Carta de cierre del asunto y aviso de conservacion del expediente
La presente carta confirma que nuestra representacion en el asunto de referencia ha concluido. Le rogamos revise atentamente cada seccion — resume el resultado, la liquidacion final, la devolucion de su documentacion y la politica de conservacion del expediente del despacho. Si alguna cuestion no queda clara, contactenos antes de firmar.
Seccion 1 — Referencia del asunto
Numero de asunto / expediente:
Fecha de inicio del encargo:
Fecha efectiva de cierre:
Seccion 2 — Resultado del asunto
Resolucion (seleccione una):
Resumen del resultado final, terminos y cualquier obligacion pendiente:
Seccion 3 — Plazos post-cierre y responsabilidades del cliente
IMPORTANTE: a partir de la fecha de cierre, el despacho dejara de controlar su calendario o los plazos legales de este asunto. Cualquier plazo para recurrir, prescripcion, presentacion, renovacion u obligacion periodica indicada a continuacion sera SU responsabilidad.
Plazo para recurrir (si lo hay):
Otras fechas criticas (obligaciones fiscales, renovaciones, ejecucion post-sentencia, presentaciones de trusts / sociedades):
Seccion 4 — Liquidacion final
Honorarios totales facturados (USD):
Total de gastos y suplidos (USD):
Importes totales abonados por el Cliente (USD):
Saldo pendiente de pago (USD):
Reembolso al Cliente de la cuenta de fideicomiso (USD):
Adjunte la factura final y el extracto de la cuenta de fideicomiso:
Seccion 5 — Devolucion de documentacion y conservacion del expediente
Direccion de entrega de los originales (si se envian por correo):
Politica de conservacion del expediente — el despacho conservara una copia de su expediente durante siete (7) anos desde la fecha de cierre indicada arriba, transcurridos los cuales se destruira de forma confidencial sin previo aviso. Si desea que conservemos el expediente durante mas tiempo, o recibir una copia adicional antes de su destruccion, indiquenoslo ahora.
Fecha prevista de destruccion:
Seccion 6 — Fin de la representacion y aviso sobre conflictos futuros
A partir de la fecha de cierre indicada, la relacion abogado-cliente (attorney-client relationship) entre usted y el despacho queda CONCLUIDA para este asunto. El despacho no realizara ninguna actuacion, no prestara asesoramiento ni controlara plazo alguno en su nombre salvo que firme una nueva carta de encargo. Puesto que nuestra representacion ha terminado, el despacho podra en el futuro representar a otros clientes con intereses contrapuestos a los suyos en asuntos no relacionados. El secreto profesional (attorney-client privilege) seguira amparando nuestras comunicaciones anteriores.
Si surgen nuevas cuestiones juridicas — incluso sobre este mismo asunto — le rogamos que nos contacte para formalizar un nuevo encargo. No presuponga que el envio de un correo electronico sobre un nuevo asunto genera una relacion abogado-cliente.
Seccion 7 — Su valoracion (opcional)
Cual es su grado de satisfaccion con la representacion del despacho?
Comentarios sobre la comunicacion, capacidad de respuesta y resultados:
Seccion 8 — Manifestacion del cliente
Ha sido un privilegio representarle. Le deseamos lo mejor y quedamos a su disposicion si en el futuro necesita servicios juridicos.