app.pocper.com

Hồ sơ dịch vụ xe và chủ xe

Đây là hồ sơ thường trực của một chiếc xe — một bản duy nhất mà bạn và gara cùng cập nhật. Hồ sơ không được điền lại mỗi lần vào xưởng: chúng tôi cập nhật ngay trên bản này khi xe đổi chủ, thay lốp hoặc phát sinh một tật mới. Phiếu tiếp nhận và báo cáo chẩn đoán chỉ ghi một lần vào xưởng; hồ sơ này theo suốt vòng đời chiếc xe tại gara.

Chủ xe và liên hệ

Chủ xe đăng ký:

Di động:

Email:

Địa chỉ:

Người lái khác (tên và số điện thoại):

Người được quyền duyệt sửa chữa cho xe này:

Cách liên hệ ưu tiên:

Gọi điện thoại

Tin nhắn

Nhận dạng xe

Hãng và dòng xe:

Năm sản xuất:

Phiên bản / trang bị:

Màu sơn:

Biển số:

Số khung (VIN):

Mã động cơ / dung tích:

Loại nhiên liệu:

Hộp số (loại và tiêu chuẩn dầu):

Kiểu dẫn động:

Bảo dưỡng tại gara từ ngày:

Lốp, mâm và dung dịch

Cỡ lốp trước:

Cỡ lốp sau:

Áp suất khuyến nghị (trước / sau):

Cỡ mâm và thông số lỗ bắt ốc:

Lực siết ốc bánh xe:

Cấp nhớt động cơ và dung tích:

Mã lọc nhớt:

Mã lọc gió động cơ / lọc gió điều hòa:

Tiêu chuẩn nước làm mát và dầu phanh:

Loại ắc-quy và ngày lắp:

Chìa khóa, mã số và an ninh

Chỉ ghi nơi cất giữ, không ghi chính mã số. Tuyệt đối không ghi mã PIN hay mã chìa khóa vào ô này.

Số chìa khóa chủ xe đang giữ:

Chìa dự phòng cất tại:

Đầu tuýp ốc chống trộm cất tại:

Mã chống trộm / mã dàn âm thanh do ai giữ:

Có lắp thêm chống trộm hoặc thiết bị định vị

Gara đang giữ một chìa dự phòng

Bảo hành và bảo hiểm

Đơn vị bảo hành hãng hoặc bảo hành mở rộng:

Bảo hành hết hạn:

Giới hạn số km bảo hành:

Công ty bảo hiểm và số hợp đồng:

Ngày tái tục bảo hiểm:

Đơn vị cứu hộ và số thành viên:

Hạn đăng kiểm kế tiếp:

Lịch sử dịch vụ

Thêm một dòng mỗi lần xe rời xưởng. Dòng mới nhất nằm dưới cùng để số km đọc theo thứ tự.

Ngày	Số km	Công việc đã làm	Kỹ thuật viên	Số hóa đơn

Theo dõi chu kỳ bảo dưỡng

Lần gần nhất đã làm gì và đến số km nào thì tới hạn lại.

Hạng mục	Chu kỳ	Lần gần nhất (ngày / km)	Tới hạn ở số km
Nhớt động cơ và lọc nhớt	Mỗi 10.000 km hoặc 12 tháng
Đảo lốp và kiểm tra áp suất	Mỗi 10.000 km
Dầu phanh	2 năm một lần
Nước làm mát	4 năm hoặc 80.000 km
Dầu hộp số	Theo lịch của nhà sản xuất
Kiểm tra dây curoa hoặc xích cam	Theo lịch của nhà sản xuất
Lọc gió động cơ và lọc gió điều hòa	Mỗi 20.000 km

Số km hiện tại lúc cập nhật gần nhất:

Quãng đường trung bình mỗi tháng:

Lỗi đã biết và danh mục theo dõi

Những điểm gara đang theo dõi nhưng chưa sửa — một phớt rịn dầu, má phanh còn 4 mm, tiếng kêu chỉ xuất hiện khi máy nguội. Kỹ thuật viên thêm một dòng có ghi ngày ở mỗi lần vào xưởng và gạch bỏ mục đã xử lý xong.

Yêu cầu và chỉ dẫn thường trực của chủ xe (chọn phụ tùng, mức chi tối đa, xe thay thế, rửa xe khi giao):

Các hạng mục độ và phụ tùng không nguyên bản đã lắp:

Tệp đính kèm

Giấy đăng ký xe, sổ bảo hành, hóa đơn dịch vụ trước đây, ảnh chụp hư hỏng hoặc phần độ:

Tải lên tệp

Hãy giữ hồ sơ này luôn cập nhật — đây chính là thứ kỹ thuật viên đọc trước khi chạm vào xe.

Dùng mẫu này

Mẫu trong bộ này

The Gara Ô tô pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Câu hỏi thường gặp

What's included in the Gara Ô tô templates?

The Gara Ô tô pack contains 7 templates: Hồ sơ dịch vụ xe và chủ xe, Biểu mẫu Tiếp nhận & Kiểm tra Xe, Ủy quyền Sửa chữa & Báo giá, Hoàn thành Dịch vụ & Kiểm tra Chất lượng, Khảo sát Sự hài lòng Khách hàng, Báo Cáo Kiểm Tra Chẩn Đoán Xe, Hướng dẫn dịch vụ và bảng giá của gara. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Gara Ô tô templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.