Hướng Dẫn Dịch Vụ Lập Kế Hoạch Đám Cưới
Hướng dẫn này giải thích cách chúng tôi lập kế hoạch đám cưới — các gói chúng tôi cung cấp, mỗi gói bao gồm những gì, tiến độ chúng tôi làm việc, cách chúng tôi điều phối các nhà cung cấp của bạn và những câu hỏi mà các cặp đôi thường hỏi nhất. Đây là tài liệu tham khảo; không có gì phải điền hay gửi lại. Các chi tiết riêng cho đám cưới của bạn được nêu trong thỏa thuận lập kế hoạch của bạn.
Phần 1 — Các Gói Của Chúng Tôi
Chúng tôi cung cấp ba mức độ hỗ trợ. Mức phù hợp tùy thuộc vào việc bạn đã lên kế hoạch được bao nhiêu và muốn chúng tôi tham gia sâu đến mức nào.
| | |
|---|
| Cặp đôi muốn hỗ trợ trọn vẹn và một đầu mối liên hệ duy nhất | |
| Cặp đôi đã bắt đầu và muốn được giúp hoàn thiện kế hoạch | |
| Cặp đôi tự lên kế hoạch và muốn mọi thứ diễn ra suôn sẻ | |
Phần 2 — Mỗi Gói Bao Gồm Những Gì
- Phát triển tầm nhìn, chủ đề và màu sắc, cùng một ngân sách dự kiến mà chúng tôi quản lý xuyên suốt
- Tìm địa điểm, khảo sát thực tế và thương lượng ngày cùng các điều khoản
- Tìm kiếm đầy đủ nhà cung cấp, giới thiệu và điều phối hợp đồng
- Thiết kế, trang trí, ấn phẩm và hậu cần cho khách mời
- Quản lý buổi tổng duyệt và điều phối trọn ngày với một đội tại chỗ
- Rà soát những gì bạn đã đặt và một kế hoạch cho những gì còn lại
- Giới thiệu và kết nối cho các nhà cung cấp còn phải đặt
- Hoàn thiện thiết kế, dựng lịch trình và kiểm tra ngân sách
- Điều phối trọn ngày cưới
- Một buổi bàn giao bốn đến sáu tuần trước để tiếp nhận toàn bộ công việc từ bạn
- Một lịch trình chi tiết cho ngày cưới và sơ đồ bố trí
- Xác nhận và phổ biến cho từng nhà cung cấp trước ngày cưới
- Quản lý tại chỗ từ khâu lắp đặt đến khi kết thúc tiệc
Phần 3 — Lịch Trình Lập Kế Hoạch
Một lịch trình trọn gói điển hình. Thời gian đính hôn ngắn hơn sẽ dồn các bước tương tự vào một lịch trình chặt chẽ hơn.
| |
|---|
| Tầm nhìn, ngân sách, ước tính danh sách khách mời và đặt địa điểm |
| Đặt các nhà cung cấp chính — ẩm thực, chụp ảnh, âm nhạc, hoa |
| Trang phục, thiệp mời, thử thực đơn và chi tiết thiết kế |
| Gửi thiệp mời, sơ đồ chỗ ngồi và xác nhận cuối cùng với nhà cung cấp |
| Xác nhận số lượng, dựng lịch trình ngày cưới, phổ biến cho tất cả nhà cung cấp, tổng duyệt |
| Điều phối tại chỗ từ lắp đặt đến tiễn khách |
Phần 4 — Cách Chúng Tôi Điều Phối Nhà Cung Cấp
- Chúng tôi giới thiệu các nhà cung cấp phù hợp với phong cách, ngân sách và số lượng khách của bạn, và thiết lập kết nối.
- Bạn tự ký hợp đồng trực tiếp với từng nhà cung cấp; chúng tôi xem xét các điều khoản và lưu ý mọi điều cần chú ý.
- Chúng tôi lưu mọi hợp đồng, ngày thanh toán và đầu mối liên hệ trong một hồ sơ chung để không bỏ sót điều gì.
- Trong những tuần cuối, chúng tôi xác nhận giờ đến, sản phẩm bàn giao và chi tiết lắp đặt với từng nhà cung cấp.
- Trong ngày cưới, các nhà cung cấp báo cáo với chúng tôi, không phải với bạn, để bạn được thoải mái tận hưởng buổi lễ.
Phần 5 — Câu Hỏi Thường Gặp
Chúng tôi nên đặt dịch vụ của bạn trước bao lâu? Đối với lập kế hoạch trọn gói, chín đến mười tám tháng là lý tưởng, nhưng chúng tôi cũng nhận các mốc thời gian ngắn hơn và điều phối ngày cưới.
Bạn có nhận hoa hồng từ nhà cung cấp không? Không. Chúng tôi giới thiệu nhà cung cấp dựa trên chất lượng và mức độ phù hợp. Phí của chúng tôi chỉ đến từ bạn, nên lời khuyên của chúng tôi luôn khách quan.
Chúng tôi có thể dùng các nhà cung cấp mình đã yêu thích không? Hoàn toàn được. Chúng tôi điều phối với các nhà cung cấp bạn chọn cùng với những bên chúng tôi giới thiệu.
Nếu trời mưa hoặc một nhà cung cấp hủy thì sao? Chúng tôi lập phương án dự phòng cho thời tiết và giữ các lựa chọn thay thế cho những nhà cung cấp chính, và xử lý việc thay đổi trong ngày.
Bạn có mặt trong ngày cưới không? Có. Người lập kế hoạch của bạn, cùng một đội tại chỗ cho những đám cưới lớn, điều hành toàn bộ ngày từ lắp đặt đến tiễn khách.
Hướng dẫn này là thông tin chung về các dịch vụ của chúng tôi và không phải là hợp đồng. Các điều khoản riêng cho đám cưới của bạn được nêu trong thỏa thuận lập kế hoạch đã ký của bạn. Cứ hỏi chúng tôi bất cứ điều gì — chúng tôi rất sẵn lòng giúp đỡ.