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Schülerstammakte

Dies ist die dauerhafte Akte des Studios für eine Schülerin oder einen Schüler — ein einziges Exemplar, das Lehrkraft und Familie so lange gemeinsam aktuell halten, wie hier Unterricht stattfindet. Sie wird nicht jedes Semester neu ausgefüllt. Übernimmt eine Vertretung eine Stunde, ist dies die erste Seite, die sie liest.

Schüler- und Kontaktdaten

Name der Schülerin / des Schülers:

Geburtsdatum:

Angemeldet seit:

Name der erziehungsberechtigten Person (bei Minderjährigen):

Verhältnis zur Schülerin / zum Schüler:

Haupttelefonnummer:

E-Mail:

Notfallkontakt und Telefonnummer:

Instrumente und Ausstattung

Hier jedes gespielte Instrument eintragen, auch Mietinstrumente. Seriennummern aktuell halten — sie sind für die Versicherung und für die Rückgabe eines Mietinstruments am Jahresende entscheidend.

Instrument	Hersteller / Modell	Seriennummer	Eigentum / gemietet

Rückgabe des Mietinstruments fällig am:

Aktuelle Unterrichtsvereinbarung

Hauptfachlehrkraft:

Fester Unterrichtstag und Uhrzeit:

Unterrichtsdauer (Minuten):

Unterrichtsraum:

Aktuelles Niveau bzw. Leistungsstufe:

Wechsel der Lehrkraft im Zeitverlauf — wer wann unterrichtet hat und weshalb gewechselt wurde:

Verlauf der Leistungsentwicklung

Eine Zeile pro Semester. Jedes Semester eine neue Zeile ergänzen statt die letzte zu überschreiben — der Verlauf selbst ist das Aufschlussreiche.

Semester	Erreichtes Niveau	Kommentar der Lehrkraft

Erarbeitetes Repertoire

Fortlaufend — Stücke ergänzen, sobald sie fertig sind, die Liste nie leeren. Komponist, Bearbeitung und ungefähren Abschlusszeitpunkt notieren.

Wird derzeit erarbeitet:

Prüfungen, Wettbewerbe und Auftritte

Datum	Prüfungsstelle / Veranstaltung	Stufe / Kategorie	Ergebnis

Nächste Prüfung oder Anmeldefrist:

Zieldatum:

Technische Meilensteine

Jeden Meilenstein erst abhaken, wenn er sicher sitzt, nicht schon beim ersten Versuch.

Stabile Haltung und Handstellung ohne Erinnerung

Alle Durtonleitern über zwei Oktaven auswendig

Molltonleitern und Dreiklangsbrechungen

Liest eine Stufe unter dem aktuellen Niveau flüssig vom Blatt

Spielt zuverlässig mit Metronom auch bei Tempowechseln

Trägt ein vollständiges Stück auswendig vor Publikum vor

Stimmt und pflegt das Instrument selbstständig

Spielt sicher im Ensemble oder mit Begleitung

Gesundheit, Barrierefreiheit und praktische Hinweise

Beschwerden an Hand, Handgelenk, Rücken oder Gehör; alles, was die mögliche Spieldauer beeinflusst; Lern- oder Wahrnehmungsbedarf; Anforderungen an die Zugänglichkeit im Gebäude:

Was im Unterricht funktioniert — Tempo, Motivation, Umgang mit Korrekturen, alles, was eine Vertretung wissen sollte:

Langfristige musikalische Ziele

Wohin Schülerin bzw. Schüler und Familie wollen — Prüfungsweg, Aufnahmeprüfung an einer Musikhochschule, Bandspiel oder einfach Musizieren aus Freude. Einmal im Jahr überprüfen:

Laufende Notizen

Datierte Einträge, wenn sich etwas ändert — ein neues Instrument, ein verlegter Termin, eine Stagnation, ein Durchbruch, ein Gespräch mit der Familie. Neuestes zuoberst.

Prüfungszeugnisse, Mietunterlagen oder Vorspielaufnahmen anhängen:

Datei hochladen

Diese Akte aktuell halten — sie begleitet die Schülerin bzw. den Schüler durch jede Lehrkraft, jede Stufe und jedes Vorspiel.

Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

The Musikschule pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Musikschule templates?

The Musikschule pack contains 7 templates: Stammakte des Schülers, Musikschüler-Aufnahme & Einstufung, Unterrichtsplan & Repertoire, Übungsfortschrittsbericht, Vorspiel & Semesterabschluss, Anmeldevereinbarung für Musikunterricht, Studio-Ordnung und Gebührenübersicht. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Musikschule templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.