Đây là hồ sơ thường trực cho website của bạn — một bản duy nhất mà studio và bạn cùng nhau cập nhật trong suốt quá trình hợp tác. Nó không gắn với bất kỳ dự án riêng lẻ nào. Mỗi khi một tên miền chuyển đi, một plugin được thêm vào, một ngày gia hạn thay đổi, hay một đầu mối liên hệ thay đổi, hãy cập nhật ở đây để chúng ta luôn làm việc dựa trên thông tin chính xác. Không bao giờ lưu mật khẩu trong tài liệu này — chỉ ghi lại nơi lưu giữ từng bộ thông tin đăng nhập.
Tên doanh nghiệp / thương hiệu:
Tên miền bổ sung / chuyển hướng:
Kho mã nguồn (vị trí, không phải thông tin đăng nhập):
Danh mục plugin & tích hợp
Tài khoản phân tích, SEO & tiếp thị
Thuộc tính / ID phân tích (ví dụ GA4):
Vùng chứa của trình quản lý thẻ:
Thuộc tính Search Console / quản trị web:
Nền tảng email / bản tin:
Các tài khoản tiếp thị / quảng cáo khác:
Chủ sở hữu / người ra quyết định phía khách hàng:
Người biên tập nội dung hằng ngày:
Trưởng nhóm studio / quản lý khách hàng:
Những người khác có thể cần quyền truy cập, kèm vai trò và email:
Nơi lưu giữ thông tin đăng nhập
Ghi lại nơi lưu từng bộ thông tin đăng nhập — không bao giờ ghi chính mật khẩu. Nêu tên trình quản lý mật khẩu, kho lưu trữ hoặc bản ghi dùng chung và ai giữ quyền truy cập.
Gia hạn & các mốc thời gian quan trọng
Lần gia hạn tên miền kế tiếp:
Lần gia hạn hosting kế tiếp:
Các mốc định kỳ khác (giấy phép, đăng ký):
Thêm các mục có ghi ngày khi website thay đổi — một lần chuyển hệ thống, một lần thiết kế lại, một bản cập nhật plugin lớn, một sự cố bảo mật, một quyết định đã thống nhất. Mục mới nhất ở trên cùng.
Hãy giữ hồ sơ này luôn cập nhật — đây là bản ghi chính mà cả hai chúng ta cùng làm việc.