Fascicolo principale cliente e pratica
Questo è il fascicolo permanente dello studio per questo cliente — un'unica copia viva che noi e il cliente manteniamo aggiornata per tutta la durata del rapporto. Non viene mai ricompilato per ogni evento: correggetelo, integratelo e datatelo man mano che la pratica procede.
Sezione 1 — Cliente e parti
Nome e cognome / ragione sociale del cliente:
Forma giuridica e numero di iscrizione (P. IVA, C.F. o registro imprese):
Firmatario autorizzato / referente principale:
Sede legale / domicilio per le notifiche:
Difensore di controparte (studio e avvocato):
Altri soggetti interessati, assicuratori o litisconsorti, e loro relazione con la pratica:
Sezione 2 — Identificazione della pratica
Riferimento pratica / numero di fascicolo:
Autorità giudiziaria o sede:
Numero di ruolo generale (R.G.):
Giudice assegnatario o funzionario di riferimento:
Oggetto della pratica e descrizione di un buon esito per il cliente:
Sezione 3 — Assegnazioni del team
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Praticante / gestore del fascicolo | | |
Sezione 4 — Date rilevanti
Il termine di prescrizione o decadenza è l'unica data che non può mai essere mancata. Confermatelo all'apertura e riconfermatelo a ogni revisione del fascicolo.
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Termine di prescrizione / decadenza | | |
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Deposito / iscrizione a ruolo | | |
Prossima udienza / comparizione | | |
Termine per le memorie istruttorie / produzioni documentali | | |
Prossima revisione interna del fascicolo | | |
Sezione 5 — Cronologia di fatti e comunicazioni
Una riga datata per ciascun evento — che cosa è accaduto, chi è intervenuto, che cosa è stato deciso. Includete telefonate, lettere inviate e ricevute, depositi, notifiche, proposte e istruzioni. Il più recente in alto.
Sezione 6 — Documenti detenuti
Allegate le scansioni di tutto ciò che esiste solo in formato cartaceo:
Sezione 7 — Accordo sui compensi e saldo del conto dedicato
Accordo sui compensi attualmente in vigore:
Tariffa, importo forfettario o percentuale:
Saldo minimo da mantenere sul conto dedicato:
Saldo del conto dedicato, ultima conferma:
Note di fatturazione — storico dei reintegri, stralci, voci contestate, variazioni di compenso concordate:
Sezione 8 — Istruzioni permanenti e preferenze
Canale preferito per i contatti ordinari:
Limiti di mandato, istruzioni transattive, persone con cui possiamo o non possiamo parlare e ogni altra indicazione da osservare sempre in questa pratica:
Questo fascicolo principale è il registro di lavoro dello studio sulla pratica. Mantenetelo aggiornato a ogni revisione: un fascicolo non aggiornato è un termine perso in attesa di accadere.