Escape Room
Gruppenbuchung und -registrierung, Spieler-Haftungsverzicht und Post-Game-Feedback-Formulare für Escape-Room-Betreiber
Gruppen- und Spielerakte
Eine fortlaufende Akte für diese Gruppe — von Veranstalter und Gruppe gemeinsam geführt und über die gesamte Zusammenarbeit hinweg aktualisiert. Nichts davon wird pro Buchung neu ausgefüllt; die Angaben zum einzelnen Besuch stehen im Buchungsformular. Prüfen Sie diese Akte vor jedem Spiel, damit wir nie einen Raum erneut buchen, den Sie bereits geschafft haben.
Abschnitt 1 — Identität der Gruppe
Gruppenname:
Art der Gruppe:
Firmenteam / Unternehmen
Schule, Hochschule oder Jugendgruppe
Spieleclub / Enthusiasten-Team
Freundes- oder Familiengruppe
Name der Hauptkontaktperson:
E-Mail der Kontaktperson:
Telefon der Kontaktperson:
Rechnungskontakt / Bestellnummer (falls abweichend):
Spielt bei uns seit:
Abschnitt 2 — Kernbesetzung der Gruppe
Die Stammspieler, mit denen wir rechnen. Halten Sie die Liste aktuell — neue Mitglieder ergänzen, ausgeschiedene streichen.
Name des Spielers | Rolle in der Gruppe | Telefon / E-Mail | Notizen |
|---|---|---|---|
Übliche Spielerzahl pro Spiel:
Abschnitt 3 — Barrierefreiheit und dauerhafte Sicherheitshinweise
Dauerhafte Vermerke. Einmal hier angekreuzt, setzen die Spielleiter sie bei jeder künftigen Buchung um, ohne dass die Gruppe erneut fragen muss.
Klaustrophobie — keine Kriechgänge, Schränke oder Räume mit beengtem Start
Keine Handschellen, Ketten oder Fixierungen zu Spielbeginn
Empfindlichkeit gegenüber Blitz- oder Stroboskoplicht — Stroboskopeffekte abschalten
Empfindlichkeit gegenüber lauten oder plötzlichen Geräuschen — Schreckmomente im Ton reduzieren
Mobilitätsbedarf — stufenloser Raum und Sitzgelegenheit erforderlich
Hör- oder Sehunterstützung nötig — Briefing schriftlich, Raumbeleuchtung anheben
Keine Live-Schauspieler im Raum
Einzelheiten, betroffene Spieler und alles Weitere, was das Team wissen muss:
Abschnitt 4 — Spielvorlieben
Bevorzugter Schwierigkeitsgrad:
Einsteiger — storygetrieben, großzügige Hinweise
Fortgeschritten — ausgewogene Rätseldichte
Anspruchsvoll — dichte Rätsel, wenige Hinweise
Experte — schwerste Räume, Hinweise nur auf Nachfrage
Lieblingsthemen:
Zu vermeidende Themen:
Übliches Buchungsmuster — Tag, Uhrzeit, Häufigkeit:
Abschnitt 5 — Bereits gespielte Räume
Nach jedem Besuch eine Zeile ergänzen. Prüfen Sie diese Tabelle, bevor Sie einen Raum anbieten — einen bereits abgeschlossenen Raum nie erneut buchen.
Datum | Raum | Spieler | Geschafft? | Zeit / Hinweise |
|---|---|---|---|---|
Abschnitt 6 — Gesamtbilanz
Gespielte Spiele insgesamt:
Erfolgreiche Ausbrüche:
Beste Zeit und der Raum, in dem sie erzielt wurde:
Platzierungen in Bestenliste oder Hall of Fame:
Abschnitt 7 — Kundenstatus
Alles in Ordnung — Buchung jederzeit möglich
Vereinbarter Gruppen- oder Firmentarif gilt
Rechnungskunde — Zahlung auf Rechnung statt bei Buchung
Anzahlung erforderlich — früheres Nichterscheinen vermerkt
Nichterscheinen, Verspätungen, Schäden oder Verhaltensvermerke — mit Datum:
Abschnitt 8 — Laufende Notizen
Datierte Einträge bei Veränderungen — neue Mitglieder, ein vereinbarter Tarif, ein stillgelegter Raum, gegebenes Feedback, Pläne für den nächsten Besuch. Neueste zuerst.
Akte zuletzt geprüft am:
Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist die Datei, die jeder Spielleiter liest, bevor Ihre Gruppe hereinkommt.
Vorlagen in diesem Paket
The Escape Room pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
Gruppen- und Spielerkonto-Akte
Gruppen- und SpielerakteEine fortlaufende Akte für diese Gruppe — von Veranstalter und Gruppe gemeinsam geführt und über die gesamte…
Escape-Room-Buchung & Gruppenanmeldung
Bereit, eingeschlossen zu werden? Füllen Sie die folgenden Angaben aus, damit wir den passenden Raum, die Requisiten und den Spielleiter…
Haftungsverzicht des Spielers
Bitte lesen und vervollständigen Sie diesen Haftungsverzicht vor Betreten des Raums. Jeder Spieler muss unterschreiben — Minderjährige…
Feedback nach dem Spiel
Danke fürs Spielen! Sagen Sie uns, wie es war, damit wir das Erlebnis verbessern können und andere Spieler ihre nächste Raumwahl treffen…
Raumübersicht und Spielerleitfaden
Alles, was Sie vor der Buchung wissen müssen: was jeder Raum ist, für wen er sich eignet, was er kostet und wie ein Spielabend bei uns…
Häufig gestellte Fragen
What's included in the Escape Room templates?
The Escape Room pack contains 5 templates: Gruppen- und Spielerkonto-Akte, Escape-Room-Buchung & Gruppenanmeldung, Haftungsverzicht des Spielers, Feedback nach dem Spiel, Raumübersicht und Spielerleitfaden. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Escape Room templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.