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共享辦公室

會員入駐登記、空間需求評估、會議室預約及滿意度調查表單，適用於共享辦公空間

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會員帳戶主檔

這是您會籍唯一的常設紀錄。社群團隊與您的帳戶聯絡人共同維護，不需每月或每次續約重填。只要有異動就直接在此更新：換帳單聯絡人、加租座位、發卡或還卡、方案升級。

會員與公司資料

帳戶名稱（門牌／樓層指示牌顯示名稱）：

公司登記全銜：

公司統一編號／稅籍編號：

公司登記地址：

主要帳戶聯絡人：

聯絡信箱：

聯絡電話：

緊急聯絡人（姓名與電話）：

帳單與請款

發票抬頭（如與上述不同）：

應付帳款聯絡人與信箱：

發票上須註明的採購單號（如有）：

計費週期與開單日：

已登錄的付款方式：

已登錄信用卡（自動扣款）

金融機構自動扣款／定期轉帳

依帳單匯款

已收保證金（金額與收款日）：

目前方案與空間配置

目前方案：

座位／辦公室配置（室號、座位編號）：

含席次數：

月費：

入會日期：

本期到期日／下次續約日：

異動或退租的通知期：

門禁卡、鑰匙與感應扣

每發放一項就新增一列；歸還時填上歸還日期。請勿刪除舊列——這是稽核紀錄。

卡片／鑰匙編號	發放對象	發放日期	歸還日期

團隊名冊與門禁權限

帳戶下所有可進入大樓的人員。人員到職或離職請立即告知，我們會當天更新門禁權限。

姓名	電子郵件	門禁權限	生效起訖

會議室時數與加購項目

每月含會議室時數：

時數餘額（結算日期與剩餘時數）：

配發置物櫃（編號）：

配發停車位：

其他既有加購項目：

全天候（24 小時）大樓進出

公司登記地址／公司設立登記

大廳樓層指示牌刊登

專屬電話／網路電話門號

郵件與包裹處理

信箱編號：

可代收郵件的名義：

處理方式偏好：

暫置櫃檯待領

到件以電子郵件通知

掃描轉寄後，原件回收銷毀

轉寄至其他地址（詳如下方）

轉寄地址與特殊指示：

方案異動與續約紀錄

每次升級、降級、席次調整或續約各記一列。最新的寫在最下方，依序閱讀。

生效日	異動內容	新月費	對接窗口

社群備註

雙方加註日期的紀錄——團隊業務內容、合作對象、活動興趣、噪音或溫度偏好、曾提出的抱怨與處理結果，以及新任社群經理上任第一天就該知道的事。

佐證文件

公司登記證明、保險證明、已簽署之會員合約、門禁卡持有人證件影本：

上傳檔案

一份紀錄，雙方共同維護——不必重新登記，也不必重複填表。這一頁上的內容一旦不再正確，請隨時告訴我們。

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關於此範本

The 會員帳戶主檔 template is a ready-to-use form from Pocper's 共享辦公室 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

此範本包含的內容

會員帳戶主檔
會員與公司資料
帳單與請款
目前方案與空間配置
門禁卡、鑰匙與感應扣
團隊名冊與門禁權限
會議室時數與加購項目
郵件與包裹處理
方案異動與續約紀錄
社群備註
佐證文件

常見問題

What is the 會員帳戶主檔 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 共享辦公室 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?

You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.