Thỏa thuận Thông dụng
Mẫu hợp đồng đa ngành: cung ứng dịch vụ, bảo mật song phương, miễn trừ trách nhiệm, đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân, ủy quyền giới hạn và cấp phép sử dụng hình ảnh. Chỉ mang tính tham khảo — vui lòng tham vấn luật sư trước khi sử dụng.
Hướng dẫn về thỏa thuận và quy trình ký kết
Phần 1 — Áp dụng thỏa thuận nào
Tài liệu | Nội dung điều chỉnh | Thời điểm sử dụng | Người ký |
|---|---|---|---|
Hợp đồng dịch vụ | Phạm vi công việc, phí, thời hạn, hủy bỏ, trách nhiệm và quyền sở hữu sản phẩm bàn giao | Trước khi bắt đầu bất kỳ công việc có thù lao nào | Cả hai bên |
Thỏa thuận bảo mật | Thế nào là thông tin mật, phạm vi sử dụng được phép và thời hạn nghĩa vụ bảo mật | Trước khi trao đổi thông tin nhạy cảm, thường là trước cả khi xác định phạm vi công việc | Cả hai bên |
Cam kết miễn trừ trách nhiệm | Các rủi ro của hoạt động đã được ghi nhận và giới hạn trách nhiệm của chúng tôi | Trước khi tham gia hoạt động có rủi ro về thể chất hoặc tài chính | Người tham gia, hoặc người giám hộ nếu là trẻ vị thành niên |
Đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân | Chúng tôi thu thập dữ liệu nào, vì mục đích gì, chia sẻ với ai và cách rút lại sự đồng ý | Tại thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân lần đầu | Chủ thể dữ liệu |
Giấy ủy quyền | Bên được ủy quyền được thực hiện những hành vi nào thay mặt bên kia và giới hạn của thẩm quyền đó | Khi chúng tôi phải làm việc với bên thứ ba nhân danh quý vị | Bên ủy quyền; có thể cần người làm chứng hoặc công chứng |
Chấp thuận sử dụng hình ảnh và lời chứng thực | Cho phép sử dụng ảnh, video, tên hoặc nhận xét được trích dẫn, và trên những kênh nào | Trước khi công bố bất kỳ nội dung nào có thể nhận diện danh tính | Người xuất hiện hoặc được trích dẫn |
Phần 2 — Lộ trình ký kết theo từng bước
- Dự thảo. Chúng tôi soạn thỏa thuận từ thông tin trong hồ sơ đối tác của quý vị, nhờ đó tên gọi, địa chỉ và mã số đăng ký đã chính xác ngay từ đầu.
- Kiểm tra nội bộ. Một người rà soát thứ hai đối chiếu bản dự thảo với các điều kiện thương mại đã thống nhất trước khi gửi đi.
- Gửi để xem xét. Quý vị nhận đường liên kết tới tài liệu. Thời hạn xem xét là năm ngày làm việc, trừ khi hai bên thỏa thuận bằng văn bản một thời hạn ngắn hoặc dài hơn.
- Góp ý và chỉnh sửa. Nếu có thể, hãy nêu tất cả ý kiến trong một lần. Mỗi vòng chỉnh sửa sẽ khởi động lại thời hạn xem xét mới, chỉ đối với các điều khoản đã thay đổi.
- Chữ ký điện tử. Người có thẩm quyền ký trực tiếp trong tài liệu. Chữ ký được ghi nhận kèm dấu thời gian và thông tin phiên làm việc của người ký.
- Ký đối ứng. Chúng tôi ký lại. Khi chưa đủ chữ ký của hai bên, thỏa thuận vẫn là bản dự thảo và không phát sinh nghĩa vụ nào.
- Khóa và lưu hồ sơ. Tài liệu đã ký được đánh dấu là bản cuối, khóa không cho chỉnh sửa thêm, rồi lưu vào hồ sơ đối tác của quý vị.
- Bản sao. Cả hai bên đều nhận bản đã khóa. Trong thời hạn lưu trữ, quý vị có thể yêu cầu thêm bản sao bất cứ lúc nào.
Phần 3 — Nhận diện và thẩm quyền ký
- Một giấy tờ tùy thân có ảnh còn hiệu lực — hộ chiếu, căn cước công dân hoặc giấy phép lái xe.
- Địa chỉ email dùng để ký thuộc về cá nhân người ký, không phải hộp thư dùng chung.
- Nếu người giám hộ ký thay trẻ vị thành niên, cần giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ.
- Tên pháp nhân và mã số đăng ký chính xác, khớp với dữ liệu đăng ký công khai.
- Bằng chứng cho thấy cá nhân có thể ràng buộc pháp nhân — chức danh người đại diện, nghị quyết hội đồng, quyết định phân quyền hoặc giấy ủy quyền.
- Các hạn mức ký nội bộ đang áp dụng, để chúng tôi biết có cần chữ ký thứ hai trước khi thỏa thuận có hiệu lực ràng buộc hay không.
- Nếu cần hai chữ ký, phải có đủ cả hai thì thỏa thuận mới được coi là đã giao kết.
Phần 4 — Sửa đổi, gia hạn và chấm dứt
- Thỏa thuận đã ký không bao giờ được sửa trực tiếp trên bản gốc. Thay đổi được thực hiện bằng một phụ lục riêng có chữ ký, nêu rõ điều khoản bị thay thế.
- Mọi thay đổi đều bắt đầu bằng một yêu cầu sửa đổi, trong đó ghi nhận nội dung hiện hành, nội dung đề xuất, ngày mong muốn có hiệu lực và tác động thương mại.
- Gia hạn với điều khoản không đổi được xác nhận bằng một thông báo gia hạn ngắn gọn. Gia hạn kèm thay đổi được xử lý như một phụ lục sửa đổi.
- Với thỏa thuận tự động gia hạn, thông báo không gia hạn phải được gửi trước thời hạn nêu trong hợp đồng. Thời hạn này được theo dõi trong hồ sơ đối tác.
- Việc chuyển nhượng hoặc thay thế bên sang một pháp nhân khác cần có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên và chữ ký mới của bên tiếp nhận.
- Việc chấm dứt tuân theo thời hạn báo trước quy định trong hợp đồng. Nghĩa vụ bảo mật, bảo vệ dữ liệu và thanh toán thường vẫn tiếp tục sau khi chấm dứt.
- Mọi sửa đổi, gia hạn, chuyển nhượng và chấm dứt đều được ghi vào hồ sơ đối tác để toàn bộ lịch sử luôn có thể tra cứu ở một nơi.
Phần 5 — Lưu trữ hồ sơ và dữ liệu cá nhân
- Thỏa thuận đã ký và các phụ lục được lưu giữ trong suốt thời gian hợp tác và trong thời hiệu do pháp luật quy định sau khi chấm dứt.
- Hình ảnh chữ ký, dấu thời gian và nhật ký kiểm tra được lưu cùng thời hạn với thỏa thuận tương ứng, bởi đó là bằng chứng cho thấy thỏa thuận đã được giao kết hợp lệ.
- Giấy tờ tùy thân được kiểm tra và chỉ lưu giữ trong thời hạn mà nghĩa vụ phòng chống gian lận và lưu trữ hồ sơ yêu cầu.
- Các văn bản đồng ý và chấp thuận được lưu kèm thời hạn hiệu lực để có thể nhận biết ngay một quyền cho phép còn hiệu lực hay không.
- Quý vị có thể yêu cầu bản sao hồ sơ, đề nghị chỉnh sửa hoặc rút lại sự đồng ý vào bất cứ lúc nào. Việc rút lại không làm mất hiệu lực của hoạt động xử lý hợp pháp trước đó và không hủy bỏ thỏa thuận đã ký.
- Tài liệu được lưu trữ với quyền truy cập giới hạn cho những người thực sự cần, không bán và không chia sẻ cho mục đích tiếp thị.
Phần 6 — Câu hỏi thường gặp
Mẫu trong bộ này
The Thỏa thuận Thông dụng pack includes 10 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
Hướng dẫn về hợp đồng và quy trình ký kết
Hướng dẫn về thỏa thuận và quy trình ký kếtBản hướng dẫn này giải thích thỏa thuận nào áp dụng cho tình huống nào, một tài liệu đi từ bản…
Hồ sơ đối tác và sổ đăng ký hợp đồng
Sổ đăng ký đối tác và hợp đồngĐây là hồ sơ gốc thường trực của đối tác này — một bản duy nhất do hai bên cùng cập nhật trong suốt quá trình…
Hợp đồng Cung ứng Dịch vụ
Hợp Đồng Cung Cấp Dịch VụHợp đồng này quy định các điều khoản theo đó Bên Cung Cấp sẽ thực hiện dịch vụ cho Bên Khách Hàng. Hợp đồng chỉ có…
Thỏa thuận Bảo mật Song phương
Thỏa thuận này bảo vệ thông tin bí mật được trao đổi giữa các bên và chỉ có hiệu lực khi CẢ HAI bên đã ký tên ở phần dưới đây.Mục 1 — Các…
Văn bản Miễn trừ Trách nhiệm
và Từ bỏ Khiếu nạiVui lòng đọc kỹ văn bản này. Bằng việc ký, Người tham gia chấp nhận các rủi ro của hoạt động được mô tả dưới đây và miễn…
Văn bản Đồng ý Xử lý Dữ liệu Cá nhân
Đồng ý thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhânMẫu đồng ý này giải thích các loại dữ liệu cá nhân mà Tổ chức thu thập, mục đích thu thập, thời…
Giấy Ủy quyền Giới hạn
Giấy Ủy Quyền Có Giới HạnVăn bản này ủy quyền cho một bên (Người được ủy quyền) thay mặt bên còn lại (Người ủy quyền) thực hiện vấn đề cụ…
Văn bản Cấp phép Sử dụng Hình ảnh
Văn bản đồng ý sử dụng hình ảnhVăn bản đồng ý này cho phép Bên yêu cầu ghi hình và sử dụng hình ảnh, ngoại hình, giọng nói và các bản ghi…
Yêu cầu sửa đổi, gia hạn và chấm dứt hợp đồng
Mỗi thay đổi đối với một hợp đồng đang hiệu lực cần một yêu cầu riêng. Không có gì thay đổi cho tới khi yêu cầu được phê duyệt và, nếu cần…
Rà soát và phê duyệt nội bộ
Phần 1 — Người đề nghịHọ và tên của quý vị:Pháp nhân quý vị đại diện:Chức danh / vị trí:Email:Ngày lập yêu cầu:Phần 2 — Hợp đồng liên…