app.pocper.com

Hồ sơ gốc thương hiệu khách hàng

Đây là hồ sơ thường trực của thương hiệu bạn — một bản duy nhất mà studio và bạn cùng cập nhật. Nó không gắn với bất kỳ dự án riêng lẻ nào. Hãy sửa đổi mỗi khi thương hiệu thay đổi: bộ logo mới, đổi màu, gia hạn giấy phép font, người duyệt mới. Mọi công việc chúng tôi nhận đều bắt đầu bằng việc đọc hồ sơ này.

Phần 1 — Tài khoản và liên hệ

Tên thương hiệu / tên giao dịch:

Pháp nhân đăng ký (nếu khác):

Người liên hệ hằng ngày:

Email liên hệ:

Điện thoại liên hệ:

Đầu mối kế toán và email nhận hóa đơn:

Số đơn đặt hàng hoặc mã tham chiếu bắt buộc trên hóa đơn:

Là khách hàng từ ngày:

Phần 2 — Phê duyệt và nghiệm thu

Ai duyệt việc gì. Hãy giữ phần này chính xác — đây là khác biệt giữa một vòng chỉnh sửa và bốn vòng.

Họ tên	Vai trò	Duyệt nội dung gì	Liên hệ

Người duyệt cuối cùng — một tên duy nhất, người mà cái gật đầu kết thúc một vòng chỉnh sửa:

Phần 3 — Hiện trạng thương hiệu

Phiên bản thương hiệu đang có hiệu lực. Hãy thay thế giá trị cũ tại chỗ thay vì thêm một bộ thứ hai — phần này không bao giờ được chứa hai câu trả lời mâu thuẫn.

Phiên bản logo đang có hiệu lực:

Ngày phê duyệt:

Các biến thể hiện có và khi nào dùng từng loại (chính, xếp dọc, nằm ngang, chỉ biểu tượng, đảo màu, đơn sắc):

Khoảng trống bảo vệ tối thiểu và kích thước hiển thị nhỏ nhất:

Bảng màu

Vai trò	HEX	CMYK / Pantone	Dùng ở đâu
Màu chính
Màu phụ
Màu nhấn
Màu trung tính / nền

Font chữ và giấy phép

Font và các kiểu chữ	Dùng cho	Loại giấy phép và chủ sở hữu	Gia hạn

Lần gia hạn giấy phép font tiếp theo cần theo dõi:

Phần 4 — File gốc và nơi lưu trữ

Ổ đĩa chung / thư mục đám mây của thương hiệu này:

File gốc chính được lưu tại:

Thư viện tài sản hoặc hệ thống DAM phía khách hàng:

Quy tắc đặt tên file đang áp dụng (kèm một ví dụ cụ thể):

Ghi chú về quyền truy cập — ai được sửa, ai chỉ được xem, thêm người mới thế nào:

Phần 5 — Ghi chú in ấn và sản xuất

Nhà in thường xuyên:

Người liên hệ tại nhà in:

Thông số in cố định — loại giấy, gia công bề mặt, tràn lề, hệ màu, màu pha, khổ chuẩn:

Những đặc thù sản xuất cần nhớ cho lần sau (lệch màu, dung sai cắt xén, thời gian giao):

Phần 6 — Nhật ký công việc đã bàn giao

Mọi hạng mục đã hoàn thành, mới nhất ở trên. Nhờ vậy chúng ta tìm lại file của năm ngoái mà không cần cả một đội tìm kiếm.

Ngày bàn giao	Dự án	Định dạng đã bàn giao	Vị trí lưu file

Phần 7 — Nguyên tắc thường trực và điều cấm

Luôn làm — những thói quen chúng tôi áp dụng mà không cần nhắc:

Không bao giờ làm — kéo méo logo, dùng màu chưa duyệt, ảnh stock, giống đối thủ, mọi thứ đã từng bị từ chối:

Cách gửi phản hồi ưa thích và thời gian phản hồi thông thường mà khách hàng có thể cam kết:

Phần 8 — Nhật ký thay đổi

Ghi chép có ghi ngày mỗi khi thương hiệu thay đổi — tái định vị, chỉnh bảng màu, người duyệt mới, giấy phép được gia hạn. Mới nhất ở trên.

Lần cùng rà soát gần nhất:

Hãy giữ hồ sơ này luôn cập nhật — đây là nguồn thông tin chuẩn duy nhất mà mọi hạng mục công việc đều đối chiếu.

Dùng mẫu này

Mẫu trong bộ này

The Thiết kế đồ họa pack includes 6 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Câu hỏi thường gặp

What's included in the Thiết kế đồ họa templates?

The Thiết kế đồ họa pack contains 6 templates: Hồ sơ gốc thương hiệu khách hàng, Bản Brief Thiết Kế Đồ Họa & Tiếp Nhận Dự Án, Hướng dẫn thương hiệu & Tiếp nhận tài sản, Hợp đồng dịch vụ thiết kế, Yêu cầu chỉnh sửa và phê duyệt, Hướng dẫn dịch vụ thiết kế và hợp tác. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Thiết kế đồ họa templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.