app.pocper.com

Hồ sơ gốc tài khoản cà phê

Đây là hồ sơ duy nhất, được duy trì lâu dài cho tài khoản cà phê của bạn — dạng đăng ký định kỳ hoặc bán sỉ. Hồ sơ không gắn với bất kỳ đơn hàng nào: đội rang xay của chúng tôi và đội của bạn cùng cập nhật một bản, nhờ vậy thông số xay, cách tiếp cận khi giao hàng, quy định về dị ứng và lịch sử bảo trì đều nằm ở một chỗ. Hãy cập nhật mỗi khi có thay đổi từ phía bạn, chúng tôi cũng sẽ làm như vậy.

Tài khoản & đầu mối liên hệ

Tên tài khoản / doanh nghiệp:

Ngày mở tài khoản:

Loại tài khoản (đăng ký định kỳ / bán sỉ / văn phòng):

Vai trò	Họ tên	Điện thoại	Email
Đầu mối chính
Đặt hàng / kho
Kế toán / thanh toán

Giao hàng & lối vào

Địa chỉ giao hàng:

Địa chỉ xuất hóa đơn (nếu khác):

Khung giờ giao thuận tiện nhất: Ngày cần tránh:

Địa chỉ này có hạn chế bốc dỡ hoặc cần giấy phép

Có thể gửi hàng cho hàng xóm hoặc để ở nơi an toàn

Ghi chú về lối vào — cửa vào, chuông, cầu thang, ai ký nhận, nơi cất hàng:

Thiết bị pha chế tại chỗ

Thiết bị	Hãng & mẫu	Thuộc sở hữu của	Ghi chú
Máy espresso
Máy xay espresso
Máy pha mẻ lớn / cà phê lọc
Xử lý nước / bộ lọc

Các phương pháp pha dùng hằng ngày:

Độ cứng của nước / lõi lọc: Lần thay gần nhất:

Cà phê chủ đạo & cân chỉnh

Blend chủ đạo đã thống nhất:

Mức rang: Nấc xay:

Công thức mục tiêu (lượng bột / lượng chiết / thời gian):

Hạt nguyên

Xay theo đơn

Gửi kèm hạt nguyên bản theo mùa bên cạnh blend chủ đạo

Hướng hương vị mong muốn và những gì đội ngũ đã loại trừ trước đây:

Đơn định kỳ & tần suất

Sản phẩm	Độ xay	Số lượng mỗi lần giao	Tần suất

Ngày chốt đơn: Ngày giao thường lệ:

Cao điểm hoặc mùa thấp điểm cần tính trước:

Yêu cầu về dị ứng & cà phê khử caffein

Tài khoản này luôn phải có sẵn cà phê khử caffein

Không được cung cấp cà phê tạo hương hoặc ngâm hương cho địa điểm này

Địa điểm yêu cầu tài liệu dị ứng bằng văn bản kèm theo mỗi lần giao

Chính sách dị ứng, ràng buộc về chế độ ăn và quy tắc xử lý riêng của địa điểm:

Lịch sử bảo trì & cân chỉnh thiết bị

Ngày	Loại lượt đến	Công việc đã làm	Lần tới

Buổi đào tạo barista gần nhất tại chỗ:

Điều khoản thương mại

Bậc giá: Điều kiện thanh toán:

Ngày ký hợp đồng cung ứng: Lần xem lại giá tiếp theo:

Số đơn đặt hàng hoặc mã báo giá cần ghi trên hóa đơn:

Nhật ký quan hệ

Ghi chú có ghi ngày về mọi điều đáng nhớ trên tài khoản này — thay đổi cân chỉnh, khiếu nại và cách xử lý, biến động nhân sự, chi nhánh mới, hạt dùng thử. Mục mới nhất ở trên cùng.

Tệp đính kèm — ảnh mặt bằng, tài liệu thiết bị, giấy tờ đã ký:

Tải lên tệp

Hồ sơ được rà soát lần cuối vào: Người rà soát:

Giữ hồ sơ này luôn cập nhật chính là điều giúp chúng tôi rang đúng profile và giao hàng mà không cần gọi điện hỏi lại.

Dùng mẫu này

Mẫu trong bộ này

The Quán cà phê pack includes 8 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Câu hỏi thường gặp

What's included in the Quán cà phê templates?

The Quán cà phê pack contains 8 templates: Hồ sơ gốc tài khoản cà phê, Đăng ký thành viên, Đặt hạt cà phê & đăng ký định kỳ, Đặt tiệc & sự kiện riêng, Đăng ký lớp cà phê & buổi cupping, Phản hồi khách & đề nghị hợp tác bán sỉ, Hợp đồng dịch vụ tiệc, Thực đơn, nguồn gốc hạt và hướng dẫn pha. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Quán cà phê templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.