lo expresamente excluido de este encargo (el Cliente puede anotar aquí cualquier acuerdo que deba quedar registrado):
Cláusula 4 — Honorarios y calendario de pagos
Los honorarios indicados cubren únicamente el tiempo y la experiencia del Organizador. Los costes de proveedores y del espacio son aparte y corresponden al Cliente.
| | |
|---|
Anticipo de reserva (no reembolsable) | | |
| | Al confirmar el espacio y los proveedores principales |
| | |
Honorarios totales de organización | | |
- Las facturas se abonan en un plazo de 14 días desde su emisión y, en todo caso, no más tarde del vencimiento indicado arriba.
- El Organizador podrá suspender los trabajos ante cualquier importe vencido, previo aviso por escrito, y no responderá de las fechas o proveedores que se pierdan durante la suspensión.
- El tiempo en el lugar que exceda las horas indicadas en la cláusula 2 se factura por hora y por miembro del equipo, y se confirma con el Cliente el mismo día antes de generarse.
- Los desplazamientos fuera del radio de servicio habitual del Organizador y el alojamiento cuando sea inevitable se repercuten a precio de coste.
Cláusula 5 — Pagos a proveedores y reembolsos
- Siempre que sea posible, los proveedores contratan y facturan directamente al Cliente, que les paga directamente según el calendario de cada proveedor.
- Cuando un proveedor solo acepte contratar con el Organizador, este pagará por cuenta del Cliente con cargo a un fondo previamente aprobado y repercutirá el coste a su valor nominal, con los justificantes.
- El Organizador no aplica ningún recargo a los costes de proveedores ni retiene comisiones. Cualquier descuento de partner preferente se traslada al Cliente.
- El Organizador no comprometerá al Cliente en ningún gasto superior al límite de aprobación pactado por escrito sin la autorización previa y escrita del Cliente.
- Los contratos con proveedores vinculan al proveedor y a quien los firme. El Organizador coordina y defiende los intereses del Cliente, pero no garantiza el cumplimiento de terceros.
Límite de aprobación acordado para este evento (gasto que el Organizador puede comprometer sin consultar antes):
Cláusula 6 — Aplazamiento, cancelación y reembolsos
- El Cliente puede aplazar una vez a una nueva fecha dentro de doce meses, sujeto a la disponibilidad del Organizador, y los honorarios se trasladan sin coste adicional.
- Un segundo aplazamiento, o un traslado más allá de doce meses, se considera un nuevo encargo y se presupuesta de nuevo.
- En caso de cancelación, el anticipo de reserva no es reembolsable y cualquier plazo ya facturado sigue siendo exigible por el trabajo realizado hasta la fecha de cancelación.
- La cancelación dentro de los 30 días previos al evento hace exigible la totalidad de los honorarios, ya que a esas alturas el trabajo está sustancialmente terminado.
- Los anticipos y los cargos por cancelación de los proveedores se rigen por el contrato de cada proveedor y el Organizador no los reembolsa.
- Ninguna de las partes incumple por un retraso o una imposibilidad derivados de fuerza mayor: temporal grave, emergencia pública, cierre del espacio, interrupción del transporte o restricción de la autoridad pública. En tal caso, las partes buscarán primero cambiar la fecha, sin cargo por aplazamiento.
- El Organizador podrá resolver el contrato mediante aviso por escrito si el Cliente incurre en conductas abusivas hacia el equipo o los proveedores, o le pide actuar de forma ilícita. Los honorarios abonados hasta ese momento no se devuelven.
Cláusula 7 — Responsabilidad y seguros
- El Organizador cuenta con seguro de responsabilidad civil y de responsabilidad civil profesional, y facilitará los certificados al espacio cuando se le soliciten.
- La responsabilidad total del Organizador en virtud de este contrato se limita a los honorarios efectivamente abonados por el Cliente.
- El Organizador no responde de daños indirectos o consecuenciales, incluidos el lucro cesante, la pérdida de patrocinios o el daño reputacional.
- El Organizador no responde de los actos, omisiones o insolvencia de proveedores externos o del espacio, ni de los daños causados por los invitados.
- Nada de lo previsto en esta cláusula limita la responsabilidad por fallecimiento o lesiones personales causados por negligencia, ni por dolo.
- El Cliente responde de la conducta de sus invitados, de los daños al espacio causados por su grupo y de los permisos o licencias que estén a su propio nombre.
- Se recomienda encarecidamente contratar un seguro de cancelación de eventos cuando el gasto no reembolsable sea significativo. El Organizador no gestiona ni comercializa seguros.
Cláusula 8 — Imágenes y confidencialidad
- El Organizador desea fotografiar la decoración y el montaje y utilizar esas imágenes en su porfolio, su web y sus redes sociales. Es opcional y el Cliente decide a continuación.
- Cada parte mantendrá la confidencialidad de la información comercial y personal de la otra, salvo cuando su comunicación a un proveedor sea necesaria para realizar el evento o cuando lo exija la ley.
- Las listas de invitados y los datos dietéticos o de accesibilidad se utilizan solo para este evento y se eliminan una vez cerrada la liquidación.
Uso de imágenes: elige una opción
Cualquier restricción adicional sobre imágenes, prensa o redes sociales:
Cláusula 9 — Declaraciones
Cliente — nombre en letra de imprenta:
Toca para firmar
Dibuja tu firma en la ventana emergente
Organizador — nombre en letra de imprenta:
Toca para firmar
Dibuja tu firma en la ventana emergente
Opcional: sube el escaneo firmado, el contrato del espacio o el certificado de seguro:
Las plantillas se facilitan solo a título orientativo y no constituyen asesoramiento jurídico. Consulta a un profesional cualificado antes de basarte en este documento.