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攝影工作室

攝影工作室預約、拍攝規劃、交付選擇及意見回饋表單

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客戶攝影主檔

這是您在本工作室的常態檔案——由雙方共同維護、隨時更新的一份資料，不隸屬於任何單次拍攝。孩子會長大、尺寸會變、授權需要續期；只要有任何變動就更新這份檔案，讓往後每一次拍攝都能從正確的資訊開始。

第一節 — 聯絡人與家庭成員

主要聯絡人姓名：

電子郵件：

電話：

第二聯絡人（伴侶、助理、監護人）及其角色：

成為客戶起始日：

第二節 — 入鏡成員名單

所有會在鏡頭前出現的成員——大人、孩子與寵物。每年更新一次年齡；它決定我們如何安排節奏與擺姿。

姓名	關係	年齡	備註（性情、午睡時間、行動能力）

第三節 — 服裝與色調

存檔的服裝尺寸（每人）：

適合這個家庭的顏色：

需避免的顏色或圖案：

髮妝偏好，以及我們慣用的造型師：

第四節 — 舒適度、擺姿與敏感事項

這些細節決定拍攝是僵硬還是自在——不喜歡的角度、在意的部位、能安撫緊張孩子的方法、害羞大人需要的支持。

過敏、行動需求、感官敏感（閃光燈、噪音、人群）：

第五節 — 地點與進出備註

住家或固定拍攝地址：

停車、進出、電梯使用、屋內最佳光線、需要安置的寵物、鄰居或大樓規範：

曾使用過的喜愛戶外地點：

第六節 — 存檔的影像使用授權

此處記錄目前的授權狀態。這是已簽署授權書的摘要，不能取代授權書本身——授權有變動時請勾選或取消勾選。

允許用於作品集與網站

允許用於社群媒體

允許用於沖印、工作室展示與比賽投稿

孩童影像可公開展示

僅供私人使用——任何形式皆不公開

肖像授權書簽署日：

授權到期／需續期日：

第七節 — 交件與存檔偏好

偏好的交件格式：

此客戶使用的相簿平台與帳號：

母檔存放位置（硬碟、資料夾路徑、備份組）：

第八節 — 拍攝紀錄

每次拍攝後加一列。最新的放在最下方，故事就會按時間順序排列。

日期	拍攝類型	攝影師	方案	相簿連結	存檔狀態

第九節 — 牆面藝術與相冊購買紀錄

已掛在牆上、收進相冊裡的作品——這樣我們就不會重複推銷同一件，並能建議什麼能補齊整套。

日期	品項	尺寸／材質	擺放／展示位置

第十節 — 持續備註

隨生活發生的事逐日記錄——新生兒、搬家、即將到來的婚禮、離世的寵物、對社群媒體想法的改變。最新的放在最上方。

請保持這份檔案最新——往後每一次拍攝都以此為規劃依據。

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關於此範本

The 客戶攝影主檔 template is a ready-to-use form from Pocper's 攝影工作室 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

此範本包含的內容

客戶攝影主檔
第一節 — 聯絡人與家庭成員
第二節 — 入鏡成員名單
第三節 — 服裝與色調
第四節 — 舒適度、擺姿與敏感事項
第五節 — 地點與進出備註
第六節 — 存檔的影像使用授權
第七節 — 交件與存檔偏好
第八節 — 拍攝紀錄
第九節 — 牆面藝術與相冊購買紀錄
第十節 — 持續備註

常見問題

What is the 客戶攝影主檔 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 攝影工作室 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?