Một hồ sơ thường trực cho nhóm này — do cơ sở và nhóm cùng mở và cập nhật trong suốt quá trình gắn bó. Không có mục nào phải điền lại cho mỗi lần đặt chỗ; thông tin từng buổi chơi nằm ở phiếu đặt chỗ. Hãy xem hồ sơ này trước mỗi buổi chơi để chúng tôi không bao giờ xếp lại căn phòng mà nhóm đã thoát được.
Phần 1 — Thông tin nhận diện nhóm
Người phụ trách thanh toán / mã đơn đặt hàng (nếu khác):
Phần 2 — Danh sách người chơi nòng cốt
Những thành viên quen thuộc chúng tôi thường gặp. Hãy giữ danh sách luôn mới — thêm thành viên mới, gạch tên người đã rời nhóm.
Số người chơi thường có mỗi buổi:
Phần 3 — Yêu cầu tiếp cận và an toàn luôn phải tôn trọng
Ghi chú thường trực. Khi đã đánh dấu ở đây, quản trò sẽ áp dụng cho mọi lần đặt chỗ sau này mà nhóm không cần nhắc lại.
Chi tiết, tên người chơi liên quan và mọi điều nhân viên cần biết:
Thói quen đặt chỗ — ngày, giờ, tần suất:
Phần 5 — Các phòng đã chơi
Thêm một dòng sau mỗi lần đến. Hãy xem bảng này trước khi giới thiệu phòng — không bao giờ xếp lại phòng đã hoàn thành.
Phần 6 — Thành tích trọn đời
Thời gian thoát tốt nhất và phòng lập được:
Thứ hạng trên bảng vàng hoặc bảng thành tích:
Phần 7 — Tình trạng tài khoản
Ghi chú về vắng mặt, đến muộn, hư hỏng hoặc hành vi — kèm ngày:
Phần 8 — Nhật ký cập nhật
Ghi chép có ghi ngày mỗi khi có thay đổi — thành viên mới, mức giá đã thỏa thuận, phòng ngừng hoạt động, phản hồi đã nhận, dự định cho lần tới. Mới nhất ở trên cùng.
Hồ sơ được rà soát lần cuối ngày:
Hãy giữ hồ sơ này luôn cập nhật — đây là tài liệu mọi quản trò đọc trước khi nhóm bạn bước vào.