Notas da Reunião de Kickoff do Projeto

Registe todas as decisões-chave, atribuições de responsáveis e ações de seguimento da reunião de kickoff. Este documento serve como referência vinculativa para o âmbito e expectativas do projeto.

Secção 1 — Detalhes da Reunião

Nome do Cliente:

Nome do Projeto / Campanha:

Data da Reunião:

Hora de Início: Hora de Término:

Formato da Reunião:

Presencial

Videochamada (Zoom / Teams / Meet)

Chamada telefónica

Participantes (lado do cliente):

Participantes (lado da agência):

Notas tomadas por:

Secção 2 — Âmbito de Trabalho Confirmado

Objetivos da campanha confirmados na reunião:

Entregáveis confirmados (listar cada item):

Itens explicitamente excluídos do âmbito:

Secção 3 — Datas-Chave e Marcos Acordados

Prazo de submissão de materiais (cliente a fornecer):

Entrega do primeiro rascunho criativo:

Prazo de feedback do cliente (Ronda 1):

Prazo de aprovação final:

Data de lançamento / go-live da campanha:

Data de término da campanha:

Secção 4 — Protocolo de Comunicação

Contacto principal do cliente para comunicação diária:

Decisor / aprovador final (se diferente):

Gestor de Conta atribuído (agência):

Canais de comunicação preferidos:

Email

WhatsApp

WeChat

Videochamadas agendadas

Secção 5 — Itens de Ação e Próximos Passos

Ações necessárias do CLIENTE (listar cada item com responsável e prazo):

Ações necessárias da AGÊNCIA (listar cada item com responsável e prazo):

Data do próximo check-in agendado:

Estas notas de reunião serão partilhadas com todos os participantes dentro de 24 horas. Por favor, reveja e sinalize quaisquer discrepâncias dentro de 2 dias úteis. O silêncio é considerado como concordância.