Die Stammakte zu diesem Kundenkonto — ein einziges Exemplar, das beide Seiten über alle gemeinsamen Projekte hinweg aktuell halten. Sie wird nicht pro Projekt neu ausgefüllt. Wenn sich ein Ansprechpartner ändert, ein Honorarsatz angepasst, ein Zugang erteilt oder entzogen oder ein Vertrag unterschrieben wird, steht es hier — damit später niemand das Postfach durchsuchen muss.
Markieren Sie die eine Person, die die endgültige Freigabe erteilt. Wenn mehrere Personen kommentieren, sollte deren Rückmeldung bereits von dieser Person abgestimmt bei uns eintreffen.
Rechnungsempfänger und Fakturierung
Rechtliche Firmierung des Rechnungsempfängers:
Eingetragene Rechnungsanschrift:
Steuernummer / USt-IdNr. / Handelsregisternummer:
Kreditorenbuchhaltung — Ansprechpartner und E-Mail:
Genutztes Rechnungsportal oder System:
Bestellprozess — wer die Bestellung auslöst, wie lange es dauert, was auf der Rechnung stehen muss:
Dauerhaft geltende Zahlungsbedingungen:
Marken- und Materialzugänge
Wo die Arbeitsmaterialien liegen und wer wofür zuständig ist. Niemals Passwörter hier eintragen — nur die Person, die man fragen muss.
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Markenmaterialien / gemeinsames Laufwerk | | | |
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Code-Repository / Hosting | | | |
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Kanal für die tägliche Abstimmung:
Zeitzone und übliches Meeting-Zeitfenster:
Honorarübersicht und Honorarhistorie
Aktueller Satz in Kraft seit:
Nächste Honorarüberprüfung fällig:
Retainer und Vertragsverweise
Laufzeit und Verlängerungsdatum des Retainers:
Vorliegende unterzeichnete Verträge — Titel, Datum und Ablageort der ausgefertigten Fassung:
Dauerhafte Vorgaben und Tabus
Was projektübergreifend gilt — Tonalität, Formate, Abstimmungsrhythmus, Hausregeln — und was ausgeschlossen wurde. Spart, es jedes Mal neu zu lernen.
Datierte Einträge, wenn sich am Konto etwas ändert — ein Ansprechpartner geht, ein Satz wird vereinbart, ein Zugang erteilt oder entzogen, eine Entscheidung, die in sechs Monaten noch zählt. Neuestes zuoberst.
Halten Sie dieses Stammblatt aktuell — jedes Projekt auf diesem Konto geht davon aus.