Confirmación de reserva y normas de la casa, preferencias y datos de llegada del huésped, paquete de bienvenida previo, parte de incidencias y daños, y formulario de check-out con invitación a reseña para hoteles pequeños, posadas y B&B
Confirmacion de reserva y aceptacion del reglamento interno
Gracias por reservar con nosotros. Le rogamos que revise los detalles de su reserva, confirme los datos de registro de huesped exigidos por las autoridades locales y acepte nuestro reglamento interno. Su estancia solo queda totalmente confirmada una vez firmado y devuelto este formulario.
Seccion 1 — Resumen de la reserva
Numero de reserva / confirmacion:
Habitacion / suite asignada:
Fecha de entrada:
Fecha de salida:
Numero de adultos: Numero de ninos:
Seccion 2 — Registro del huesped titular
La normativa local nos obliga a registrar a todos los huespedes que pernoctan. Le rogamos que indique los siguientes datos exactamente como figuran en su documento de identidad.
Nombre legal completo:
Nacionalidad:
Fecha de nacimiento:
Numero de pasaporte / DNI / NIE:
Fecha de caducidad del documento:
Domicilio particular:
Telefono movil (con prefijo internacional):
Correo electronico:
Adjunte una foto/escaneo del anverso de su DNI o pasaporte:
Upload
Seccion 3 — Ocupantes adicionales
Enumere a todos los demas huespedes que pernoctaran (nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, numero de documento). Los menores de 18 anos pueden figurar junto con los datos de su tutor.
Seccion 4 — Reglamento interno
Le rogamos lea atentamente cada norma y marque la casilla para aceptarla. Estas normas protegen a los demas huespedes, a nuestros vecinos y al establecimiento.
Entiendo que el establecimiento es totalmente libre de humo (incluyendo vapeo y cigarrillos electronicos) en todas las zonas interiores, y que se aplicara un recargo de limpieza de hasta 250 EUR si se detecta que se ha fumado.
Respetare el horario de silencio entre las 22:00 y las 08:00, por consideracion a los demas huespedes y vecinos.
No celebrare fiestas, eventos ni recibire visitas adicionales no registradas en el establecimiento sin autorizacion previa por escrito del anfitrion.
Asumo la responsabilidad por los danos a la habitacion, mobiliario o zonas comunes causados por mi o por mi grupo durante la estancia, y autorizo al anfitrion a cargar los costes razonables de reparacion o reposicion al metodo de pago registrado.
Acepto la politica de cancelacion: cancelacion gratuita hasta 7 dias antes de la entrada; se cobrara una noche en cancelaciones dentro de los 7 dias; se cobrara la totalidad de la reserva en caso de no presentacion (no-show).
Entiendo que solo se admiten mascotas con aprobacion previa por escrito y que puede aplicarse un recargo adicional de limpieza.
Seccion 5 — Firma
Una vez firmado, recibira su dossier de bienvenida con las indicaciones de llegada, informacion de aparcamiento y detalles de acceso 48 horas antes de la entrada.
Representante autorizado — nombre en letras de imprenta:
The Confirmacion de reserva y aceptacion del reglamento interno template is a ready-to-use form from Pocper's Hostelería — Hotel Boutique y B&B pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
Qué incluye esta plantilla
Confirmacion de reserva y aceptacion del reglamento interno
Seccion 1 — Resumen de la reserva
Seccion 2 — Registro del huesped titular
Seccion 3 — Ocupantes adicionales
Seccion 4 — Reglamento interno
Seccion 5 — Firma
Preguntas frecuentes
What is the Confirmacion de reserva y aceptacion del reglamento interno template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a hostelería — hotel boutique y b&b workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.
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