শেয়ার ও আমন্ত্রণ

টেমপ্লেট তখনই কাজের হয় যখন তা পূরণ করার মানুষের কাছে পৌঁছায়। এর জন্য Pocper-এ দুটি প্রবাহ আছে — টেমপ্লেট প্রকাশ করে দিন যাতে যেকেউ লিঙ্ক পেলে পূরণ করতে পারে, অথবা নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টকে একটি ডকুমেন্ট-এ আমন্ত্রণ জানান। নিচে এক‌ই যন্ত্রপাতি, উপরে আলাদা উদ্দেশ্য।

১ · টেমপ্লেট প্রকাশ ও শেয়ার

যেকোনো টেমপ্লেট-এর এডিটরের উপরের টুলবার থেকে শেয়ার বোতাম চাপুন। প্রথমবার আপনি দেখবেন একটি Publish (প্রকাশ) সিটিএ — Pocper তখনকার টেমপ্লেট-এর স্ন্যাপশট নিয়ে রাখে, এবং আপনার শেয়ার লিঙ্ক থেকে তৈরি প্রতিটি ডকুমেন্ট সেই ভার্সনই উত্তরাধিকার সূত্রে পায়। পরের সম্পাদনাগুলো ইতিমধ্যে চলমান ডকুমেন্ট-গুলোকে বদলায় না, যতক্ষণ না আপনি আবার প্রকাশ করেন।

প্রকাশের পরে ডায়ালগে শেয়ার লিঙ্ক, একটি QR Code এবং তিনটি কন্ট্রোল হাজির হয়: নাম দরকার, ইমেইল দরকার, ও মেয়াদ তারিখ সেট। দরকার অপশন চালু করলে উত্তরদাতাকে শুরু করার আগে সেই ক্ষেত্রটি পূরণ করতে হবে। মেয়াদ তারিখ দিন যদি নির্দিষ্ট সময়ের পরে লিঙ্ক বন্ধ হওয়া উচিত। লিঙ্ক কপি করুন, QR Code স্ক্যান করুন, অথবা বিল্ট-ইন WhatsApp, LINE ও ইমেইল শর্টকাট দিয়ে পাঠিয়ে দিন।

টেমপ্লেটের «প্রকাশ ও শেয়ার» ডায়ালগ: লিংক, QR কোড, নাম/ইমেইল/মেয়াদ টগল, WhatsApp/ইমেইল শর্টকাট
টেমপ্লেট প্রকাশ করুন — ডায়ালগে লিংক, QR কোড, তিনটি গেট এবং বিল্ট-ইন শর্টকাট থাকে।

২ · একটি ডকুমেন্ট-এ ক্লায়েন্টকে আমন্ত্রণ জানান

কখনো আপনি প্রকাশ্য শেয়ার লিঙ্ক চান না — আপনি নির্দিষ্ট একটি ডকুমেন্ট নির্দিষ্ট একজন ক্লায়েন্টকে পাঠাতে চান। ডকুমেন্ট-এর বিশদ পৃষ্ঠা খুলে Invite চাপুন। ডায়ালগ দেখতে টেমপ্লেট শেয়ারের মতোই, তবে শিরোনাম "আপনার ক্লায়েন্টকে আমন্ত্রণ জানান" হয় এবং লিঙ্কটি একটি ডকুমেন্ট-কে নির্দেশ করে, টেমপ্লেট-কে নয় — তাই প্রতিটি পূরণ একই রেকর্ডে ফিরে আসে।

আমন্ত্রণ এবং টেমপ্লেট শেয়ার দুই-ই পিছনে একটি শেয়ার রেকর্ড তৈরি করে, তাই অপশনগুলো এক‌ই: নাম/ইমেইল দরকার, মেয়াদ, কপি/QR। প্রতিটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক স্বতন্ত্র — যদি আপনি একই ক্লায়েন্টকে দুটি ভিন্ন লিঙ্কে দু‌ই বার আমন্ত্রণ জানান, আপনি দুটি আলাদা শেয়ার রেকর্ড পান যেগুলো আলাদাভাবে ট্র্যাক করা যায়।

ডকুমেন্টের «আমন্ত্রণ ইতিহাস» ডায়ালগে তিনটি আমন্ত্রণ রেকর্ড, প্রত্যেকটিতে কপি লিংক, QR, এডিট, নিষ্ক্রিয়, ডিলিট কন্ট্রোল
ডকুমেন্টের জন্য আমন্ত্রণ — প্রতিটি আমন্ত্রণ নিজস্ব রেকর্ড নিজস্ব লিংক সহ।

৩ · লিঙ্কসমূহ ট্র্যাক ও পরিচালনা

যখনই কোনো উত্তরদাতা আপনার লিঙ্ক খোলে, Pocper স্ক্যান কাউন্ট বাড়ায় ও অ্যাপের ভেতরে একটি বিজ্ঞপ্তি দেখায়। একই শেয়ার ডায়ালগ থেকে আমন্ত্রণ ইতিহাস (ডকুমেন্ট-এর জন্য) বা প্রকাশ রেকর্ড (টেমপ্লেট-এর জন্য) খুলে দেখুন আপনার তৈরি প্রতিটি লিঙ্ক: কখন তৈরি হয়েছে, কতবার খোলা হয়েছে এবং এখনো সক্রিয় কি না।

ইতিহাস ভিউ থেকে আপনি নিজের প্রয়োজনে লিঙ্কের নতুন নাম দিতে পারেন, সাময়িকভাবে নিষ্ক্রিয় করতে পারেন (বিদ্যমান ডকুমেন্ট অক্ষত থাকে), অথবা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন। নিষ্ক্রিয় ও মুছে ফেলা লিঙ্ক কেউ খুলতে গেলে "পাওয়া যায়নি" পৃষ্ঠা ফেরত দেয় — কোনো ডকুমেন্ট ডেটা ফাঁস হয় না।

একই আমন্ত্রণ ইতিহাস ডায়ালগ, একটি রেকর্ডের মেয়াদ পিকার খোলা — প্রতিটি লিংকের স্ক্যান গণনা, মেয়াদ, সক্রিয়তা পরিচালনা
আপনার লিংক পরিচালনা করুন — পুনঃনামকরণ, মেয়াদ সেট, নিষ্ক্রিয় বা মুছে ফেলুন। নিষ্ক্রিয় লিংক পাওয়া যায়নি পৃষ্ঠা ফেরত দেয়।

এরপরে কী

উত্তরদাতা যখন আপনার লিঙ্ক খোলে, সে অ্যাডমিন এডিটরের চেয়ে একদম আলাদা ইন্টারফেস দেখে। পূরণকারীর দৃষ্টিকোণ তার অভিজ্ঞতার মধ্য দিয়ে নিয়ে যায়, যাতে আপনি ঠিক বুঝতে পারেন আপনি লোকজনকে কোথায় পাঠাচ্ছেন।