Marketingagentur

Vorlagen für Marketingagenturen und Kreativteams

Projekt-Kickoff-Besprechungsnotizen

Halten Sie alle wichtigen Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Folgemassnahmen aus dem Kickoff-Meeting fest. Dieses Dokument dient als verbindliche Referenz fuer den Projektumfang und die Erwartungen.

Abschnitt 1 — Besprechungsdetails

Kundenname:

Projekt- / Kampagnenname:

Besprechungsdatum:

Beginn der Besprechung: Ende:

Besprechungsformat:

Persoenlich

Videoanruf (Zoom / Teams / Meet)

Telefonanruf

Teilnehmer (Kundenseite):

Teilnehmer (Agenturseite):

Protokollfuehrer:

Abschnitt 2 — Bestaetigter Leistungsumfang

Im Meeting bestaetigte Kampagnenziele:

Bestaetigte Lieferpositionen (jede einzeln auflisten):

Ausdruecklich vom Umfang ausgeschlossene Positionen:

Abschnitt 3 — Vereinbarte Termine & Meilensteine

Frist fuer Materialeinreichung (Kunde liefert):

Lieferung des ersten Kreativentwurfs:

Kundenfeedback-Frist (Runde 1):

Frist fuer endgueltige Freigabe:

Kampagnenstart / Go-Live-Datum:

Kampagnenendedatum:

Abschnitt 4 — Kommunikationsprotokoll

Hauptansprechpartner des Kunden fuer die taegliche Kommunikation:

Entscheidungstraeger / endgueltiger Genehmiger (falls abweichend):

Zustaendiger Account Manager (Agentur):

Bevorzugte Kommunikationskanaele:

E-Mail

WeChat

Geplante Videoanrufe

Abschnitt 5 — Massnahmen & Naechste Schritte

Erforderliche Massnahmen vom KUNDEN (jede Position mit Verantwortlichem und Frist auflisten):

Erforderliche Massnahmen von der AGENTUR (jede Position mit Verantwortlichem und Frist auflisten):

Datum des naechsten geplanten Check-ins:

Diese Besprechungsnotizen werden innerhalb von 24 Stunden an alle Teilnehmer versendet. Bitte pruefen Sie sie und melden Sie Unstimmigkeiten innerhalb von 2 Werktagen. Schweigen wird als Zustimmung gewertet.

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Über diese Vorlage

The Projekt-Kickoff-Notizen template is a ready-to-use form from Pocper's Marketingagentur pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

Was in dieser Vorlage enthalten ist

Projekt-Kickoff-Besprechungsnotizen
Abschnitt 1 — Besprechungsdetails
Abschnitt 2 — Bestaetigter Leistungsumfang
Abschnitt 3 — Vereinbarte Termine & Meilensteine
Abschnitt 4 — Kommunikationsprotokoll
Abschnitt 5 — Massnahmen & Naechste Schritte

Häufig gestellte Fragen

What is the Projekt-Kickoff-Notizen template for?: It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a marketingagentur workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?: Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?: You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.