Bufete de Abogados
Admisión de clientes con comprobación de conflicto de intereses, carta de encargo con honorarios, lista de documentación del caso, actualizaciones de estado y carta de cierre para bufetes de práctica general
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Empezar con PocperLa presente carta confirma que nuestra representacion en el asunto de referencia ha concluido. Le rogamos revise atentamente cada seccion — resume el resultado, la liquidacion final, la devolucion de su documentacion y la politica de conservacion del expediente del despacho. Si alguna cuestion no queda clara, contactenos antes de firmar.
Nombre del cliente:
Numero de asunto / expediente:
Fecha de inicio del encargo:
Fecha efectiva de cierre:
Resolucion (seleccione una):
Transaccion o acuerdo entre las partes
Sentencia dictada (favorable al Cliente)
Sentencia dictada (contraria al Cliente)
Operacion / presentacion realizada conforme a lo previsto
Desistimiento voluntario / sobreseimiento
El Cliente ha revocado el encargo
El despacho ha renunciado a la representacion
Resumen del resultado final, terminos y cualquier obligacion pendiente:
IMPORTANTE: a partir de la fecha de cierre, el despacho dejara de controlar su calendario o los plazos legales de este asunto. Cualquier plazo para recurrir, prescripcion, presentacion, renovacion u obligacion periodica indicada a continuacion sera SU responsabilidad.
Plazo para recurrir (si lo hay):
Otras fechas criticas (obligaciones fiscales, renovaciones, ejecucion post-sentencia, presentaciones de trusts / sociedades):
Honorarios totales facturados (USD):
Total de gastos y suplidos (USD):
Importes totales abonados por el Cliente (USD):
Saldo pendiente de pago (USD):
Reembolso al Cliente de la cuenta de fideicomiso (USD):
Adjunte la factura final y el extracto de la cuenta de fideicomiso:
Todos los documentos originales del Cliente han sido devueltos o entregados segun las instrucciones indicadas a continuacion.
Se ha facilitado copia digital del expediente del cliente a solicitud.
Direccion de entrega de los originales (si se envian por correo):
Politica de conservacion del expediente — el despacho conservara una copia de su expediente durante siete (7) anos desde la fecha de cierre indicada arriba, transcurridos los cuales se destruira de forma confidencial sin previo aviso. Si desea que conservemos el expediente durante mas tiempo, o recibir una copia adicional antes de su destruccion, indiquenoslo ahora.
Fecha prevista de destruccion:
Deseo recibir una copia completa de mi expediente antes de que el despacho destruya sus registros.
Solicito al despacho que conserve el expediente mas alla del plazo estandar (pueden aplicarse condiciones adicionales).
A partir de la fecha de cierre indicada, la relacion abogado-cliente (attorney-client relationship) entre usted y el despacho queda CONCLUIDA para este asunto. El despacho no realizara ninguna actuacion, no prestara asesoramiento ni controlara plazo alguno en su nombre salvo que firme una nueva carta de encargo. Puesto que nuestra representacion ha terminado, el despacho podra en el futuro representar a otros clientes con intereses contrapuestos a los suyos en asuntos no relacionados. El secreto profesional (attorney-client privilege) seguira amparando nuestras comunicaciones anteriores.
Si surgen nuevas cuestiones juridicas — incluso sobre este mismo asunto — le rogamos que nos contacte para formalizar un nuevo encargo. No presuponga que el envio de un correo electronico sobre un nuevo asunto genera una relacion abogado-cliente.
Cual es su grado de satisfaccion con la representacion del despacho?
Muy satisfecho
Satisfecho
Neutral
Insatisfecho
Comentarios sobre la comunicacion, capacidad de respuesta y resultados:
El despacho puede contactarme para remitirme a otros profesionales que pueda necesitar en el futuro.
Acuso recibo de esta carta de cierre y comprendo que la representacion del despacho ha terminado.
He recibido (o renunciado a) la devolucion de mis documentos originales y comprendo la politica de conservacion del expediente.
Acepto la liquidacion final o formulare cualquier objecion dentro de los 30 dias siguientes a esta carta.
Ha sido un privilegio representarle. Le deseamos lo mejor y quedamos a su disposicion si en el futuro necesita servicios juridicos.
The Carta de cierre del asunto y aviso de conservacion del expediente template is a ready-to-use form from Pocper's Bufete de Abogados pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.