app.pocper.com

Objekt- und Anlagenakte

Dies ist die dauerhafte Akte zu Ihrem Objekt — eine laufend geführte Fassung, die unser Team und Sie gemeinsam aktuell halten. Sie wird nicht für jeden Auftrag neu ausgefüllt. Jeder Techniker liest sie, bevor er losfährt; je genauer sie ist, desto schneller und sicherer läuft die Arbeit. Aktualisieren Sie sie, sobald ein Gerät getauscht wird, sich ein Code ändert oder eine Gefahrenquelle entdeckt wird.

Abschnitt 1 — Angaben zum Objekt

Einsatzadresse:

Wohnung / Einheit / Etage:

Gebäudetyp (freistehend, Doppelhaushälfte, Eigentumswohnung, Reihenhaus, Zweifamilienhaus):

Baujahr:

Ungefähre Wohnfläche (m²):

Geschosse / Keller / Kriechkeller / Dachboden:

Nutzung (selbst bewohnt, vermietet, leerstehend, saisonal):

Eigentümer / Hauptansprechpartner und Telefon:

Zweiter Ansprechpartner mit Freigabebefugnis:

Hausverwaltung / Eigentümergemeinschaft (falls vorhanden):

Kunde seit:

Abschnitt 2 — Anlagenverzeichnis

Erfassen Sie, was tatsächlich verbaut ist. Serien- und Modellnummern ermöglichen es uns, das richtige Ersatzteil schon beim ersten Termin dabeizuhaben.

Anlage	Fabrikat / Modell	Seriennummer	Einbau	Garantie bis
Heizkessel / Therme
Klimagerät / Wärmepumpe
Warmwasserbereiter
Zählerschrank
Wasseranschluss / Haupthahn
Hebeanlage / Entwässerung
Sonstiges

Fotos der Typenschilder, Anleitungen und Garantieurkunden:

Datei hochladen

Abschnitt 3 — Absperrarmaturen und Verteilerstandorte

Wasserhaupthahn:

Gasabsperrhahn / Zähler:

Zählerschrank / Unterverteilung:

Unterverteiler und was sie versorgen:

Trennschalter für Heizung/Klima und Warmwasserbereiter:

Außenzapfstellen / Absperrung der Bewässerung:

Abschnitt 4 — Zugang, Schlüssel, Alarmanlage und Haustiere

Park- und Anlieferhinweise:

Beste Eingangstür und Weg zum Technikraum:

Tor- / Wohnanlagencode:

Liegt bei uns ein Schlüssel oder Schlüsseltresor? Ort / Code:

Alarmregelung (Deaktivierungscode, Fernabschaltung, Wachdienst):

Haustiere — Namen, Wesen, Aufenthaltsort während der Arbeiten:

Abschnitt 5 — Bekannte Gefahren und Objektbedingungen

Baujahr vor 1978 — mögliche bleihaltige Farbe

Bekannter Asbest (Rohrisolierung, Bodenfliesen, Strukturdecke)

Stoffisolierte Altleitungen oder Aluminiumleitungen

Verzinkte oder Polybutylen-Trinkwasserleitung

Niedriger Kriechkeller oder Dachboden mit geringer Höhe — eingeschränkter Arbeitsraum

Kleinkläranlage oder Hausbrunnen statt öffentlicher Versorgung

Feuchtigkeit, Schimmel oder Wassereintritt in der Vergangenheit

Photovoltaik, Speicher oder Generator vor Ort — vor Elektroarbeiten freischalten

Weitere Gegebenheiten, frühere Mängel oder Dinge, die das Team nicht anfassen oder verschieben darf:

Abschnitt 6 — Wartungs- und Einsatzhistorie

Nach jedem Einsatz eine Zeile ergänzen — neueste oben. Dies ist die fortlaufende Aufzeichnung aller Arbeiten am Objekt.

Datum	Techniker	Ausgeführte Arbeiten / eingebaute Teile	Nächster Schritt / fällig

Laufende Notizen — wiederkehrende Störungen, Kundenwünsche, getroffene Entscheidungen, abgelehnte Angebote:

Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die Aufzeichnung, die jeder Techniker vor dem Einsatz an Ihrem Objekt liest.

Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

Das Paket Haustechnik — Sanitär, HLK & Elektro enthält 8 sofort einsetzbare Vorlagen. Jede ist ein strukturiertes, frei bearbeitbares Formular, das Sie mit Mandanten teilen können, um Angaben, Dokumente und Unterschriften an einem Ort zu sammeln.

Häufig gestellte Fragen

Was ist in den Haustechnik — Sanitär, HLK & Elektro-Vorlagen enthalten?

Das Paket Haustechnik — Sanitär, HLK & Elektro enthält 8 Vorlagen: Objekt- und Anlagenakte, Serviceanfrage / Störungsmeldung, Vor-Ort-Diagnose & schriftlicher Kostenvoranschlag, Nachtragsauftrag / Zusatzauftrag zur Arbeitsfreigabe, Abnahmeprotokoll & Fertigstellungsfreigabe, Gewährleistung für Handwerksleistungen & Wartungsvertrag — Registrierung, Zutrittsvereinbarung & Vor-Ort-Sicherheitsvereinbarung, Leistungsübersicht, Preise und Einsatzgebiete. Alle sind sofort einsetzbar und vollständig bearbeitbar.

Kann ich diese Vorlagen anpassen?

Ja. Jede Pocper-Vorlage ist vollständig bearbeitbar — Felder hinzufügen oder entfernen, Formulierungen ändern und jedes Formular an Ihren Ablauf anpassen, bevor Sie es teilen.

Wie verwende ich die Haustechnik — Sanitär, HLK & Elektro-Vorlagen?

Importieren Sie das Paket in Ihren Pocper-Arbeitsbereich, öffnen Sie eine Vorlage, passen Sie sie an und teilen Sie einen Link, damit Mandanten sie ausfüllen und Dokumente in Echtzeit hochladen können.