Dies ist die dauerhafte Akte zu Ihrem Objekt — eine laufend geführte Fassung, die unser Team und Sie gemeinsam aktuell halten. Sie wird nicht für jeden Auftrag neu ausgefüllt. Jeder Techniker liest sie, bevor er losfährt; je genauer sie ist, desto schneller und sicherer läuft die Arbeit. Aktualisieren Sie sie, sobald ein Gerät getauscht wird, sich ein Code ändert oder eine Gefahrenquelle entdeckt wird.
Abschnitt 1 — Angaben zum Objekt
Wohnung / Einheit / Etage:
Gebäudetyp (freistehend, Doppelhaushälfte, Eigentumswohnung, Reihenhaus, Zweifamilienhaus):
Ungefähre Wohnfläche (m²):
Geschosse / Keller / Kriechkeller / Dachboden:
Nutzung (selbst bewohnt, vermietet, leerstehend, saisonal):
Eigentümer / Hauptansprechpartner und Telefon:
Zweiter Ansprechpartner mit Freigabebefugnis:
Hausverwaltung / Eigentümergemeinschaft (falls vorhanden):
Abschnitt 2 — Anlagenverzeichnis
Erfassen Sie, was tatsächlich verbaut ist. Serien- und Modellnummern ermöglichen es uns, das richtige Ersatzteil schon beim ersten Termin dabeizuhaben.
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Wasseranschluss / Haupthahn | | | | |
Hebeanlage / Entwässerung | | | | |
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Fotos der Typenschilder, Anleitungen und Garantieurkunden:
Abschnitt 3 — Absperrarmaturen und Verteilerstandorte
Zählerschrank / Unterverteilung:
Unterverteiler und was sie versorgen:
Trennschalter für Heizung/Klima und Warmwasserbereiter:
Außenzapfstellen / Absperrung der Bewässerung:
Abschnitt 4 — Zugang, Schlüssel, Alarmanlage und Haustiere
Park- und Anlieferhinweise:
Beste Eingangstür und Weg zum Technikraum:
Liegt bei uns ein Schlüssel oder Schlüsseltresor? Ort / Code:
Alarmregelung (Deaktivierungscode, Fernabschaltung, Wachdienst):
Haustiere — Namen, Wesen, Aufenthaltsort während der Arbeiten:
Abschnitt 5 — Bekannte Gefahren und Objektbedingungen
Weitere Gegebenheiten, frühere Mängel oder Dinge, die das Team nicht anfassen oder verschieben darf:
Abschnitt 6 — Wartungs- und Einsatzhistorie
Nach jedem Einsatz eine Zeile ergänzen — neueste oben. Dies ist die fortlaufende Aufzeichnung aller Arbeiten am Objekt.
| | Ausgeführte Arbeiten / eingebaute Teile | Nächster Schritt / fällig |
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Laufende Notizen — wiederkehrende Störungen, Kundenwünsche, getroffene Entscheidungen, abgelehnte Angebote:
Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die Aufzeichnung, die jeder Techniker vor dem Einsatz an Ihrem Objekt liest.