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Wohnungs- und Projektakte

Dies ist die dauerhafte Akte zu Ihrem Zuhause — ein einziges Exemplar, das Sie und das Studio gemeinsam aktuell halten. Sie ist nicht an ein einzelnes Projekt oder einen einzelnen Termin gebunden. Ergänzen Sie sie, sobald sich etwas ändert: ein weiterer Raum kommt hinzu, ein Material wird gewählt, ein Gewerk wird beauftragt, eine Gewährleistung beginnt. Auch in vielen Jahren ist dies die Akte, die wir zuerst öffnen.

Objektprofil

Objektadresse:

Objektart (Eigentumswohnung, Reihenhaus, Einfamilienhaus, Loft):

Ungefähres Baujahr / letzte Kernsanierung:

Gesamte Wohnfläche (m²):

Nutzungsverhältnis:

Selbst genutztes Eigentum

Mietwohnung — Zustimmung des Vermieters für bauliche Eingriffe erforderlich

Vermietetes Objekt / Kapitalanlage

Vorgaben der Hausverwaltung oder Eigentümergemeinschaft, die die Arbeiten betreffen (Arbeitszeiten, Aufzugsreservierung, Ruhezeiten, Ankündigungsfristen):

Zugang, Parken und Anlieferung — Zugangscodes werden separat geregelt; Halteverbote, Aufzugsmaße, Treppenwendungen:

Schlüsselhalter an Baustellentagen (Name und Funktion):

Haushaltsprofil

Hauptansprechpartner:

Zweite entscheidungsbefugte Person:

Bewohner — wer hier lebt, Alter der Kinder, wer demnächst einzieht:

Haustiere — Art, Größe, Schlafplatz, welche Oberflächen darunter leiden:

Barrierefreiheit und gesundheitliche Anforderungen — Mobilität, Allergien, Empfindlichkeit gegenüber Lösemitteln oder Staub, Hör- oder Seheinschränkungen:

Homeoffice — wer zu Hause arbeitet, an welchen Tagen, Räume für Videokonferenzen, Ruhezeiten:

Raumverzeichnis

Eine Zeile pro Raum. Ergänzen Sie Zeilen, sobald weitere Räume hinzukommen, und halten Sie die Spalte zum Zustand nach jeder Phase aktuell.

Raum	Maße	Ausrichtung / Licht	Aktueller Zustand	Geplante Nutzung

Haustechnik & Randbedingungen

Sicherungskasten — Standort, Alter, freie Plätze, Absicherung:

Steigleitungen und Absperrhähne:

Heizung / Kühlung / Lüftung — Systemart, Alter, Wartungsfirma:

Tragende Wände, Unterzüge und alles Statische, das ohne Tragwerksplanung unberührt bleiben muss:

Denkmalschutz, Milieuschutz, Teilungserklärung oder baurechtliche Auflagen — Umfang und zuständige Stelle:

Bekannte Mängel, die fortbestehen — Feuchtigkeit, Setzungen, Rohrgeräusche, schlechte Dämmung:

Gestaltungsrichtung & Ausschlussliste

Die Richtung, auf die wir uns festgelegt haben — Farbpalette, Materialien, Stimmung, Referenzen, die sich immer wieder bewähren:

Ausschlussliste — Farben, Materialien, Formen und Marken, die in keinem Entwurf vorkommen sollen:

Stücke, die im Haus bleiben — Erbstücke, Kunst, Teppiche und Möbel, um die herum entworfen wird:

Budgetrahmen & Aufteilung

Vereinbarter Gesamtrahmen:

Zurückgehaltene Reserve:

Zuletzt geprüft am:

Position	Budgetansatz	Bisher gebunden	Anmerkungen
Bauarbeiten & Gewerke
Möbel- und Innenausbau
Naturstein & Fliesen
Bodenbeläge
Licht & Elektro
Möbel & Polsterarbeiten
Sonnen- und Sichtschutz
Styling & Accessoires

Beauftragte Gewerke & Lieferanten

Alle, die an diesem Zuhause gearbeitet haben — damit auch Jahre später die richtige Person angerufen werden kann.

Gewerk / Lieferant	Firma	Kontakt	Leistung / Zeitraum

Verzeichnis der Geräte, Armaturen & Oberflächen

Notieren Sie Modell, Farbton und Chargennummer, sobald ein Artikel bestätigt ist — Chargennummern entscheiden darüber, ob eine Fliese oder ein Farbton später überhaupt nachbestellt werden kann.

Artikel	Ort	Marke / Modell	Farbton / Charge

Gewährleistungs- & Pflegeverzeichnis

Artikel	Anbieter	Gewährleistung bis	Pflege- / Wartungshinweise

Wichtige Termine

Akte angelegt am:

Baubeginn vor Ort:

Übergabe:

Nächste Durchsicht dieser Akte:

Entscheidungs- & Änderungsprotokoll

Datierte Einträge, der neueste oben — getroffene Entscheidungen, verworfene Varianten und die Gründe dafür, Änderungen an Umfang oder Budget, alles, was ein künftiger Planer wissen müsste.

Anlagen

Grundrisse, Aufmaßzeichnungen, Hausordnung, Gerätehandbücher, Gewährleistungsurkunden:

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Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die Unterlage, die wir bei jedem Projekt und jedem Rückruf zuerst öffnen.

Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

Das Paket Innenarchitektur enthält 7 sofort einsetzbare Vorlagen. Jede ist ein strukturiertes, frei bearbeitbares Formular, das Sie mit Mandanten teilen können, um Angaben, Dokumente und Unterschriften an einem Ort zu sammeln.

Häufig gestellte Fragen

Was ist in den Innenarchitektur-Vorlagen enthalten?

Das Paket Innenarchitektur enthält 7 Vorlagen: Wohnungs- und Projektakte, Ihr Zuhause kennenlernen, Planen wir Ihren Raum, Ihr neues Zuhause genießen, Freigabe der Material- und Oberflächenauswahl, Baustellenbesuchs- und Begehungsprotokoll, Leitfaden zu unseren Designleistungen. Alle sind sofort einsetzbar und vollständig bearbeitbar.

Kann ich diese Vorlagen anpassen?

Ja. Jede Pocper-Vorlage ist vollständig bearbeitbar — Felder hinzufügen oder entfernen, Formulierungen ändern und jedes Formular an Ihren Ablauf anpassen, bevor Sie es teilen.

Wie verwende ich die Innenarchitektur-Vorlagen?

Importieren Sie das Paket in Ihren Pocper-Arbeitsbereich, öffnen Sie eine Vorlage, passen Sie sie an und teilen Sie einen Link, damit Mandanten sie ausfüllen und Dokumente in Echtzeit hochladen können.