Thỏa thuận lưu trú và ở nhà dân
Thỏa thuận này chỉ liên quan đến chỗ ở và đi kèm — chứ không thay thế — thỏa thuận đăng ký cho chính khóa học. Nó quy định học viên sẽ ở đâu, được cung cấp những gì, nội quy của gia đình và điều gì xảy ra nếu phải thay đổi chỗ ở. Thỏa thuận có hiệu lực khi CẢ HAI bên đã ký bên dưới. Điều phối viên sắp xếp chỗ ở của công ty điền thông tin sắp xếp, ký trước, rồi chia sẻ tài liệu này cho học viên hoặc người giám hộ để xem xét và ký đối chứng — hoặc ngay trong ứng dụng, hoặc bằng cách in ra, ký và tải lên bản quét.
Công ty (tên / tên doanh nghiệp):
Điều phối viên sắp xếp chỗ ở:
Họ tên đầy đủ của học viên (như trên hộ chiếu):
Bên ký (học viên, hoặc cha mẹ / người giám hộ nếu là trẻ vị thành niên):
Điện thoại liên hệ (kèm mã quốc gia):
Phần 2 — Thông tin sắp xếp chỗ ở
Công ty đã thu xếp chỗ ở sau đây cho học viên:
| |
|---|
Loại chỗ ở (gia đình chủ nhà / ký túc xá / căn hộ chung) | |
Tên chủ nhà hoặc tên ký túc xá | |
| |
| |
Loại phòng (riêng / chung) và tiện nghi | |
Thời gian và lộ trình đến trường | |
Phí chỗ ở hàng tuần và trả cho ai | |
Ngày rời đi (đêm cuối cùng):
Trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản, nhận phòng từ 14:00 trong ngày đến và phòng phải được trả trước 10:00 sáng ngày sau đêm cuối cùng. Các đêm ở thêm được tính theo mức giá tiêu chuẩn mỗi đêm và tùy thuộc vào chỗ trống.
Phần 3 — Bữa ăn & những gì được cung cấp
Yêu cầu về chế độ ăn và dị ứng mà chủ nhà phải đáp ứng:
Chỗ ở bao gồm giường, chỗ cất đồ, không gian học, sưởi ấm, tiện ích và giặt giũ hàng tuần hoặc quyền sử dụng máy giặt. Bữa ăn bị bỏ lỡ không được hoàn tiền hay bù lại. Chế độ ăn đặc biệt cần nguyên liệu mua riêng có thể phát sinh phụ phí, được báo giá trước khi xác nhận chỗ ở.
Phần 4 — Nội quy nhà & giờ giới nghiêm
- Học viên tuân theo nếp sinh hoạt của gia đình về giờ ăn, sử dụng nhà tắm, giờ yên tĩnh và không gian chung, giữ phòng riêng và khu vực chung sạch sẽ.
- Học viên báo trước cho chủ nhà nếu sẽ bỏ một bữa ăn hoặc về muộn, và luôn cho biết đi đâu và dự kiến khi nào về.
- Hút thuốc, thuốc lá điện tử, chất cấm và — với học viên dưới độ tuổi được phép uống rượu theo luật địa phương — rượu bia đều không được phép trong khuôn viên.
- Học viên dưới 18 tuổi phải tuân theo giờ giới nghiêm do chủ nhà và chương trình quy định: thường là 22:00 vào các đêm có học và 23:00 vào cuối tuần, trừ khi có chủ nhà giám sát hoặc đang tham gia hoạt động của trường.
- Học viên dưới 18 tuổi vắng qua đêm cần có sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ và sự chấp thuận của chủ nhà và công ty, được sắp xếp trước.
- Chìa khóa thuộc trách nhiệm của học viên; thay chìa khóa hoặc ổ khóa bị mất sẽ tính phí.
Giờ giới nghiêm được thống nhất cho lần lưu trú này (để trống nếu học viên trên 18 tuổi):
Phần 5 — Khách và khách qua đêm
Khách ban ngày chỉ được phép khi có sự đồng ý trước của chủ nhà, và không bao giờ khi chủ nhà vắng mặt. Không được phép có khách qua đêm tại chỗ ở vào bất kỳ lúc nào. Người thân đến thăm điểm đến phải ở nơi khác; công ty có thể gợi ý các lựa chọn gần đó. Bất kỳ ai ở qua đêm mà không có sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà là vi phạm nghiêm trọng thỏa thuận này.
Phần 6 — Hư hại, bảo hiểm & trách nhiệm
Học viên chịu trách nhiệm về mất mát hoặc hư hại do mình gây ra cho tài sản hoặc đồ đạc, ngoài hao mòn thông thường, và đồng ý thanh toán chi phí sửa chữa hoặc thay thế trước khi rời đi. Đồ dùng cá nhân không được chủ nhà hay công ty bảo hiểm — học viên phải có bảo hiểm du lịch và bảo hiểm tài sản cho toàn bộ thời gian lưu trú. Công ty thu xếp và giám sát việc sắp xếp chỗ ở nhưng không sở hữu hay quản lý tài sản và không chịu trách nhiệm về hành vi hay thiếu sót của chủ nhà, cũng như về mất mát, thương tích hoặc chi phí phát sinh từ những sự kiện ngoài tầm kiểm soát hợp lý của công ty.
Số hợp đồng bảo hiểm bao trùm lần lưu trú này:
Phần 7 — Chuyển đổi & đổi chỗ ở
- Nêu vấn đề trực tiếp với chủ nhà khi việc đó an toàn và phù hợp — hầu hết vấn đề liên quan đến bữa ăn, giặt giũ, sưởi ấm hoặc giờ giới nghiêm và được giải quyết nhanh chóng.
- Nếu không giải quyết được trong vòng 48 giờ, hãy liên hệ điều phối viên địa phương của công ty, người sẽ trao đổi với cả hai bên và ghi nhận vấn đề.
- Nếu việc chuyển chỗ là chính đáng, công ty đề nghị nhà cung cấp bố trí chỗ ở khác. Một chỗ ở thay thế thường được cung cấp trong vòng năm ngày làm việc; tiêu chuẩn chỗ ở sẽ tương đương, nhưng vị trí có thể khác.
- Khi có lo ngại về an toàn hoặc bảo vệ, học viên được chuyển đi ngay lập tức và lý do được ghi lại sau đó.
- Lần chuyển chỗ đầu tiên vì lý do chính đáng không mất phí. Những lần chuyển sau chỉ vì sở thích có thể phát sinh phí sắp xếp và chênh lệch giá.
Phần 8 — Hủy chỗ ở & rời đi sớm
Việc hủy chỗ ở phải được thông báo bằng văn bản và tách biệt với việc hủy khóa học. Hủy trước ngày đến hơn 30 ngày sẽ giải phóng phí chỗ ở sau khi trừ phí sắp xếp. Trong vòng 30 ngày, áp dụng biểu hủy riêng của nhà cung cấp và thường giữ lại ít nhất hai tuần phí. Một khi kỳ lưu trú đã bắt đầu, cần thông báo bằng văn bản trước bốn tuần để kết thúc sớm; các đêm trong thời hạn thông báo đó phải trả tiền dù có sử dụng phòng hay không. Không hoàn tiền cho các buổi vắng mặt, kỳ nghỉ trong thời gian lưu trú, hay việc bị đình chỉ khỏi chương trình do hành vi sai trái.
Điều phối viên sắp xếp chỗ ở của công ty — họ tên (chữ in):
Chạm để ký
Vẽ chữ ký của bạn trong cửa sổ bật lên
Học viên hoặc người giám hộ — họ tên (chữ in):
Chạm để ký
Vẽ chữ ký của bạn trong cửa sổ bật lên
Tùy chọn — tải lên bản quét có chữ ký đối chứng của thỏa thuận này, hoặc phiếu hồ sơ chỗ ở:
Mẫu này chỉ mang tính tham khảo và không cấu thành tư vấn pháp lý. Quy định về thuê nhà và bảo vệ trẻ em khác nhau tùy quốc gia — hãy tham vấn luật sư có chuyên môn trước khi dựa vào tài liệu này.