app.pocper.com

Hồ sơ nhà ở và dự án

Đây là hồ sơ thường trực của ngôi nhà — một bản duy nhất mà bạn và studio cùng cập nhật. Hồ sơ không gắn với một dự án hay một buổi làm việc cụ thể nào. Hãy bổ sung mỗi khi có thay đổi: thêm một phòng vào phạm vi công việc, chốt một vật liệu hoàn thiện, ký với một nhà thầu, bắt đầu một thời hạn bảo hành. Nhiều năm sau, đây vẫn là hồ sơ chúng tôi mở ra đầu tiên.

Thông tin bất động sản

Địa chỉ căn nhà:

Loại hình (căn hộ, nhà phố, nhà riêng, loft):

Năm xây dựng / lần cải tạo lớn gần nhất (ước tính):

Tổng diện tích sử dụng (m²):

Hình thức sở hữu:

Chủ sở hữu đang ở

Đi thuê — cần chủ nhà chấp thuận khi tác động đến kết cấu

Nhà cho thuê / bất động sản đầu tư

Quy định của toà nhà hoặc ban quản lý ảnh hưởng đến thi công (giờ làm việc, đăng ký thang máy, khung giờ hạn chế tiếng ồn, thời hạn báo trước):

Lối vào, chỗ đỗ xe và giao hàng — mã cửa được cung cấp riêng; hạn chế bốc dỡ, kích thước thang máy, chiếu nghỉ cầu thang:

Người giữ chìa khoá trong ngày thi công (tên và vai trò):

Thông tin gia đình

Người liên hệ chính:

Người ra quyết định thứ hai:

Thành viên sống trong nhà — gồm những ai, tuổi của các bé, người sắp chuyển đến:

Thú cưng — loài, kích thước, chỗ ngủ, những bề mặt dễ bị hư hại:

Nhu cầu tiếp cận và sức khoẻ — khả năng di chuyển, dị ứng, nhạy cảm với mùi sơn hoặc bụi, thính giác và thị giác:

Thói quen làm việc tại nhà — ai làm việc ở nhà, những ngày nào, phòng dùng để họp trực tuyến, khung giờ cần yên tĩnh:

Danh mục phòng

Mỗi phòng một dòng. Thêm dòng khi có phòng mới vào phạm vi công việc và cập nhật cột hiện trạng sau mỗi giai đoạn.

Phòng	Kích thước	Hướng / ánh sáng	Hiện trạng	Công năng dự kiến

Hệ thống kỹ thuật và ràng buộc

Tủ điện — vị trí, tuổi thọ, số lộ còn trống, dòng định mức:

Trục cấp thoát nước và vị trí van khoá:

Điều hoà / thông gió / sưởi — loại hệ thống, tuổi thọ, đơn vị bảo trì:

Tường chịu lực, dầm và mọi cấu kiện không được can thiệp nếu chưa có ý kiến của kỹ sư kết cấu:

Quy định về di sản, bảo tồn, nội quy chung cư hoặc giấy phép xây dựng — phạm vi áp dụng và ai là bên chấp thuận:

Các vấn đề tồn đọng đã biết — thấm ẩm, lún nứt, đường ống ồn, cách nhiệt kém:

Định hướng phong cách và danh sách loại trừ

Hướng đi đã thống nhất — bảng màu, vật liệu, không khí, những hình ảnh tham chiếu luôn đúng:

Danh sách loại trừ — màu sắc, vật liệu, kiểu dáng và thương hiệu cần tránh trong mọi phương án:

Những món giữ lại trong nhà — đồ gia bảo, tranh, thảm và nội thất mà thiết kế phải tôn trọng:

Hạn mức ngân sách và phân bổ

Tổng ngân sách đã thống nhất:

Khoản dự phòng giữ lại:

Lần rà soát gần nhất:

Hạng mục	Hạn mức	Đã cam kết	Ghi chú
Thi công và nhân công
Tủ bếp và đồ gỗ
Đá và gạch ốp lát
Vật liệu lát sàn
Chiếu sáng và điện
Nội thất và bọc đệm
Rèm và mành
Trang trí và phụ kiện

Nhà thầu và nhà cung cấp đã ký hợp đồng

Tất cả những người từng làm việc tại ngôi nhà này, để nhiều năm sau vẫn gọi được đúng người.

Hạng mục / nhà cung cấp	Công ty	Liên hệ	Công việc / thời gian

Danh mục thiết bị, thiết bị vệ sinh và vật liệu hoàn thiện

Ghi lại mã model, màu và số lô ngay khi chốt từng hạng mục — số lô là thứ quyết định việc có mua bù được viên gạch hay hộp sơn giống hệt sau này hay không.

Hạng mục	Vị trí	Thương hiệu / model	Màu / số lô

Danh mục bảo hành và bảo dưỡng

Hạng mục	Đơn vị cung cấp	Bảo hành đến	Ghi chú bảo dưỡng

Mốc thời gian quan trọng

Ngày mở hồ sơ:

Ngày khởi công tại công trình:

Ngày bàn giao:

Lần rà soát hồ sơ tiếp theo:

Nhật ký quyết định và điều chỉnh

Ghi theo ngày, mới nhất ở trên — các quyết định đã chốt, phương án bị loại và lý do, thay đổi về phạm vi hoặc ngân sách, mọi thứ mà một nhà thiết kế sau này cần biết về ngôi nhà.

Tài liệu đính kèm

Bản vẽ mặt bằng, bản vẽ hiện trạng, nội quy toà nhà, hướng dẫn sử dụng thiết bị, phiếu bảo hành:

Tải lên tệp

Hãy giữ hồ sơ này luôn cập nhật — đây là tài liệu chúng tôi mở đầu tiên trong mọi dự án và mọi lần bạn liên hệ lại.

Dùng mẫu này

Mẫu trong bộ này

The Thiết kế Nội thất pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Câu hỏi thường gặp

What's included in the Thiết kế Nội thất templates?

The Thiết kế Nội thất pack contains 7 templates: Hồ sơ nhà ở và dự án, Tìm hiểu Ngôi nhà của Bạn, Hãy Lên kế hoạch Không gian, Tận hưởng Ngôi nhà Mới, Xác Nhận Lựa Chọn Vật Liệu & Hoàn Thiện, Biên bản Khảo sát & Kiểm tra Công trình, Hướng dẫn dịch vụ thiết kế. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Thiết kế Nội thất templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.