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Fascicolo principale cliente e pratica

Questo è il fascicolo permanente dello studio per questo cliente — un'unica copia viva che noi e il cliente manteniamo aggiornata per tutta la durata del rapporto. Non viene mai ricompilato per ogni evento: correggetelo, integratelo e datatelo man mano che la pratica procede.

Sezione 1 — Cliente e parti

Nome e cognome / ragione sociale del cliente:

Forma giuridica e numero di iscrizione (P. IVA, C.F. o registro imprese):

Firmatario autorizzato / referente principale:

E-mail:

Telefono:

Sede legale / domicilio per le notifiche:

Controparte:

Difensore di controparte (studio e avvocato):

Altri soggetti interessati, assicuratori o litisconsorti, e loro relazione con la pratica:

Sezione 2 — Identificazione della pratica

Riferimento pratica / numero di fascicolo:

Area di attività:

Autorità giudiziaria o sede:

Numero di ruolo generale (R.G.):

Giudice assegnatario o funzionario di riferimento:

Stato attuale:

Apertura / verifica conflitti

Istruttoria e raccolta delle prove

Trattativa / corrispondenza stragiudiziale

Depositato / giudizio pendente

In attesa di decisione

Definita — chiusura in corso

Oggetto della pratica e descrizione di un buon esito per il cliente:

Sezione 3 — Assegnazioni del team

Ruolo	Nome	Contatto
Avvocato responsabile
Socio supervisore
Avvocato collaboratore
Praticante / gestore del fascicolo

Sezione 4 — Date rilevanti

Il termine di prescrizione o decadenza è l'unica data che non può mai essere mancata. Confermatelo all'apertura e riconfermatelo a ogni revisione del fascicolo.

Fase	Data	Note
Termine di prescrizione / decadenza
Incarico sottoscritto
Deposito / iscrizione a ruolo
Prossima udienza / comparizione
Termine per le memorie istruttorie / produzioni documentali
Prossima revisione interna del fascicolo

Sezione 5 — Cronologia di fatti e comunicazioni

Una riga datata per ciascun evento — che cosa è accaduto, chi è intervenuto, che cosa è stato deciso. Includete telefonate, lettere inviate e ricevute, depositi, notifiche, proposte e istruzioni. Il più recente in alto.

Sezione 6 — Documenti detenuti

Documento	Originale o copia	Dove è conservato

Allegate le scansioni di tutto ciò che esiste solo in formato cartaceo:

Carica file

Sezione 7 — Accordo sui compensi e saldo del conto dedicato

Accordo sui compensi attualmente in vigore:

Tariffa, importo forfettario o percentuale:

Saldo minimo da mantenere sul conto dedicato:

Saldo del conto dedicato, ultima conferma:

Saldo confermato il:

Note di fatturazione — storico dei reintegri, stralci, voci contestate, variazioni di compenso concordate:

Sezione 8 — Istruzioni permanenti e preferenze

Canale preferito per i contatti ordinari:

Non lasciare messaggi sul luogo di lavoro del cliente

Mettere in copia il referente autorizzato indicato in tutta la corrispondenza

Necessario interprete o supporto per l'accessibilità

Limiti di mandato, istruzioni transattive, persone con cui possiamo o non possiamo parlare e ogni altra indicazione da osservare sempre in questa pratica:

Questo fascicolo principale è il registro di lavoro dello studio sulla pratica. Mantenetelo aggiornato a ogni revisione: un fascicolo non aggiornato è un termine perso in attesa di accadere.

Usa questo modello

Modelli in questo pacchetto

The Studio Legale pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Domande frequenti

What's included in the Studio Legale templates?

The Studio Legale pack contains 7 templates: Fascicolo principale cliente e pratica, Acquisizione nuovo cliente e questionario sul conflitto di interessi, Lettera d\u2019incarico e contratto di patrocinio, Checklist di documenti e informazioni del cliente, Aggiornamento della pratica e istruzioni del cliente, Lettera di chiusura della pratica e informativa sulla conservazione del fascicolo, Guida per il cliente: onorari, fatturazione e i tuoi diritti. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Studio Legale templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.