Wohnungs- und Projektakte
Dies ist die dauerhafte Akte zu Ihrem Zuhause — ein einziges Exemplar, das Sie und das Studio gemeinsam aktuell halten. Sie ist nicht an ein einzelnes Projekt oder einen einzelnen Termin gebunden. Ergänzen Sie sie, sobald sich etwas ändert: ein weiterer Raum kommt hinzu, ein Material wird gewählt, ein Gewerk wird beauftragt, eine Gewährleistung beginnt. Auch in vielen Jahren ist dies die Akte, die wir zuerst öffnen.
Objektart (Eigentumswohnung, Reihenhaus, Einfamilienhaus, Loft):
Ungefähres Baujahr / letzte Kernsanierung:
Vorgaben der Hausverwaltung oder Eigentümergemeinschaft, die die Arbeiten betreffen (Arbeitszeiten, Aufzugsreservierung, Ruhezeiten, Ankündigungsfristen):
Zugang, Parken und Anlieferung — Zugangscodes werden separat geregelt; Halteverbote, Aufzugsmaße, Treppenwendungen:
Schlüsselhalter an Baustellentagen (Name und Funktion):
Zweite entscheidungsbefugte Person:
Bewohner — wer hier lebt, Alter der Kinder, wer demnächst einzieht:
Haustiere — Art, Größe, Schlafplatz, welche Oberflächen darunter leiden:
Barrierefreiheit und gesundheitliche Anforderungen — Mobilität, Allergien, Empfindlichkeit gegenüber Lösemitteln oder Staub, Hör- oder Seheinschränkungen:
Homeoffice — wer zu Hause arbeitet, an welchen Tagen, Räume für Videokonferenzen, Ruhezeiten:
Eine Zeile pro Raum. Ergänzen Sie Zeilen, sobald weitere Räume hinzukommen, und halten Sie die Spalte zum Zustand nach jeder Phase aktuell.
Haustechnik & Randbedingungen
Sicherungskasten — Standort, Alter, freie Plätze, Absicherung:
Steigleitungen und Absperrhähne:
Heizung / Kühlung / Lüftung — Systemart, Alter, Wartungsfirma:
Tragende Wände, Unterzüge und alles Statische, das ohne Tragwerksplanung unberührt bleiben muss:
Denkmalschutz, Milieuschutz, Teilungserklärung oder baurechtliche Auflagen — Umfang und zuständige Stelle:
Bekannte Mängel, die fortbestehen — Feuchtigkeit, Setzungen, Rohrgeräusche, schlechte Dämmung:
Gestaltungsrichtung & Ausschlussliste
Die Richtung, auf die wir uns festgelegt haben — Farbpalette, Materialien, Stimmung, Referenzen, die sich immer wieder bewähren:
Ausschlussliste — Farben, Materialien, Formen und Marken, die in keinem Entwurf vorkommen sollen:
Stücke, die im Haus bleiben — Erbstücke, Kunst, Teppiche und Möbel, um die herum entworfen wird:
Budgetrahmen & Aufteilung
Vereinbarter Gesamtrahmen:
Beauftragte Gewerke & Lieferanten
Alle, die an diesem Zuhause gearbeitet haben — damit auch Jahre später die richtige Person angerufen werden kann.
Verzeichnis der Geräte, Armaturen & Oberflächen
Notieren Sie Modell, Farbton und Chargennummer, sobald ein Artikel bestätigt ist — Chargennummern entscheiden darüber, ob eine Fliese oder ein Farbton später überhaupt nachbestellt werden kann.
Gewährleistungs- & Pflegeverzeichnis
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Nächste Durchsicht dieser Akte:
Entscheidungs- & Änderungsprotokoll
Datierte Einträge, der neueste oben — getroffene Entscheidungen, verworfene Varianten und die Gründe dafür, Änderungen an Umfang oder Budget, alles, was ein künftiger Planer wissen müsste.
Grundrisse, Aufmaßzeichnungen, Hausordnung, Gerätehandbücher, Gewährleistungsurkunden:
Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die Unterlage, die wir bei jedem Projekt und jedem Rückruf zuerst öffnen.