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Fahrzeug- und Halter-Serviceakte

Dies ist die laufende Akte für ein Fahrzeug — ein Exemplar, das Sie und die Werkstatt gemeinsam aktuell halten. Sie wird nicht bei jedem Besuch neu ausgefüllt: Wir schreiben sie fort, wenn das Fahrzeug den Halter wechselt, neue Reifen bekommt oder eine neue Eigenheit entwickelt. Annahmeprotokoll und Diagnosebericht betreffen einen einzelnen Besuch; diese Akte begleitet das gesamte Fahrzeugleben bei uns.

Halter und Kontakte

Eingetragener Halter:

Mobil:

E-Mail:

Anschrift:

Weiterer Fahrer (Name und Telefon):

Wer Arbeiten an diesem Fahrzeug freigeben darf:

Bevorzugter Kontaktweg:

Telefonanruf

SMS

E-Mail

Fahrzeugdaten

Marke und Modell:

Modelljahr:

Ausstattungslinie / Variante:

Farbe:

Kennzeichen:

Fahrgestellnummer (FIN):

Motorkennbuchstabe / Hubraum:

Kraftstoffart:

Getriebe (Typ und Ölspezifikation):

Antriebsart:

In Betreuung dieser Werkstatt seit:

Reifen, Räder und Betriebsflüssigkeiten

Reifengröße vorn:

Reifengröße hinten:

Empfohlener Luftdruck (vorn / hinten):

Felgengröße und Lochkreis:

Anzugsdrehmoment Radmuttern:

Motorölviskosität und Füllmenge:

Teilenummer Ölfilter:

Teilenummern Luft- / Innenraumfilter:

Spezifikation Kühlmittel und Bremsflüssigkeit:

Batterietyp und Einbaudatum:

Schlüssel, Codes und Sicherheit

Halten Sie fest, wo Dinge aufbewahrt werden, nicht die Codes selbst. Tragen Sie niemals eine PIN oder einen Schlüsselcode in dieses Feld ein.

Anzahl der Schlüssel beim Halter:

Zweitschlüssel aufbewahrt bei:

Felgenschloss-Adapter aufbewahrt:

Wegfahrsperren- / Radiocode liegt bei:

Nachgerüstete Alarmanlage oder Ortungssystem verbaut

Werkstatt verwahrt einen Zweitschlüssel

Garantie und Versicherung

Hersteller- oder Anschlussgarantie-Geber:

Garantie läuft ab am:

Laufleistungsgrenze der Garantie:

Versicherer und Versicherungsscheinnummer:

Police verlängert sich am:

Pannendienst-Anbieter und Mitgliedsnummer:

Nächste Hauptuntersuchung fällig:

Servicehistorie

Tragen Sie bei jedem Werkstattausgang eine Zeile ein. Neueste unten, damit die Laufleistung der Reihe nach lesbar bleibt.

Datum	Kilometerstand	Ausgeführte Arbeit	Mechaniker	Rechnungsnr.

Wartungsintervall-Übersicht

Was zuletzt gemacht wurde und bei welchem Kilometerstand es wieder fällig wird.

Position	Intervall	Zuletzt erledigt (Datum / km)	Nächste Fälligkeit bei km
Motoröl und Ölfilter	Alle 10.000 km oder 12 Monate
Reifen umstecken und Luftdruck prüfen	Alle 10.000 km
Bremsflüssigkeit	Alle 2 Jahre
Kühlmittel	Alle 4 Jahre oder 80.000 km
Getriebeöl	Nach Herstellervorgabe
Zahnriemen- oder Steuerkettenprüfung	Nach Herstellervorgabe
Luft- und Innenraumfilter	Alle 20.000 km

Kilometerstand bei der letzten Aktualisierung:

Durchschnittliche Fahrleistung pro Monat:

Bekannte Mängel und Beobachtungsliste

Dinge, die wir im Auge behalten, aber noch nicht repariert haben — ein schwitzender Simmerring, ein Belag mit 4 mm, ein Klappern, das nur im kalten Zustand auftritt. Der Mechaniker ergänzt bei jedem Besuch eine datierte Zeile und streicht Punkte, sobald sie behoben sind.

Wünsche und Daueranweisungen des Halters (Teilewahl, Kostenobergrenze, Ersatzwagen, Wäsche bei Abholung):

Umbauten und verbaute Nicht-Serienteile:

Anhänge

Fahrzeugpapiere, Garantieheft, frühere Werkstattrechnungen, Fotos von Schäden oder Umbauten:

Datei hochladen

Halten Sie diese Akte aktuell — sie ist das, was der Mechaniker liest, bevor er das Fahrzeug anfasst.

Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

The Autowerkstatt pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Autowerkstatt templates?

The Autowerkstatt pack contains 7 templates: Fahrzeug- und Halter-Serviceakte, Fahrzeugaufnahme & Inspektionsformular, Reparaturfreigabe & Kostenvoranschlag, Serviceabschluss & Qualitätsprüfung, Kundenzufriedenheitsumfrage, Fahrzeug-Diagnosebericht, Werkstatt-Service- und Preisleitfaden. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Autowerkstatt templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.