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Trainingsakte des Mitglieds

Dies ist die laufende Akte, die dein Coach vor jedem Training öffnet und danach ergänzt. Sie ist eine einzige, mitwachsende Aufzeichnung für die gesamte Zeit deines Trainings bei uns — kein Formular, das du bei jedem Besuch neu ausfüllst. Werte, Verletzungen, Trainingsblöcke und Mitgliedschaftsänderungen landen hier, damit beim Coach-Wechsel nichts verloren geht.

Angaben zum Mitglied

Name des Mitglieds:

Mitgliedsnummer:

E-Mail:

Mobil:

Notfallkontakt (Name, Beziehung, Telefon):

Im Studio angemeldet seit:

Betreuender Coach:

Aktueller Trainingsblock

Diesen Abschnitt überschreiben, sobald ein neuer Block beginnt — der vorherige Block wird unten im Coach-Protokoll zusammengefasst.

Schwerpunkt des Blocks (z. B. Kraftgrundlage, Hypertrophie, Ausdauer, Wettkampfvorbereitung):

Block begonnen am:

Geplante Blockdauer (Wochen):

Vereinbarte Einheiten pro Woche:

Wochenaufteilung — was das Mitglied an welchem Tag trainiert und wo skaliert wird.

Tag	Einheit / Kurs	Notizen / Skalierung
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag

Benchmark- & Kraftprotokoll

Bei jedem Wiedertest einer Übung oder eines Benchmarks eine neue Zeile ergänzen — alte Zeilen niemals überschreiben. So bleibt der Fortschritt über alle Blöcke hinweg sichtbar.

Übung / Benchmark	Testdatum	Ergebnis	Coach-Notizen
Kniebeuge 1RM
Kreuzheben 1RM
Bankdrücken 1RM
Militärpresse 1RM
Umsetzen & Stoßen 1RM
2 km Rudern
Konditions-Benchmark

Körperzusammensetzung & Maße

Wird nur erfasst, wenn das Mitglied es ausdrücklich wünscht. Nicht gemessene Spalten einfach leer lassen.

Datum	Gewicht (kg)	Körperfett %	Taille / Hüfte / sonstiges (cm)	Notizen

Verletzungs- & Bewegungsanpassungsregister

Jeder Coach auf der Fläche liest dies vor der Programmierung. Ein Eintrag bleibt bestehen, bis er formell freigegeben ist — den Status ändern statt die Zeile zu löschen. Beispiel: „Rechtes Schulterimpingement — kein Überkopfdrücken, stattdessen Landmine-Press — aktiv“.

Problem / Körperregion	Gemeldet am	Zu vermeidende Übungen / Ersatzübungen	Status

Ärztliche Freigaben, physiotherapeutische Vorgaben oder fachärztliche Anweisungen in der Akte:

Anwesenheits- & Mitgliedschaftsverlauf

Aktueller Mitgliedschaftstarif:

Aktueller Tarif gültig ab:

Jeden Tarifwechsel, jede Ruhezeit, Pause und Wiederaufnahme hier eintragen, damit Abrechnungsfragen an einer Stelle beantwortet werden können.

Datum	Änderung (Tarif / Ruhezeit / Wiederaufnahme)	Grund / Notizen	Besuche im Zeitraum

Beobachtungen des Coaches

Datierte Einträge, neueste zuerst — Technikhinweise, die gewirkt haben, worauf das Mitglied anspricht, Lebensumstände mit Einfluss auf das Training, Blockauswertungen. So geschrieben, dass jeder Coach die Einheit ohne Vorwissen übernehmen kann.

Worauf das Mitglied als Nächstes hinarbeitet:

Letztes Gespräch mit dem Mitglied:

Nächstes Gespräch fällig:

Anhänge

Trainingspläne, Fotos oder Videos vom Bewegungsscreening, physiotherapeutische Berichte, Freigabebescheinigungen:

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Halte diese Akte aktuell — sie ist die Grundlage, nach der jeder Coach mit dir trainiert.

Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

Das Paket Boutique-Fitnessstudio enthält 7 sofort einsetzbare Vorlagen. Jede ist ein strukturiertes, frei bearbeitbares Formular, das Sie mit Mandanten teilen können, um Angaben, Dokumente und Unterschriften an einem Ort zu sammeln.

Häufig gestellte Fragen

Was ist in den Boutique-Fitnessstudio-Vorlagen enthalten?

Das Paket Boutique-Fitnessstudio enthält 7 Vorlagen: Trainingsakte des Mitglieds, Mitgliedsanmeldung & Beitrittsvertrag, Gesundheitsfragebogen (PAR-Q+) & Haftungsverzicht, Kursanmeldung & Stundenplan, Tagespass / Gästeformular, Mitglieder-Feedback & Kündigungsantrag, Studio-Guide, Stundenplan und Beiträge. Alle sind sofort einsetzbar und vollständig bearbeitbar.

Kann ich diese Vorlagen anpassen?

Ja. Jede Pocper-Vorlage ist vollständig bearbeitbar — Felder hinzufügen oder entfernen, Formulierungen ändern und jedes Formular an Ihren Ablauf anpassen, bevor Sie es teilen.

Wie verwende ich die Boutique-Fitnessstudio-Vorlagen?

Importieren Sie das Paket in Ihren Pocper-Arbeitsbereich, öffnen Sie eine Vorlage, passen Sie sie an und teilen Sie einen Link, damit Mandanten sie ausfüllen und Dokumente in Echtzeit hochladen können.