這是教室為每位學生保留的常設檔案——只有一份，由老師與家長在學生就讀期間持續更新，不會每學期重填。若有代課老師，這一頁就是他們最先閱讀的資料。
學生使用的每一件樂器都請登錄於此，含租借樂器。序號請保持最新——保險理賠與年度歸還租借樂器時都會用到。
歷任老師異動——由誰指導、起訖時間，以及更換原因：
每學期一列。請每學期新增一列，不要覆蓋前一列——整體晉升的軌跡才是重點。
累積紀錄——每完成一首就加上去，切勿清空。請註明作曲者、改編版本與大致完成時間。
手部、手腕、背部或聽力狀況；任何影響可演奏時間長度的因素；學習或感官需求；建築物內的無障礙需求：
課堂上有效的做法——節奏安排、動機引導、學生面對糾正時的反應，以及代課老師應知悉的事項：
學生與家長希望走到哪裡——檢定路線、音樂院術科考試、加入樂團，或單純享受演奏。每年重新檢視一次：
隨情況變化留下註明日期的紀錄——換了新樂器、調整時段、遇到瓶頸、突破關卡，或與家長的談話。最新的放最上面。
請保持本紀錄更新——它會隨著學生走過每一位老師、每一個級別與每一場發表會。