這是您這個家的常態紀錄——由您與設計團隊共同維護的唯一一份檔案，不隸屬於單一專案或單次到訪。只要有變動就更新它：新增施作空間、選定材質、指派工班、保固開始。多年之後，這也是我們第一個打開的檔案。
大樓管委會或社區規約中影響施工的規定（施工時間、電梯登記、噪音時段、報備期限）：
進場、停車與收貨——門禁密碼另行處理、卸貨限制、電梯尺寸、樓梯轉角：
居住成員——目前同住者、小孩年齡、近期即將入住的人：
無障礙與健康需求——行動能力、過敏、對揮發性有機物或粉塵敏感、聽力或視力考量：
在家工作型態——誰在家上班、哪幾天、視訊會議使用的房間、需要安靜的時段：
一個空間一列。空間納入施作範圍時就新增一列；每個階段結束後更新現況欄位。
古蹟、歷史建築、社區規約或都市計畫限制——涵蓋範圍與核准單位：
既有待解決問題——壁癌、沉陷、水管噪音、隔熱不佳：
已確立的方向——色調、材質、氛圍，以及一再被驗證合適的參考案例：
禁用清單——每一版設計都要排除的顏色、材質、造型與品牌：
保留在家中的物件——傳家物、藝術品、地毯與必須融入設計的傢俱：
記錄所有曾在這個家施作過的人，多年後需要回頭找人時才叫得回正確的師傅。
每確認一項就記下型號、色號與批號——日後要補磁磚或補漆時，批號才是關鍵。
依日期記錄，最新的放最上面——做過的決定、被否決的方案與原因、範圍或預算的變動，以及任何未來設計師理解這個家所需要知道的事。
平面圖、測繪圖說、社區規約、設備說明書、保固證明：
請隨時更新這份檔案——每一次專案、每一通回頭找我們的電話，都是從這裡開始。