Lettera di chiusura della pratica e informativa sulla conservazione del fascicolo
La presente lettera conferma la conclusione del nostro incarico nella pratica in oggetto. La preghiamo di leggere attentamente ogni sezione: sono riepilogati l’esito, il rendiconto finale, la restituzione dei Suoi documenti e la politica di conservazione del fascicolo. Se qualcosa non Le fosse chiaro, ci contatti prima di firmare.
Sezione 1 — Riferimenti della pratica
Numero di pratica / fascicolo:
Data di inizio dell’incarico:
Data effettiva di chiusura:
Sezione 2 — Esito della pratica
Esito (selezioni una voce):
Riepilogo dell’esito finale, delle condizioni e di eventuali obblighi che permangono:
Sezione 3 — Scadenze successive alla chiusura e responsabilità del cliente
IMPORTANTE: dopo la data di chiusura, lo Studio non monitorerà più scadenze o termini legali relativi alla presente pratica. Ogni termine di impugnazione, prescrizione, deposito, rinnovo o adempimento periodico indicato di seguito sarà di ESCLUSIVA responsabilità del cliente.
Termine per l’impugnazione (se previsto):
Altre date rilevanti (dichiarazioni fiscali, rinnovi, esecuzione post-sentenza, adempimenti per trust/società):
Sezione 4 — Rendiconto finale
Compensi totali fatturati (USD):
Spese e anticipi totali (USD):
Importi totali versati dal cliente (USD):
Saldo residuo dovuto (USD):
Rimborso dal conto fiduciario al cliente (USD):
Carichi la fattura finale e l’estratto del conto fiduciario:
Sezione 5 — Restituzione dei documenti e conservazione del fascicolo
Indirizzo di consegna degli originali (in caso di spedizione postale):
Politica di conservazione del fascicolo — lo Studio conserverà una copia del fascicolo per sette (7) anni dalla data di chiusura indicata sopra, trascorsi i quali il fascicolo sarà distrutto in modo riservato senza ulteriore preavviso. Qualora desideri una conservazione più lunga o una copia aggiuntiva prima della distruzione, La invitiamo a segnalarlo ora.
Data prevista di distruzione:
Sezione 6 — Cessazione dell’incarico e avviso su futuri conflitti
A decorrere dalla data di chiusura sopra indicata, il rapporto professionale tra Lei e lo Studio è CESSATO per la presente pratica. Lo Studio non compirà più alcuna attività, non fornirà alcun parere e non monitorerà alcuna scadenza per Suo conto se non previa sottoscrizione di una nuova lettera d’incarico. Essendo terminato il rapporto, lo Studio potrebbe in futuro assistere altri clienti i cui interessi siano in contrasto con i Suoi in pratiche non correlate. Il segreto professionale continua comunque a tutelare le comunicazioni precedenti.
Qualora insorgano nuove questioni legali — anche relative a questa pratica — La preghiamo di contattarci per valutare un nuovo incarico. L’invio di un’e-mail su una nuova questione non instaura automaticamente un rapporto professionale.
Sezione 7 — Il Suo parere (facoltativo)
Qual è il Suo livello di soddisfazione rispetto all’attività dello Studio?
Osservazioni su comunicazione, tempestività e risultati:
Sezione 8 — Dichiarazione del cliente
È stato un privilegio assisterLa. Le rivolgiamo i migliori auguri e restiamo a Sua disposizione qualora dovesse aver bisogno di assistenza legale in futuro.