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Objekt- und Anlagenakte

Dies ist die dauerhafte Akte zu Ihrem Objekt — eine laufend geführte Fassung, die unser Team und Sie gemeinsam aktuell halten. Sie wird nicht für jeden Auftrag neu ausgefüllt. Jeder Techniker liest sie, bevor er losfährt; je genauer sie ist, desto schneller und sicherer läuft die Arbeit. Aktualisieren Sie sie, sobald ein Gerät getauscht wird, sich ein Code ändert oder eine Gefahrenquelle entdeckt wird.

Abschnitt 1 — Angaben zum Objekt

Einsatzadresse:

Wohnung / Einheit / Etage:

Gebäudetyp (freistehend, Doppelhaushälfte, Eigentumswohnung, Reihenhaus, Zweifamilienhaus):

Baujahr:

Ungefähre Wohnfläche (m²):

Geschosse / Keller / Kriechkeller / Dachboden:

Nutzung (selbst bewohnt, vermietet, leerstehend, saisonal):

Eigentümer / Hauptansprechpartner und Telefon:

Zweiter Ansprechpartner mit Freigabebefugnis:

Hausverwaltung / Eigentümergemeinschaft (falls vorhanden):

Kunde seit:

Abschnitt 2 — Anlagenverzeichnis

Erfassen Sie, was tatsächlich verbaut ist. Serien- und Modellnummern ermöglichen es uns, das richtige Ersatzteil schon beim ersten Termin dabeizuhaben.

Anlage	Fabrikat / Modell	Seriennummer	Einbau	Garantie bis
Heizkessel / Therme
Klimagerät / Wärmepumpe
Warmwasserbereiter
Zählerschrank
Wasseranschluss / Haupthahn
Hebeanlage / Entwässerung
Sonstiges

Fotos der Typenschilder, Anleitungen und Garantieurkunden:

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Abschnitt 3 — Absperrarmaturen und Verteilerstandorte

Wasserhaupthahn:

Gasabsperrhahn / Zähler:

Zählerschrank / Unterverteilung:

Unterverteiler und was sie versorgen:

Trennschalter für Heizung/Klima und Warmwasserbereiter:

Außenzapfstellen / Absperrung der Bewässerung:

Abschnitt 4 — Zugang, Schlüssel, Alarmanlage und Haustiere

Park- und Anlieferhinweise:

Beste Eingangstür und Weg zum Technikraum:

Tor- / Wohnanlagencode:

Liegt bei uns ein Schlüssel oder Schlüsseltresor? Ort / Code:

Alarmregelung (Deaktivierungscode, Fernabschaltung, Wachdienst):

Haustiere — Namen, Wesen, Aufenthaltsort während der Arbeiten:

Abschnitt 5 — Bekannte Gefahren und Objektbedingungen

Baujahr vor 1978 — mögliche bleihaltige Farbe

Bekannter Asbest (Rohrisolierung, Bodenfliesen, Strukturdecke)

Stoffisolierte Altleitungen oder Aluminiumleitungen

Verzinkte oder Polybutylen-Trinkwasserleitung

Niedriger Kriechkeller oder Dachboden mit geringer Höhe — eingeschränkter Arbeitsraum

Kleinkläranlage oder Hausbrunnen statt öffentlicher Versorgung

Feuchtigkeit, Schimmel oder Wassereintritt in der Vergangenheit

Photovoltaik, Speicher oder Generator vor Ort — vor Elektroarbeiten freischalten

Weitere Gegebenheiten, frühere Mängel oder Dinge, die das Team nicht anfassen oder verschieben darf:

Abschnitt 6 — Wartungs- und Einsatzhistorie

Nach jedem Einsatz eine Zeile ergänzen — neueste oben. Dies ist die fortlaufende Aufzeichnung aller Arbeiten am Objekt.

Datum	Techniker	Ausgeführte Arbeiten / eingebaute Teile	Nächster Schritt / fällig

Laufende Notizen — wiederkehrende Störungen, Kundenwünsche, getroffene Entscheidungen, abgelehnte Angebote:

Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die Aufzeichnung, die jeder Techniker vor dem Einsatz an Ihrem Objekt liest.

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Vorlagen in diesem Paket

The Haustechnik — Sanitär, HLK & Elektro pack includes 8 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Haustechnik — Sanitär, HLK & Elektro templates?

The Haustechnik — Sanitär, HLK & Elektro pack contains 8 templates: Objekt- und Anlagenakte, Serviceanfrage / Störungsmeldung, Vor-Ort-Diagnose & schriftlicher Kostenvoranschlag, Nachtragsauftrag / Zusatzauftrag zur Arbeitsfreigabe, Abnahmeprotokoll & Fertigstellungsfreigabe, Gewährleistung für Handwerksleistungen & Wartungsvertrag — Registrierung, Zutrittsvereinbarung & Vor-Ort-Sicherheitsvereinbarung, Leistungsübersicht, Preise und Einsatzgebiete. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Haustechnik — Sanitär, HLK & Elektro templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.