Eine fortlaufende Akte für diese Gruppe — von Veranstalter und Gruppe gemeinsam geführt und über die gesamte Zusammenarbeit hinweg aktualisiert. Nichts davon wird pro Buchung neu ausgefüllt; die Angaben zum einzelnen Besuch stehen im Buchungsformular. Prüfen Sie diese Akte vor jedem Spiel, damit wir nie einen Raum erneut buchen, den Sie bereits geschafft haben.
Abschnitt 1 — Identität der Gruppe
Name der Hauptkontaktperson:
E-Mail der Kontaktperson:
Telefon der Kontaktperson:
Rechnungskontakt / Bestellnummer (falls abweichend):
Abschnitt 2 — Kernbesetzung der Gruppe
Die Stammspieler, mit denen wir rechnen. Halten Sie die Liste aktuell — neue Mitglieder ergänzen, ausgeschiedene streichen.
Übliche Spielerzahl pro Spiel:
Abschnitt 3 — Barrierefreiheit und dauerhafte Sicherheitshinweise
Dauerhafte Vermerke. Einmal hier angekreuzt, setzen die Spielleiter sie bei jeder künftigen Buchung um, ohne dass die Gruppe erneut fragen muss.
Einzelheiten, betroffene Spieler und alles Weitere, was das Team wissen muss:
Abschnitt 4 — Spielvorlieben
Bevorzugter Schwierigkeitsgrad:
Übliches Buchungsmuster — Tag, Uhrzeit, Häufigkeit:
Abschnitt 5 — Bereits gespielte Räume
Nach jedem Besuch eine Zeile ergänzen. Prüfen Sie diese Tabelle, bevor Sie einen Raum anbieten — einen bereits abgeschlossenen Raum nie erneut buchen.
Abschnitt 6 — Gesamtbilanz
Gespielte Spiele insgesamt:
Beste Zeit und der Raum, in dem sie erzielt wurde:
Platzierungen in Bestenliste oder Hall of Fame:
Abschnitt 7 — Kundenstatus
Nichterscheinen, Verspätungen, Schäden oder Verhaltensvermerke — mit Datum:
Abschnitt 8 — Laufende Notizen
Datierte Einträge bei Veränderungen — neue Mitglieder, ein vereinbarter Tarif, ein stillgelegter Raum, gegebenes Feedback, Pläne für den nächsten Besuch. Neueste zuerst.
Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die Datei, die jeder Spielleiter liest, bevor Ihre Gruppe hereinkommt.