Este é o seu guia principal para o dia. Todas as pessoas-chave no local devem ter uma cópia. Preencha o cronograma com cuidado — quanto mais detalhes, mais tranquilo será o dia. Você consegue!
Evento e Contatos Principais
Nome do coordenador do evento:
Telefone do contato no local:
Horário do serviço de refeição:
Início do entretenimento:
Prazo para desmontagem / limpeza:
Cronograma Detalhado / Roteiro
Liste cada segmento com o horário, atividade e a pessoa responsável. Seja o mais específico possível.
Anúncios e Discursos Principais
Liste cada orador ou anúncio: quem, quando e o tópico.
Plano para chuva / plano alternativo (para eventos ao ar livre):
Notas sobre estacionamento e transporte:
Notas sobre convidados especiais (VIPs, necessidades de acessibilidade, assentos reservados):
Marque cada item conforme for confirmando no dia:
Qualquer coisa que surgiu de última hora — registre aqui:
Tudo pronto — hoje vai ser incrível! Siga o cronograma, mantenha a comunicação e confie no plano que você montou.