app.pocper.com

Основное досье клиента и дела

Это постоянное досье фирмы по данному клиенту — единый живой экземпляр, который мы и клиент поддерживаем в актуальном состоянии на протяжении всего сотрудничества. Оно никогда не заполняется заново под каждое событие: исправляйте, дополняйте и датируйте записи по мере движения дела.

Раздел 1 — Клиент и участники

Полное наименование (ФИО) клиента:

Организационно-правовая форма и регистрационный номер (для организации или фонда):

Уполномоченное лицо / основной контакт:

Электронная почта:

Телефон:

Юридический адрес / адрес для корреспонденции:

Противоположная сторона:

Представитель противоположной стороны (фирма и юрист):

Иные заинтересованные лица, страховщики или соответчики и их отношение к делу:

Раздел 2 — Идентификация дела

Номер дела / регистрационный номер:

Отрасль права:

Суд, трибунал или иной орган:

Номер судебного дела:

Судья или ответственный сотрудник:

Текущая стадия:

Приём дела / проверка конфликта интересов

Сбор доказательств и выяснение обстоятельств

Переговоры / досудебная переписка

Иск подан / производство ведётся

Ожидание решения

Разрешено — идёт завершение дела

Суть дела и то, каким для клиента выглядит благоприятный исход:

Раздел 3 — Распределение обязанностей в команде

Роль	Имя	Контакт
Ответственный юрист
Курирующий партнёр
Юрист (ассоциат)
Помощник юриста / администратор дела

Раздел 4 — Ключевые даты

Срок исковой давности — единственная дата, которую нельзя пропустить ни при каких обстоятельствах. Подтвердите её при приёме дела и подтверждайте заново при каждой проверке материалов.

Этап	Дата	Примечания
Срок исковой давности / пресекательный срок
Соглашение подписано
Подача документов в суд
Ближайшее заседание / собеседование
Окончание срока раскрытия доказательств
Ближайшая внутренняя проверка материалов дела

Раздел 5 — Хронология событий и переписки

Одна датированная строка на событие — что произошло, кто участвовал, что было решено. Включайте звонки, отправленные и полученные письма, подачу документов, вручение, предложения и указания. Новые записи сверху.

Раздел 6 — Хранящиеся документы

Документ	Оригинал или копия	Место хранения

Приложите сканы всего, что имеется только на бумаге:

Загрузить файл

Раздел 7 — Условия оплаты и остаток на депозите

Действующие условия оплаты:

Ставка, фиксированная сумма или процент:

Минимальный поддерживаемый остаток на депозитном счёте:

Последний подтверждённый остаток на депозите:

Остаток подтверждён:

Заметки по расчётам — история пополнений, списания, спорные позиции, согласованные изменения гонорара:

Раздел 8 — Постоянные указания и предпочтения

Предпочтительный канал для текущего общения:

Не оставлять сообщений по месту работы клиента

Направлять копии всей переписки указанному уполномоченному контакту

Требуется переводчик или поддержка по доступности

Пределы полномочий, указания по мировому соглашению, лица, с которыми можно или нельзя общаться, и всё прочее, что необходимо всегда соблюдать по этому делу:

Это основное досье — рабочая запись фирмы по делу. Обновляйте его при каждой проверке: устаревшее досье — это пропущенный срок, который ещё не наступил.

Использовать этот шаблон

Шаблоны в этом наборе

The Юридическая фирма pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Часто задаваемые вопросы

What's included in the Юридическая фирма templates?

The Юридическая фирма pack contains 7 templates: Основное дело клиента, Анкета нового клиента и проверка конфликта интересов, Соглашение о предоставлении юридических услуг и внесении аванса, Чек-лист документов и сведений клиента, Отчёт о ходе дела и инструкции клиента, Письмо о закрытии дела и уведомление о хранении досье, Руководство для клиента: гонорары, счета и ваши права. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Юридическая фирма templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.