ডকুমেন্ট
একটি ডকুমেন্ট মানে কোনো টেমপ্লেটের একটি পূরণ করা প্রতিলিপি — আপনার ক্লায়েন্টের অনবোর্ডিং ফর্ম, তাদের ত্রৈমাসিক পর্যালোচনা, তাদের স্বাক্ষরিত পরিষেবা চুক্তি। প্রতিটি ডকুমেন্ট একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের অধীনে, নির্দিষ্ট একটি ফোল্ডারে থাকে। জমা দেওয়ার পর এটি একটি অবস্থা বহন করে, যা আপনি আপনার কর্মপ্রবাহে এগিয়ে নিতে পারেন।
১ · ডকুমেন্ট কোথা থেকে আসে
বেশিরভাগ ডকুমেন্ট শেয়ার লিংক থেকে আসে। আপনি একটি টেমপ্লেট শেয়ার করেন, ক্লায়েন্ট পূরণ করে জমা দেন, এবং Pocper সঠিক ক্লায়েন্ট ও ফোল্ডারের অধীনে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করে। আপনাকে শুরু করতে হয় না।
ক্লায়েন্টের পাতা থেকে সরাসরি ডকুমেন্ট শুরু করাও যায় — মুখোমুখি বৈঠকে যখন আপনি নিজে বা ক্লায়েন্টের সঙ্গে মিলে পূরণ করেন, তখন সুবিধাজনক। টেমপ্লেট বেছে নিন, এবং একটি নতুন ডকুমেন্ট সঠিক ফোল্ডারে সম্পাদনার জন্য প্রস্তুত হয়ে হাজির হয়।
২ · ডকুমেন্টের জীবনচক্র
ডকুমেন্ট একটি অবস্থা বহন করে, যা বলে এটি আপনার কর্মপ্রবাহের কোথায় আছে — পূরণ হচ্ছে, জমা দেওয়া, বা নিষ্পত্তি। ক্লায়েন্ট জমা দিন চাপলে ডকুমেন্ট পূরণ হচ্ছে থেকে জমা দেওয়া-তে চলে যায়। আপনার দিকে কাজ শেষ হলে অ্যাডমিন পোর্টাল থেকে নিষ্পত্তি হিসেবে চিহ্নিত করেন। জীবনচক্র বাধ্যতামূলক নয় — অ্যাডমিন পোর্টালে শুরু করা এবং কখনো শেয়ার না করা ডকুমেন্ট চিরকাল পূরণ হচ্ছে অবস্থাতে থাকতে পারে।
কোনো পর্যায়ে সংরক্ষণ বোতাম নেই। প্রতিটি কী চাপ তৎক্ষণাৎ সংরক্ষিত হয় — অ্যাডমিন পোর্টালে যা দেখছেন তা-ই সার্ভারে আছে। কোনো খসড়া মোড নেই, কোনো «এই পাতা ছেড়ে যেতে নিশ্চিত?» প্রম্পট নেই।
৩ · সম্পাদনা ও দেখা
একটি ডকুমেন্ট খুললে আপনি সরাসরি এডিটরে পৌঁছান। ভিউটি টেমপ্লেট সম্পাদনার মতোই, শুধু এই ডকুমেন্টে ইতিমধ্যে ডেটা পূরণ করা থাকে। আপনি মান সংশোধন করতে, নোট যোগ করতে, বা ক্লায়েন্ট যেসব ক্ষেত্র এড়িয়ে গেছেন সেগুলো পূরণ করতে পারেন। পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।
একই ডকুমেন্টে একই সময়ে একাধিক জন থাকতে পারেন। আপনি একে অপরের কার্সর ও পরিবর্তন রিয়েল-টাইমে দেখতে পান — ফোন পরামর্শের সময় যখন আপনি ও ক্লায়েন্ট একই ফর্ম দেখছেন, তখন সুবিধাজনক। কোনো দ্বন্দ্ব সমাধান নিয়ে ভাবার দরকার নেই; শেষে যিনি টাইপ করেন, তিনিই জেতেন।
