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Wohnungs- und Projektakte

Dies ist die dauerhafte Akte zu Ihrem Zuhause — ein einziges Exemplar, das Sie und das Studio gemeinsam aktuell halten. Sie ist nicht an ein einzelnes Projekt oder einen einzelnen Termin gebunden. Ergänzen Sie sie, sobald sich etwas ändert: ein weiterer Raum kommt hinzu, ein Material wird gewählt, ein Gewerk wird beauftragt, eine Gewährleistung beginnt. Auch in vielen Jahren ist dies die Akte, die wir zuerst öffnen.

Objektprofil

Objektadresse:

Objektart (Eigentumswohnung, Reihenhaus, Einfamilienhaus, Loft):

Ungefähres Baujahr / letzte Kernsanierung:

Gesamte Wohnfläche (m²):

Nutzungsverhältnis:

Selbst genutztes Eigentum

Mietwohnung — Zustimmung des Vermieters für bauliche Eingriffe erforderlich

Vermietetes Objekt / Kapitalanlage

Vorgaben der Hausverwaltung oder Eigentümergemeinschaft, die die Arbeiten betreffen (Arbeitszeiten, Aufzugsreservierung, Ruhezeiten, Ankündigungsfristen):

Zugang, Parken und Anlieferung — Zugangscodes werden separat geregelt; Halteverbote, Aufzugsmaße, Treppenwendungen:

Schlüsselhalter an Baustellentagen (Name und Funktion):

Haushaltsprofil

Hauptansprechpartner:

Zweite entscheidungsbefugte Person:

Bewohner — wer hier lebt, Alter der Kinder, wer demnächst einzieht:

Haustiere — Art, Größe, Schlafplatz, welche Oberflächen darunter leiden:

Barrierefreiheit und gesundheitliche Anforderungen — Mobilität, Allergien, Empfindlichkeit gegenüber Lösemitteln oder Staub, Hör- oder Seheinschränkungen:

Homeoffice — wer zu Hause arbeitet, an welchen Tagen, Räume für Videokonferenzen, Ruhezeiten:

Raumverzeichnis

Eine Zeile pro Raum. Ergänzen Sie Zeilen, sobald weitere Räume hinzukommen, und halten Sie die Spalte zum Zustand nach jeder Phase aktuell.

Raum	Maße	Ausrichtung / Licht	Aktueller Zustand	Geplante Nutzung

Haustechnik & Randbedingungen

Sicherungskasten — Standort, Alter, freie Plätze, Absicherung:

Steigleitungen und Absperrhähne:

Heizung / Kühlung / Lüftung — Systemart, Alter, Wartungsfirma:

Tragende Wände, Unterzüge und alles Statische, das ohne Tragwerksplanung unberührt bleiben muss:

Denkmalschutz, Milieuschutz, Teilungserklärung oder baurechtliche Auflagen — Umfang und zuständige Stelle:

Bekannte Mängel, die fortbestehen — Feuchtigkeit, Setzungen, Rohrgeräusche, schlechte Dämmung:

Gestaltungsrichtung & Ausschlussliste

Die Richtung, auf die wir uns festgelegt haben — Farbpalette, Materialien, Stimmung, Referenzen, die sich immer wieder bewähren:

Ausschlussliste — Farben, Materialien, Formen und Marken, die in keinem Entwurf vorkommen sollen:

Stücke, die im Haus bleiben — Erbstücke, Kunst, Teppiche und Möbel, um die herum entworfen wird:

Budgetrahmen & Aufteilung

Vereinbarter Gesamtrahmen:

Zurückgehaltene Reserve:

Zuletzt geprüft am:

Position	Budgetansatz	Bisher gebunden	Anmerkungen
Bauarbeiten & Gewerke
Möbel- und Innenausbau
Naturstein & Fliesen
Bodenbeläge
Licht & Elektro
Möbel & Polsterarbeiten
Sonnen- und Sichtschutz
Styling & Accessoires

Beauftragte Gewerke & Lieferanten

Alle, die an diesem Zuhause gearbeitet haben — damit auch Jahre später die richtige Person angerufen werden kann.

Gewerk / Lieferant	Firma	Kontakt	Leistung / Zeitraum

Verzeichnis der Geräte, Armaturen & Oberflächen

Notieren Sie Modell, Farbton und Chargennummer, sobald ein Artikel bestätigt ist — Chargennummern entscheiden darüber, ob eine Fliese oder ein Farbton später überhaupt nachbestellt werden kann.

Artikel	Ort	Marke / Modell	Farbton / Charge

Gewährleistungs- & Pflegeverzeichnis

Artikel	Anbieter	Gewährleistung bis	Pflege- / Wartungshinweise

Wichtige Termine

Akte angelegt am:

Baubeginn vor Ort:

Übergabe:

Nächste Durchsicht dieser Akte:

Entscheidungs- & Änderungsprotokoll

Datierte Einträge, der neueste oben — getroffene Entscheidungen, verworfene Varianten und die Gründe dafür, Änderungen an Umfang oder Budget, alles, was ein künftiger Planer wissen müsste.

Anlagen

Grundrisse, Aufmaßzeichnungen, Hausordnung, Gerätehandbücher, Gewährleistungsurkunden:

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Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die Unterlage, die wir bei jedem Projekt und jedem Rückruf zuerst öffnen.

Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

The Innenarchitektur pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Innenarchitektur templates?

The Innenarchitektur pack contains 7 templates: Wohnungs- und Projektakte, Ihr Zuhause kennenlernen, Planen wir Ihren Raum, Ihr neues Zuhause genießen, Freigabe der Material- und Oberflächenauswahl, Baustellenbesuchs- und Begehungsprotokoll, Leitfaden zu unseren Designleistungen. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Innenarchitektur templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.